Cách sử dụng nhiều đầu trang và chân trang trong một tài liệu

Mục lục:

Cách sử dụng nhiều đầu trang và chân trang trong một tài liệu
Cách sử dụng nhiều đầu trang và chân trang trong một tài liệu

Video: Cách sử dụng nhiều đầu trang và chân trang trong một tài liệu

Video: Cách sử dụng nhiều đầu trang và chân trang trong một tài liệu
Video: Linux Tip | Install the Cinnamon Desktop on Ubuntu - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim

Đối với mục đích trình diễn, chúng tôi đã tạo một tài liệu đơn giản sử dụng tiêu đề văn bản thuần túy có dòng chữ “Cách thực hiện Geek” và chân trang văn bản thuần túy với số trang (như trong hình ở đầu bài viết).

Lưu ý: Chúng tôi đang sử dụng Word 2016 cho các ví dụ của chúng tôi trong bài viết này, nhưng các kỹ thuật mà chúng ta đang nói đến áp dụng cho hầu hết mọi phiên bản Word.

Tạo đầu trang và chân trang khác trên trang đầu tiên

Một quy ước tài liệu điển hình là có đầu trang và chân trang khác nhau trên trang đầu tiên của tài liệu hơn là hiển thị trong phần còn lại của tài liệu. Có lẽ bạn có một trang tiêu đề mà bạn không muốn có đầu trang hoặc chân trang nào cả. Hoặc, có thể bạn muốn chân trang của trang đầu tiên hiển thị một số văn bản từ chối trách nhiệm chính thức cho công ty của bạn và chân trang trong phần còn lại của tài liệu để hiển thị số trang. Dù lý do của bạn là gì, Word cũng làm cho việc này trở nên dễ dàng.

Trước tiên, hãy nhấp đúp vào bất kỳ đâu trong vùng đầu trang hoặc chân trang của trang để làm cho các khu vực đó hoạt động.

Vùng đầu trang / chân trang sẽ hoạt động và bạn sẽ thấy tab “Thiết kế” mới hiển thị trên ruy-băng của bạn với các nút điều khiển để xử lý đầu trang và chân trang. Trên tab đó, chọn tùy chọn “Trang đầu tiên khác”.
Vùng đầu trang / chân trang sẽ hoạt động và bạn sẽ thấy tab “Thiết kế” mới hiển thị trên ruy-băng của bạn với các nút điều khiển để xử lý đầu trang và chân trang. Trên tab đó, chọn tùy chọn “Trang đầu tiên khác”.
Khi bạn chọn tùy chọn đó, mọi văn bản đã có trong đầu trang và chân trang trên trang đầu tiên sẽ bị xóa. Cũng lưu ý rằng tên của các khu vực trên trang đầu tiên thay đổi thành “Đầu trang của trang đầu tiên” và “Chân trang đầu tiên”. Bạn có thể để trống hoặc bạn có thể lấp đầy khoảng trắng bằng văn bản khác sẽ không ảnh hưởng đến đầu trang và chân trang các trang tiếp theo.
Khi bạn chọn tùy chọn đó, mọi văn bản đã có trong đầu trang và chân trang trên trang đầu tiên sẽ bị xóa. Cũng lưu ý rằng tên của các khu vực trên trang đầu tiên thay đổi thành “Đầu trang của trang đầu tiên” và “Chân trang đầu tiên”. Bạn có thể để trống hoặc bạn có thể lấp đầy khoảng trắng bằng văn bản khác sẽ không ảnh hưởng đến đầu trang và chân trang các trang tiếp theo.
Image
Image

Tạo đầu trang và chân trang khác nhau trên trang lẻ và chẵn

Word cũng có tùy chọn tích hợp để tạo các đầu trang và chân trang khác nhau cho các trang lẻ và thậm chí. Cho đến nay, việc sử dụng phổ biến nhất tính năng này là phải có số trang xuất hiện ở các cạnh bên ngoài của các trang đối diện - cách bạn nhìn thấy nó được thực hiện trong hầu hết các sách.

Vùng đầu trang / chân trang sẽ hoạt động và bạn sẽ thấy tab “Thiết kế” mới hiển thị trên ruy-băng của bạn với các nút điều khiển để xử lý đầu trang và chân trang. Trên tab đó, hãy chọn tùy chọn "Khác Lẻ & Ngay cả Trang".
Vùng đầu trang / chân trang sẽ hoạt động và bạn sẽ thấy tab “Thiết kế” mới hiển thị trên ruy-băng của bạn với các nút điều khiển để xử lý đầu trang và chân trang. Trên tab đó, hãy chọn tùy chọn "Khác Lẻ & Ngay cả Trang".
Khi bạn chọn tùy chọn đó, mọi thứ bạn có trong phần chân trang của các trang được đánh số chẵn sẽ bị xóa. Sau đó, bạn có thể đặt bất kỳ thứ gì bạn muốn ở đó và căn chỉnh nó theo cách bạn muốn.
Khi bạn chọn tùy chọn đó, mọi thứ bạn có trong phần chân trang của các trang được đánh số chẵn sẽ bị xóa. Sau đó, bạn có thể đặt bất kỳ thứ gì bạn muốn ở đó và căn chỉnh nó theo cách bạn muốn.

