Hướng dẫn này sẽ giúp bạn chuyển sang dịch vụ webmail mới sáng bóng. Các cách chính xác để chuyển đổi giữa các dịch vụ email sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp email trên web bạn đang sử dụng. Chúng tôi sẽ tập trung vào ba trong số các dịch vụ phổ biến nhất tại đây: Gmail, Outlook.com (Hotmail) và Yahoo! Thư.
Nhập email và danh sách liên hệ cũ
Nhiều nhà cung cấp email trên web có chức năng nhập tự động nhập email và danh bạ hiện có từ tài khoản email cũ của bạn. Điều này đặt tất cả email của bạn ở một nơi và làm cho chúng có thể tìm kiếm được trong một hộp thư đến.
Để truy cập tính năng Nhập của Gmail, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail mới của bạn, chọn tab Tài khoản và nhập trên màn hình cài đặt của Gmail và nhấp vào Nhập thư và danh sách liên hệ liên kết. Gmail có thể nhập thư và danh sách liên hệ từ tài khoản Yahoo !, Hotmail và AOL ngoài các tài khoản email khác hỗ trợ giao thức POP3 chuẩn. Quá trình này có thể mất vài giờ - hoặc thậm chí vài ngày, tùy thuộc vào số lượng email mà tài khoản của bạn chứa - trước khi Gmail hoàn tất, nhưng Gmail sẽ dần dần sao chép email của tài khoản email cũ sang tài khoản mới của bạn.
Tìm nạp email và gửi dưới dạng
Có thể bạn sẽ tiếp tục nhận được một số email tại địa chỉ email cũ của mình sau khi bạn chuyển đổi. Bạn không phải bỏ lỡ những điều này, bạn cũng không phải thỉnh thoảng ghé thăm hộp thư đến cũ của bạn để tìm kiếm chúng. Thay vào đó, hãy thiết lập tìm nạp hoặc chuyển tiếp email (xem bên dưới để biết thông tin về chuyển tiếp). Với việc tìm nạp hoặc chuyển tiếp email, các email mới gửi đến địa chỉ email cũ của bạn sẽ tự động xuất hiện trong hộp thư đến email mới của bạn. Tài khoản email cũ của bạn phải được định cấu hình để truy cập POP3 - một số nhà cung cấp thư không cung cấp tính năng này. Ví dụ: Yahoo! Phí thư cho truy cập POP3, là một phần của Yahoo! Mail Plus.
Để thiết lập tính năng tìm nạp thư của Gmail, hãy nhấp vào Thêm tài khoản thư POP3 mà bạn sở hữu trên tab Tài khoản và nhập.
Trong Outlook.com, nhấp vào Gửi / nhận email từ các tài khoản khác liên kết và nhấp Thêm tài khoản email.
Điều này Yahoo! tính năng thực sự có thể nhập các email hiện có từ tài khoản email cũ của bạn, miễn là email đó có thể truy cập được qua POP3. Ví dụ: nếu bạn muốn chuyển từ Gmail sang Yahoo! Mail và nhập tất cả email cũ của bạn vào Yahoo! Mail, bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản Gmail cũ của mình, chọn Chuyển tiếp và POP / IMAP trên màn hình cài đặt của Gmail và chọn Bật POP cho tất cả thư. Khi bạn thêm tài khoản Gmail của mình vào Yahoo! Màn hình tài khoản thư của Mail, Yahoo! Mail sẽ bắt đầu tải xuống tất cả email cũ của bạn qua POP.
Gửi thư bằng địa chỉ
Thực hiện theo các bước ở trên cũng sẽ thiết lập tính năng “gửi thư bằng địa chỉ” trong hầu hết các nhà cung cấp email trên web. Trong khi soạn thư mới, bạn có thể chọn địa chỉ email để gửi thư bằng cách sử dụng hộp Từ.
Chuyển tiếp email
Tùy thuộc vào dịch vụ email của bạn, bạn có thể muốn (hoặc bạn có thể bị buộc phải) sử dụng chuyển tiếp email thay vì tìm nạp email. Khi bạn sử dụng tìm nạp email, dịch vụ email trực tuyến mới của bạn thỉnh thoảng sẽ kết nối với tài khoản email cũ của bạn và tải xuống email mới trong hộp thư đến. Khi bạn sử dụng chuyển tiếp email, dịch vụ email cũ của bạn sẽ tự động chuyển tiếp email đến tới tài khoản mới của bạn khi chúng đến - bạn sẽ nhận được email sớm hơn với tính năng chuyển tiếp thư. Điều này yêu cầu hỗ trợ chuyển tiếp thư trong dịch vụ email cũ của bạn, nhưng không yêu cầu hỗ trợ đặc biệt trong dịch vụ email trực tuyến mới của bạn.
Nếu bạn đang chuyển từ tài khoản Gmail, bạn sẽ tìm thấy Thêm địa chỉ chuyển tiếp trong tab Chuyển tiếp và POP / IMAP trên màn hình Cài đặt của Gmail.
Nếu tài khoản cũ của bạn sử dụng Outlook.com, tài khoản này cuối cùng sẽ được triển khai cho tất cả người dùng Hotmail, hãy sử dụng Chuyển tiếp email trên màn hình Cài đặt thư khác của Outlook.
Nhiều nhà cung cấp email trên web khác cũng hoạt động tương tự. Tất cả họ đều muốn giúp bạn dễ dàng chuyển từ dịch vụ email cũ sang dịch vụ email trực tuyến của họ.
Nếu bạn quan tâm đến chủ đề này, bạn cũng nên xem các bài viết sau, hướng dẫn bạn kết hợp tất cả địa chỉ email của bạn vào một hộp thư đến Gmail hoặc Outlook.com:
- Cách kết hợp tất cả địa chỉ email của bạn vào một hộp thư đến Gmail
- Cách kết hợp tất cả địa chỉ email của bạn vào một hộp thư đến Outlook.com
