Làm thế nào để chèn, xóa và quản lý siêu liên kết trong Microsoft Word

2023 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-05-26 18:07

Thêm siêu liên kết vào tài liệu Word của bạn là một cách dễ dàng để giúp người đọc của bạn truy cập nhanh vào thông tin trên web hoặc trong một phần khác của tài liệu mà không phải bao gồm nội dung đó ngay trên trang. Hãy xem cách chèn, quản lý và xóa các loại siêu liên kết khác nhau trong tài liệu Word của bạn.

Chèn một siêu liên kết đến một trang Web bên ngoài

Bạn có thể liên kết một từ hoặc cụm từ trong tài liệu Word của mình với một trang web bên ngoài và chúng hoạt động giống như các liên kết bạn tìm thấy trên web. Đầu tiên, tải lên trang web mà bạn muốn liên kết trong trình duyệt web của bạn. Bạn sẽ muốn sao chép URL chỉ trong một chút.

Trong tài liệu Word của bạn, đánh dấu văn bản bạn muốn liên kết. Bạn cũng có thể sử dụng kỹ thuật tương tự này để thêm liên kết vào hình ảnh.

Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn, trỏ đến tùy chọn "Liên kết", sau đó nhấp vào lệnh "Chèn liên kết".

Trong cửa sổ Chèn siêu kết nối, chọn "Tệp hiện có hoặc Trang Web" ở bên trái.

Nhập (hoặc sao chép và dán) URL của trang web vào trường "Địa chỉ".

Và sau đó nhấp vào "Ok" để lưu siêu liên kết của bạn.

Và cứ như thế, bạn đã biến văn bản đó thành một liên kết.

Chèn một siêu liên kết đến một vị trí khác trong cùng một tài liệu

Nếu bạn đang làm việc với tài liệu Word dài, bạn có thể giúp mọi người dễ dàng hơn bằng cách liên kết với các phần khác của tài liệu khi bạn đề cập đến chúng. Ví dụ: bạn có thể nói với người đọc rằng họ sẽ “tìm thêm thông tin về chủ đề trong Phần 2.” Thay vì để họ tự tìm Phần 2, tại sao không biến nó thành siêu liên kết. Cũng giống như Word làm khi bạn tự động tạo một bảng nội dung.

Để siêu liên kết đến một vị trí khác trong cùng một tài liệu, trước tiên bạn phải thiết lập dấu trang mà bạn sẽ liên kết.

Đặt con trỏ của bạn vào nơi bạn muốn chèn dấu trang.

Chuyển sang tab “Chèn” trên Ribbon của Word.

Trong cửa sổ Dấu trang, nhập tên bạn muốn cho dấu trang của bạn. Tên phải bắt đầu bằng một chữ cái, nhưng có thể bao gồm các chữ cái và số (chỉ cần không có dấu cách).

Nhấp vào "Thêm" để chèn dấu trang của bạn.

Bây giờ bạn đã thiết lập dấu trang, bạn có thể thêm liên kết vào đó. Chọn văn bản bạn muốn chuyển thành liên kết.

Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn, trỏ tới tùy chọn “Liên kết”, rồi nhấp vào lệnh “Chèn liên kết”.

Trong cửa sổ Chèn siêu liên kết, nhấp vào tùy chọn “Đặt trong tài liệu này” ở bên trái.

Ở bên phải, bạn sẽ thấy danh sách dấu trang trong tài liệu. Chọn cái bạn muốn.

Bây giờ bất cứ khi nào bạn nhấp vào liên kết đó, Word sẽ chuyển đến dấu trang.

Chèn siêu liên kết vào địa chỉ email

Nếu bạn đang bao gồm thông tin liên hệ trong tài liệu của mình, bạn cũng có thể liên kết đến địa chỉ email.

Chọn và sau đó nhấp chuột phải vào văn bản bạn muốn chuyển thành liên kết.

Trỏ tới tùy chọn "Liên kết", rồi nhấp vào nút "Chèn liên kết".

Chọn tùy chọn “Địa chỉ E-mail” ở bên trái của cửa sổ Chèn siêu kết nối.

Nhập địa chỉ email bạn muốn liên kết. Word tự động thêm văn bản “mailto:” vào đầu địa chỉ. Điều này giúp liên kết mở trong ứng dụng thư mặc định của người đọc.

Và bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhấp vào liên kết, một thư trống sẽ mở trong ứng dụng email mặc định, đã được gửi đến người nhận được liên kết.

Chèn một siêu liên kết tạo một tài liệu mới

Bạn cũng có thể chèn liên kết tạo tài liệu Word mới, trống khi bạn nhấp vào nó. Điều này có thể hữu ích khi bạn đang xây dựng một bộ tài liệu.

Chọn văn bản bạn muốn chuyển thành liên kết và sau đó nhấp vào liên kết đó.

Trỏ tới tùy chọn "Liên kết", sau đó chọn lệnh "Chèn liên kết".

Nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho tài liệu mới.

Chọn xem bạn có muốn chỉnh sửa tài liệu mới sau hoặc ngay lập tức không. Nếu bạn chọn tùy chọn để chỉnh sửa tài liệu mới ngay bây giờ, Word sẽ tạo và mở tài liệu mới sẽ mở ngay lập tức.

Thay đổi liên kết

Đôi khi, bạn đã thực hiện cần phải thay đổi siêu kết nối hiện có trong tài liệu của mình. Để làm như vậy, bấm chuột phải vào siêu liên kết, sau đó chọn "Chỉnh sửa siêu liên kết" từ trình đơn ngữ cảnh.

Thay đổi hoặc nhập một siêu liên kết mới vào hộp "Địa chỉ".

Xóa siêu kết nối

Việc xóa một siêu liên kết khỏi tài liệu của bạn cũng dễ dàng. Chỉ cần nhấp chuột phải vào văn bản được liên kết và chọn “Xóa siêu liên kết” khỏi menu ngữ cảnh.