Cách sử dụng tính năng định dạng hiển thị trong Word 2010

Cách sử dụng tính năng định dạng hiển thị trong Word 2010
Cách sử dụng tính năng định dạng hiển thị trong Word 2010

Video: Cách sử dụng tính năng định dạng hiển thị trong Word 2010

Video: Cách sử dụng tính năng định dạng hiển thị trong Word 2010
Video: 15 Phím Tắt Tuyệt Vời Mà Bạn Chưa Sử Dụng Đến - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Bạn đã từng sử dụng tính năng Tiết lộ mã trong WordPerfect chưa? Các mã này hiển thị cho bạn văn bản của bạn với các mã định dạng tích hợp có vẻ tương tự như định dạng HTML. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Word, không có hàm nào có thể so sánh được.
Bạn đã từng sử dụng tính năng Tiết lộ mã trong WordPerfect chưa? Các mã này hiển thị cho bạn văn bản của bạn với các mã định dạng tích hợp có vẻ tương tự như định dạng HTML. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Word, không có hàm nào có thể so sánh được.

WordPerfect xử lý văn bản và định dạng mã giống nhau, đặt mã bắt đầu và kết thúc xung quanh văn bản khi bạn định dạng nó. Khi bạn hiển thị cửa sổ Reveal Codes, bạn sẽ thấy các đánh dấu mã định dạng được tích hợp với văn bản. Bạn có thể chọn các mã đánh dấu và thậm chí chèn và xóa chúng bằng tay. Ví dụ: nếu bạn xóa mã kết thúc theo cách thủ công, phần còn lại của tài liệu sẽ được định dạng theo mã bắt đầu hiện không có mã kết thúc tương ứng.

Trong Word, văn bản và định dạng được xử lý hoàn toàn độc lập. Word lưu trữ định dạng cho văn bản trong một phần khác của tệp so với văn bản mà định dạng được áp dụng. Nó không được chèn vào dòng văn bản. Thay vào đó, Word theo dõi định dạng ký tự và đoạn bạn áp dụng trong toàn bộ tài liệu của bạn, và tự quan tâm đến mã bắt đầu và kết thúc.
Trong Word, văn bản và định dạng được xử lý hoàn toàn độc lập. Word lưu trữ định dạng cho văn bản trong một phần khác của tệp so với văn bản mà định dạng được áp dụng. Nó không được chèn vào dòng văn bản. Thay vào đó, Word theo dõi định dạng ký tự và đoạn bạn áp dụng trong toàn bộ tài liệu của bạn, và tự quan tâm đến mã bắt đầu và kết thúc.

Trong khi WordPerfect có cả hai chế độ, WYSIWYG ("những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được") và Reveal Codes, Word chỉ có chế độ WYSIWYG. Bạn áp dụng chữ đậm cho một số văn bản và bạn thấy văn bản đó là văn bản in đậm. Bạn không thể thấy các mã in đậm xung quanh văn bản của mình.

Tuy nhiên, có một cách để xem cách định dạng văn bản đã chọn. Từ sẽ không hiển thị cho bạn các mã bắt đầu và kết thúc như WordPerfect vì nó không sử dụng chúng. Tuy nhiên, khi bạn chọn một số văn bản trong Word và nhấn Shift + F1, cửa sổ Định dạng Hiển thị sẽ hiển thị. Từ hiển thị cho bạn, ở định dạng danh sách, cách văn bản được chọn được định dạng theo Font, Đoạn và Phần.

Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của văn bản đã chọn, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng ngăn Định dạng Hiển thị. Ví dụ: nếu bạn muốn làm cho văn bản đã chọn không in đậm, nhưng in nghiêng thay vào đó, hãy nhấp vào liên kết Phông chữ trong ngăn Định dạng Hiển thị.
Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của văn bản đã chọn, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng ngăn Định dạng Hiển thị. Ví dụ: nếu bạn muốn làm cho văn bản đã chọn không in đậm, nhưng in nghiêng thay vào đó, hãy nhấp vào liên kết Phông chữ trong ngăn Định dạng Hiển thị.
Hộp thoại Font hiển thị. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn và nhấp vào OK. Văn bản phản ánh thay đổi cũng như ngăn Định dạng Hiển thị.
Hộp thoại Font hiển thị. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn và nhấp vào OK. Văn bản phản ánh thay đổi cũng như ngăn Định dạng Hiển thị.
Đừng nhầm lẫn giữa ngăn Định dạng Hiển thị với tính năng trong Word hiển thị các ký hiệu định dạng ẩn. Nhấp vào biểu tượng đoạn trong phần Đoạn của tab Trang chủ, hiển thị các biểu tượng ẩn như dấu cách, tab và dấu đoạn. Chúng khác với định dạng được liệt kê trên ngăn Định dạng Hiển thị.
Đừng nhầm lẫn giữa ngăn Định dạng Hiển thị với tính năng trong Word hiển thị các ký hiệu định dạng ẩn. Nhấp vào biểu tượng đoạn trong phần Đoạn của tab Trang chủ, hiển thị các biểu tượng ẩn như dấu cách, tab và dấu đoạn. Chúng khác với định dạng được liệt kê trên ngăn Định dạng Hiển thị.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + * để hiển thị và ẩn các ký hiệu định dạng.

Đề xuất: