Điều này là rất tốt cho những thứ như báo cáo chi phí, tài liệu cần phải được định dạng theo một cách nhất định hoặc thậm chí hình ảnh bạn cần để tạo thường xuyên trong cùng một hệ số dạng. Chỉ cần tạo một tệp bạn muốn sử dụng làm mẫu, sau đó thiết lập nó bằng Pad Văn phòng phẩm trong macOS.
Thiết lập một tài liệu với Pad Văn phòng phẩm là dễ dàng. Duyệt đến tệp bạn muốn sử dụng làm mẫu trong Trình tìm kiếm. Bấm chuột phải hoặc bấm Điều khiển tệp, rồi bấm vào lệnh "Nhận thông tin".
Bấm đúp vào nó trong Trình tìm kiếm và thay vì mở tệp, máy Mac của bạn sẽ tạo một bản sao bằng cách sử dụng tệp đó làm mẫu. Bạn sẽ có thể thấy điều này trong thanh tiêu đề sau khi bạn mở tài liệu:
Lời cảm ơn của tôi đến Tim Hardwick tại Mac Rumors vì đã chỉ ra mẹo này. (Có lẽ nó cuối cùng sẽ ngăn tôi nhập và lưu thông tin cá nhân của tôi vào mẫu báo cáo chi phí của How-to Geek).