Khi bạn đã đạt đến giới hạn, thư sẽ bắt đầu bị trả lại thay vì được nhận. Bạn cũng sẽ thấy thông báo cho biết “Bạn đã hết dung lượng cho tài khoản Gmail của mình”.
Tìm kiếm tệp đính kèm
Tệp đính kèm có thể chiếm nhiều không gian. Việc xóa thư có tệp đính kèm lớn có thể giải phóng dung lượng nhanh hơn rất nhiều so với việc xóa các tin nhắn văn bản nhỏ. Để chỉ xem các thư có chứa tệp đính kèm, hãy sử dụng có tập tin đính kèm bộ lọc tìm kiếm.
Sử dụng ứng dụng IMAP
Bạn có thể truy cập Gmail của mình qua bất kỳ ứng dụng email nào hỗ trợ IMAP, như Mozilla Thunderbird. Khi bạn truy cập một tài khoản qua IMAP, bạn thao tác các thư trực tiếp trên máy chủ - mọi thay đổi bạn thực hiện trong chương trình email sẽ được phản ánh trong tài khoản Gmail của bạn. Điều này cho phép bạn thực hiện những việc bạn không thể thực hiện trong Gmail, bao gồm sắp xếp thư theo kích thước và xóa tệp đính kèm khỏi email. Hãy coi ứng dụng khách IMAP là một giao diện khác cho tài khoản Gmail của bạn.
Trước đây chúng tôi đã đề cập đến việc thiết lập Gmail trong Thunderbird, vì vậy hãy làm theo hướng dẫn đó - nhưng để Thunderbird đặt thành tùy chọn mặc định là IMAP, không chuyển sang POP3 như bài viết hướng dẫn. Nếu bạn sử dụng POP3, Thunderbird không thể thao tác thư trên máy chủ.
Khi bạn đã thiết lập Thunderbird bằng tài khoản email của mình, hãy chọn tùy chọn Tất cả thư trong bảng điều khiển bên trái, sau đó sử dụng nút cột nhỏ ở bên phải cửa sổ để bật cột Kích thước.
Nhấp vào cột Kích thước để sắp xếp thư theo kích thước. Một khi bạn có, bạn có thể dễ dàng phát hiện ra các không gian lãng phí lớn nhất và xóa chúng.
Quét tài khoản của bạn
Tìm thư lớn là dịch vụ của bên thứ ba quét tài khoản của bạn để nhận thư lớn. Nếu bạn không muốn làm phiền với ứng dụng khách IMAP, đây là cách nhanh chóng, dựa trên web để tìm các thư email lớn.
Bạn không phải cung cấp mật khẩu của mình; bạn chỉ cấp dịch vụ tạm thời truy cập tài khoản của bạn.
Xóa thư hàng loạt
Rất có thể bạn nhận được rất nhiều thư hàng loạt - bản tin, thông báo, danh sách gửi thư và những thứ khác - đặc biệt nếu tài khoản của bạn được đóng gói đầy đủ email. Rất nhiều thời gian, email này là khá quan trọng - đặc biệt là những cái cũ.
Để nhanh chóng xóa thư hàng loạt, hãy tìm một trong các thư, mở thư, nhấp vào trình đơn Khác và chọn “Lọc thư như thế này”.
Dọn sạch Thùng rác
Khi bạn xóa thư, thư sẽ được gửi vào thùng rác, nơi thư tiếp tục chiếm dung lượng. Đừng quên dọn sạch thùng rác của bạn để thực sự giải phóng dung lượng sau khi làm theo các mẹo này.
Bạn sẽ tìm thấy Thùng rác bên dưới liên kết Khác bên dưới nhãn của bạn trong thanh bên.
Bạn có bất kỳ mẹo nào khác để giải phóng dung lượng trong Gmail không? Để lại một bình luận và chia sẻ chúng.
