Làm thế nào để dễ dàng chọn một khối ô trong Excel

Mục lục:

Làm thế nào để dễ dàng chọn một khối ô trong Excel
Làm thế nào để dễ dàng chọn một khối ô trong Excel

Video: Làm thế nào để dễ dàng chọn một khối ô trong Excel

Video: Làm thế nào để dễ dàng chọn một khối ô trong Excel
Video: Tắt Ngay Đẻ Tránh Người Khác Theo Giỏi Điện Thoại Của Bạn/ Cách Nhận Biết Điện Thoại Bị Theo Giỏi - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Có một số phương pháp khác nhau để chọn một khối ô trong Excel hoặc mở rộng vùng chọn hiện có với nhiều ô hơn. Chúng ta hãy nhìn vào chúng.
Có một số phương pháp khác nhau để chọn một khối ô trong Excel hoặc mở rộng vùng chọn hiện có với nhiều ô hơn. Chúng ta hãy nhìn vào chúng.

Chọn phạm vi ô bằng cách nhấp và kéo

Một trong những cách dễ nhất để chọn một dải ô là bằng cách nhấp và kéo qua sổ làm việc.

Nhấp vào ô đầu tiên bạn muốn chọn và tiếp tục giữ nút chuột của bạn.

Kéo con trỏ của bạn qua tất cả các ô bạn muốn trong vùng chọn, sau đó nhả chuột.
Kéo con trỏ của bạn qua tất cả các ô bạn muốn trong vùng chọn, sau đó nhả chuột.
Bây giờ bạn sẽ có một nhóm ô được chọn.
Bây giờ bạn sẽ có một nhóm ô được chọn.

Chọn một phạm vi ô lớn với phím Shift

Đôi khi, việc nhấp và kéo không thuận tiện vì phạm vi ô bạn muốn chọn kéo dài ra khỏi màn hình của bạn. Bạn có thể chọn một dải ô bằng cách sử dụng phím Shift, giống như cách bạn chọn một nhóm tệp trong thư mục tệp.

Nhấp vào ô đầu tiên trong phạm vi bạn muốn chọn.

Cuộn trang tính của bạn cho đến khi bạn tìm thấy ô cuối cùng trong phạm vi bạn muốn chọn. Nhấn giữ phím Shift và sau đó nhấp vào ô đó.
Cuộn trang tính của bạn cho đến khi bạn tìm thấy ô cuối cùng trong phạm vi bạn muốn chọn. Nhấn giữ phím Shift và sau đó nhấp vào ô đó.
Tất cả các ô trong phạm vi hiện được chọn.
Tất cả các ô trong phạm vi hiện được chọn.
Image
Image

Chọn (hoặc Bỏ chọn) Các ô độc lập bên ngoài phạm vi bằng phím Ctrl

Bạn cũng có thể chọn nhiều ô không được kết nối với nhau bằng cách sử dụng phím Ctrl.

Nhấp vào ô đầu tiên bạn muốn chọn.

Bây giờ, giữ phím Ctrl và nhấn để chọn các ô bổ sung. Trong hình bên dưới, chúng tôi đã chọn năm ô khác nhau.
Bây giờ, giữ phím Ctrl và nhấn để chọn các ô bổ sung. Trong hình bên dưới, chúng tôi đã chọn năm ô khác nhau.
Image
Image

Chọn một phạm vi ô bằng cách sử dụng hộp tên

Nếu bạn biết phạm vi ô chính xác bạn muốn chọn, sử dụng hộp tên là cách hữu ích để thực hiện lựa chọn mà không cần nhấp hoặc kéo.

Nhấp vào hộp tên ở trên cùng bên trái của sổ làm việc.

Nhập phạm vi ô bạn muốn chọn bằng định dạng sau:
Nhập phạm vi ô bạn muốn chọn bằng định dạng sau:

First Cell:LastCell

Ở đây, chúng tôi đang chọn tất cả các ô từ ô B2 (ô trên cùng bên trái) của chúng tôi đến F50 (ô dưới bên phải của chúng tôi).

Nhấn Enter (hoặc Return trên Mac), và các ô bạn nhập vào sẽ được chọn.
Nhấn Enter (hoặc Return trên Mac), và các ô bạn nhập vào sẽ được chọn.
Image
Image

Chọn toàn bộ hàng của các ô

Bạn có thể cần chọn một hàng toàn bộ ô cùng một lúc - có lẽ để áp dụng định dạng hàng tiêu đề. Thật dễ dàng để làm điều này.

Chỉ cần nhấp vào số hàng ở phía bên trái của hàng.

Toàn bộ hàng hiện đã được chọn.
Toàn bộ hàng hiện đã được chọn.

Chọn Nhiều dòng toàn bộ các ô.

Đôi khi, bạn có thể muốn chọn nhiều ô toàn bộ hàng. Cũng giống như việc chọn các ô riêng lẻ, bạn sẽ sử dụng phím Shift nếu các hàng nằm liền nhau (hoặc bạn có thể nhấp và kéo) và phím Ctrl nếu các hàng không tiếp giáp.

Để chọn một tập hợp các hàng liền nhau, hãy nhấp vào số hàng của hàng đầu tiên.

Tiếp tục giữ nút chuột, kéo con trỏ qua tất cả các hàng bạn muốn chọn. Hoặc, nếu bạn thích, bạn có thể giữ phím Shift và nhấp vào hàng dưới cùng bạn muốn chọn. Dù bằng cách nào, bạn sẽ chọn một loạt các hàng.
Tiếp tục giữ nút chuột, kéo con trỏ qua tất cả các hàng bạn muốn chọn. Hoặc, nếu bạn thích, bạn có thể giữ phím Shift và nhấp vào hàng dưới cùng bạn muốn chọn. Dù bằng cách nào, bạn sẽ chọn một loạt các hàng.
Để chọn các hàng không liền kề, hãy nhấp vào số hàng của hàng bạn muốn chọn.
Để chọn các hàng không liền kề, hãy nhấp vào số hàng của hàng bạn muốn chọn.
Sau đó, giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào số hàng của các hàng bổ sung mà bạn muốn thêm vào vùng chọn. Trong hình bên dưới, chúng tôi đã chọn một vài hàng không liền kề.
Sau đó, giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào số hàng của các hàng bổ sung mà bạn muốn thêm vào vùng chọn. Trong hình bên dưới, chúng tôi đã chọn một vài hàng không liền kề.
Và, giống như với các ô riêng lẻ, bạn cũng có thể sử dụng phím Ctrl để bỏ chọn các hàng từ một phạm vi đã chọn. Trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi đã bỏ chọn hai hàng từ một phạm vi đã chọn bằng cách giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào số hàng của các hàng chúng tôi không muốn trong lựa chọn.
Và, giống như với các ô riêng lẻ, bạn cũng có thể sử dụng phím Ctrl để bỏ chọn các hàng từ một phạm vi đã chọn. Trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi đã bỏ chọn hai hàng từ một phạm vi đã chọn bằng cách giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào số hàng của các hàng chúng tôi không muốn trong lựa chọn.
Image
Image

Chọn một hoặc nhiều cột toàn bộ ô

Đôi khi, bạn có thể muốn chọn toàn bộ một cột ô. Thật dễ dàng để làm điều này, quá. Trong thực tế, nó hoạt động chính xác như chọn hàng.

Nhấp vào một ký tự cột để chọn cột.

Đề xuất:

Làm thế nào để thêm và định dạng văn bản trong một hình dạng trong Microsoft Word

Làm thế nào để thêm và định dạng văn bản trong một hình dạng trong Microsoft Word

Microsoft Word giúp dễ dàng thêm các hình dạng hình học (và nhiều hơn thế nữa) vào tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể thêm văn bản vào các hình dạng này, tiện dụng khi bạn đang tạo sơ đồ, sơ đồ mạng, bản đồ tư duy, v.v. Đây là Word, có rất nhiều lựa chọn để làm điều này, vì vậy chúng ta hãy xem.

Làm thế nào để chuyển đổi một hàng vào một cột trong Excel cách dễ dàng

Làm thế nào để chuyển đổi một hàng vào một cột trong Excel cách dễ dàng

Bạn đã thiết lập một trang tính, khi bạn nhận ra nó sẽ trông đẹp hơn nếu các hàng và cột được đảo ngược. Không cần phải nhập lại tất cả dữ liệu đó. Chỉ cần sử dụng tính năng Transpose của Excel.

Làm thế nào để chuyển đổi một hàng vào một cột trong Excel cách dễ dàng

Làm thế nào để chuyển đổi một hàng vào một cột trong Excel cách dễ dàng

Bạn đã thiết lập một trang tính, khi bạn nhận ra nó sẽ trông đẹp hơn nếu các hàng và cột được đảo ngược. Không cần phải nhập lại tất cả dữ liệu đó. Chỉ cần sử dụng tính năng Transpose của Excel.

Làm thế nào để nén một thư mục của hình ảnh một cách dễ dàng với một tập tin hàng loạt trong Windows

Làm thế nào để nén một thư mục của hình ảnh một cách dễ dàng với một tập tin hàng loạt trong Windows

Một ngày khác, chúng tôi đã viết cách nén một thư mục hình ảnh bằng cách sử dụng một dòng đơn từ dấu nhắc bash shell, có nguồn gốc từ Linux nhưng hoạt động trên Windows nếu bạn cài đặt Cygwin. Đương nhiên, có một giải pháp đơn giản hơn cho người dùng Windows và người đọc Lee Thompson đã viết để chia sẻ với tất cả các bạn.

Làm thế nào để di chuyển một cửa sổ đến một không gian khác nhau một cách dễ dàng trong Mac OS X

Làm thế nào để di chuyển một cửa sổ đến một không gian khác nhau một cách dễ dàng trong Mac OS X

Các tính năng máy tính để bàn kiểm soát nhiệm vụ ảo được xây dựng trong OS X thực sự tốt đẹp, nhưng một trong những khó chịu là di chuyển các cửa sổ đến một không gian khác nhau là một chút tẻ nhạt. Bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng trên thanh công cụ, nhưng đó không phải là giải pháp. Dưới đây là cách làm điều đó một cách dễ dàng.