Chúng tôi cũng đã đề cập đến việc sử dụng Thunderbird để sao lưu tài khoản email trên web của bạn, nhưng GMVault có một số lợi thế, bao gồm chức năng khôi phục tích hợp và tích hợp dễ dàng với Windows Task Scheduler.
Thiết lập Gmail
Bạn sẽ phải thay đổi một vài cài đặt trong Gmail trước khi bắt đầu. Trước tiên, trên tab Chuyển tiếp và POP / IMAP trong trang cài đặt của tài khoản Gmail, hãy đảm bảo IMAP được bật.
Thiết lập GMVault
Tải xuống và cài đặt GMVault từ trang web của GMVault. Sau khi cài đặt xong, bạn có thể khởi chạy GMVault từ phím tắt gmvault-shell trên màn hình của bạn hoặc menu Bắt đầu.
Để bắt đầu đồng bộ hóa email của tài khoản với máy tính của bạn, hãy nhập lệnh sau vào cửa sổ GMVault, trong đó [email protected] là địa chỉ tài khoản Gmail của bạn:
gmvault sync [email protected]
Quay lại cửa sổ GMVault, nhấn Enter và GMVault sẽ tự động sao lưu email của bạn vào máy tính của bạn.
Cập nhật và khôi phục bản sao lưu
Để cập nhật bản sao lưu của bạn trong tương lai, chỉ cần chạy lại lệnh tương tự:
gmvault sync [email protected]
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn -t quick - khi bạn sử dụng tùy chọn này, GMVault sẽ chỉ kiểm tra email mới, xóa hoặc thay đổi từ tuần trước. Điều này giúp thực hiện sao lưu nhanh hơn nhiều.
gmvault sync -t quick [email protected]
Nếu bạn muốn khôi phục Gmail của mình sang một tài khoản Gmail khác trong tương lai, hãy chạy lệnh sau:
gmvault restore [email protected]
Thông tin xác thực của bạn được lưu trữ trong thư mục C: Users NAME.gmvault, trong khi các bản sao lưu email của bạn được lưu trữ trong thư mục C: Users NAME gmvault-db. Bạn có thể sao lưu thư mục gmvault-db để tạo một bản sao lưu email khác.
Tạo sao lưu theo lịch
Bây giờ bạn có thể chạy các lệnh trên để nhanh chóng cập nhật bản sao lưu của mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thực hiện sao lưu thường xuyên mà không cần suy nghĩ về nó, bạn có thể tạo một tác vụ theo lịch tự động sao lưu email của bạn.
Đầu tiên, mở Task Scheduler bằng cách gõ Task Scheduler vào menu Start và nhấn Enter.
(Lưu ý rằng tùy chọn nhanh chóng của GMVault chỉ kiểm tra tuần trước của email theo mặc định, vì vậy bạn sẽ muốn thực hiện tác vụ này ít nhất một lần một tuần).
C:UsersNAMEAppDataLocalgmvaultgmvault.bat
sync -t quick [email protected]
GMVault giờ đây sẽ tự động cập nhật sao lưu của bạn bằng email mới và thay đổi về lịch biểu bạn đã chỉ định. Nếu bạn muốn chắc chắn rằng không có email hoặc các thay đổi khác bị bỏ qua, bạn có thể chạy lệnh sao lưu đầy đủ (không có tùy chọn -t quick) đôi khi.