Tạo các đầu trang và chân trang khác nhau cho các phần khác nhau của tài liệu của bạn

Thật không may, đó là nơi kiểm soát dễ dàng tiêu đề và chân trang trong Word kết thúc. Nếu bạn muốn thay đổi đầu trang và chân trang trong tài liệu này nhiều hơn chúng tôi đã đề cập, bạn sẽ phải chia tài liệu của mình thành các phần. Có tất cả các loại lý do bạn có thể muốn làm điều này. Ví dụ:

  • Bạn có một số đồ họa hoặc bảng tính trong tài liệu của mình mà bạn muốn trên các trang hướng ngang, khi phần còn lại của tài liệu được định hướng theo chiều dọc. Tuy nhiên, bạn vẫn muốn phần đầu và chân trang ở đầu và cuối trang.
  • Bạn đang tạo một tài liệu dài với nhiều chương và không muốn đầu trang và chân trang (hoặc muốn chúng trông khác) trên các trang tiêu đề của mỗi chương.
  • Bạn muốn số một số trang khác nhau. Ví dụ: có thể bạn muốn trang giới thiệu và trang nội dung được đánh số bằng chữ số La Mã, nhưng văn bản chính của tài liệu của bạn được đánh số bằng chữ số Ả Rập.

Dù lý do của bạn là gì, mẹo là tạo các phần khác nhau nơi bạn muốn đầu trang và chân trang trông khác nhau. Cá nhân, tôi thấy dễ nhất khi nghĩ về tài liệu trước thời hạn và tạo tất cả các phần tôi cần trước khi bắt đầu điền tài liệu. Điều này thường ngăn cản bố cục kỳ lạ mà bạn có thể nhận được (và sau đó phải giải quyết) khi chia một tài liệu đã đầy đủ. Điều đó nói rằng, bạn vẫn có thể tạo các phần trong một tài liệu hiện có, và quá trình này là như nhau.

Đặt con trỏ của bạn ở bất cứ nơi nào bạn muốn tạo ra một phần break (thông thường điều này sẽ được ở cuối một trang), và sau đó chuyển sang tab "Layout" trên Ribbon. Nhấp vào nút "Breaks", và sau đó chọn loại break bạn muốn. Thông thường, đây sẽ là một ngắt trang, vì vậy đó là những gì chúng tôi đang sử dụng ở đây.

Image
Image

Bây giờ, bấm đúp vào vùng đầu trang hoặc chân trang trên trang sau phá vỡ bạn chèn vào. Trên tab "Thiết kế" của Ribbon, nhấp vào nút "Liên kết tới Trước" để tắt tùy chọn đó. Điều này sẽ phá vỡ liên kết giữa đầu trang hoặc chân trang (bất kỳ điều gì bạn đã chọn) của phần này và phần trước. Nếu bạn muốn ngắt liên kết cho cả đầu trang và chân trang, bạn sẽ cần phải thực hiện từng liên kết theo cách này.

Việc hủy liên kết sẽ không xóa bất kỳ văn bản hoặc hình ảnh hiện có nào trong đầu trang hoặc chân trang.Bạn có thể xóa, sửa đổi hoặc thay thế những gì đã có trong đầu trang hoặc chân trang của bạn và các thay đổi của bạn sẽ không ảnh hưởng đến đầu trang và chân trang trong phần trước.
Việc hủy liên kết sẽ không xóa bất kỳ văn bản hoặc hình ảnh hiện có nào trong đầu trang hoặc chân trang.Bạn có thể xóa, sửa đổi hoặc thay thế những gì đã có trong đầu trang hoặc chân trang của bạn và các thay đổi của bạn sẽ không ảnh hưởng đến đầu trang và chân trang trong phần trước.

Tuy nhiên, nếu bạn quyết định thiết lập lại liên kết đến đầu trang hoặc chân trang của phần trước đó, hành động đó sẽ phá hoại. Khi bạn liên kết lại các phần, đầu trang và chân trang trong phần đang hoạt động sẽ bị xóa và được thay thế bằng bất kỳ phần nào trong phần trước. Để làm điều đó, chỉ cần nhấp đúp vào đầu trang hoặc chân trang trên trang sau giờ nghỉ. Trên tab “Thiết kế” của ruy-băng, nhấp vào nút “Liên kết đến trước” để bật lại tùy chọn đó.

Đề xuất: