Cách di chuyển từ Evernote sang OneNote

Cách di chuyển từ Evernote sang OneNote
Cách di chuyển từ Evernote sang OneNote

Video: Cách di chuyển từ Evernote sang OneNote

Video: Cách di chuyển từ Evernote sang OneNote
Video: Hướng dẫn sử dụng Winamp với Jaws - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Evernote đã giới hạn các kế hoạch miễn phí của họ, tăng giá các gói trả tiền và giới thiệu chính sách bảo mật cho phép nhân viên đọc ghi chú của bạn (Cập nhật: họ đã quay lại một chút về điều này, nhưng họ vẫn mất niềm tin tốt với nhiều người, bao gồm cả chúng tôi). Nếu bạn đã từng nghĩ đến việc chuyển sang OneNote của Microsoft, giờ đây có lẽ là thời điểm tốt. Rất may, Microsoft đã phát hành một công cụ chính thức để di chuyển dữ liệu Evernote của bạn sang OneNote.
Evernote đã giới hạn các kế hoạch miễn phí của họ, tăng giá các gói trả tiền và giới thiệu chính sách bảo mật cho phép nhân viên đọc ghi chú của bạn (Cập nhật: họ đã quay lại một chút về điều này, nhưng họ vẫn mất niềm tin tốt với nhiều người, bao gồm cả chúng tôi). Nếu bạn đã từng nghĩ đến việc chuyển sang OneNote của Microsoft, giờ đây có lẽ là thời điểm tốt. Rất may, Microsoft đã phát hành một công cụ chính thức để di chuyển dữ liệu Evernote của bạn sang OneNote.

Microsoft OneNote miễn phí để sử dụng và đồng bộ hóa giữa tất cả các thiết bị của bạn, chẳng hạn như máy tính, máy tính bảng và điện thoại, cũng như trên web. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng công cụ chính thức của Microsoft để di chuyển tất cả dữ liệu Evernote của bạn sang OneNote.

LƯU Ý: Bạn phải cài đặt phiên bản Evernote trên máy tính để bàn để công cụ này hoạt động hoặc đã xuất dữ liệu từ Evernote (dưới dạng tệp ENEX) mà bạn muốn nhập vào OneNote. Để truy cập dữ liệu Evernote đã nhập của bạn, bạn có thể sử dụng phiên bản OneNote dành cho máy tính để bàn (dành cho Windows 7 trở lên) hoặc phiên bản miễn phí, được cài đặt sẵn đi kèm với Windows 10.

Tải xuống OneNote Importer của Microsoft tại đây và bấm đúp vào tệp StartOneNoteImporter.exe. Trên màn hình chào mừng, hãy chọn hộp "Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận này" và nhấp vào "Bắt đầu".

Có hai cách để nhập nội dung Evernote của bạn vào OneNote. Nếu bạn đã cài đặt phiên bản Evernote trên máy tính để bàn, Trình nhập OneNote sẽ tìm thấy sổ ghi chép được lưu cục bộ trên máy tính của bạn. Hãy chắc chắn rằng tất cả các ghi chú mới nhất của bạn được đồng bộ hóa hoàn toàn. Theo mặc định, hộp “Sổ tay Evernote” được chọn và tất cả các sổ ghi chép được tìm thấy trên máy tính của bạn được chọn. Để chỉ nhập một số sổ ghi chép nhất định, hãy bỏ chọn sổ ghi chép bạn không muốn nhập hoặc bỏ chọn hộp “Sổ ghi chép Evernote” để bỏ chọn tất cả sổ tay và sau đó chọn hộp cho sổ ghi chép bạn muốn nhập.
Có hai cách để nhập nội dung Evernote của bạn vào OneNote. Nếu bạn đã cài đặt phiên bản Evernote trên máy tính để bàn, Trình nhập OneNote sẽ tìm thấy sổ ghi chép được lưu cục bộ trên máy tính của bạn. Hãy chắc chắn rằng tất cả các ghi chú mới nhất của bạn được đồng bộ hóa hoàn toàn. Theo mặc định, hộp “Sổ tay Evernote” được chọn và tất cả các sổ ghi chép được tìm thấy trên máy tính của bạn được chọn. Để chỉ nhập một số sổ ghi chép nhất định, hãy bỏ chọn sổ ghi chép bạn không muốn nhập hoặc bỏ chọn hộp “Sổ ghi chép Evernote” để bỏ chọn tất cả sổ tay và sau đó chọn hộp cho sổ ghi chép bạn muốn nhập.

Nếu bạn đã sao lưu dữ liệu Evernote của mình vào tệp ENEX, bạn có thể nhập dữ liệu từ tệp đó thay thế. Để thực hiện điều đó, hãy nhấp vào liên kết “Nhập tệp thay thế”.

Nếu bạn chọn nhập dữ liệu Evernote từ một tệp, một màn hình khác sẽ hiển thị. Nhấp vào "Chọn tệp".
Nếu bạn chọn nhập dữ liệu Evernote từ một tệp, một màn hình khác sẽ hiển thị. Nhấp vào "Chọn tệp".

LƯU Ý: Nếu bạn quyết định muốn nhập dữ liệu Evernote của mình từ sổ ghi chép được lưu cục bộ trên máy tính của bạn, hãy nhấp vào "Nhập sổ ghi chép thay vào đó" để quay lại màn hình trước đó.

Trên hộp thoại Mở, điều hướng đến nơi bạn đã lưu tệp.enex bạn muốn nhập, chọn tệp và nhấp vào “Mở”.
Trên hộp thoại Mở, điều hướng đến nơi bạn đã lưu tệp.enex bạn muốn nhập, chọn tệp và nhấp vào “Mở”.
Nhấp vào “Tiếp theo” để bắt đầu quá trình di chuyển.
Nhấp vào “Tiếp theo” để bắt đầu quá trình di chuyển.
Chúng tôi đã chọn nhập tất cả dữ liệu Evernote từ máy cục bộ của mình, vì vậy chúng tôi đã nhấp vào “Tiếp theo” trên màn hình để nhập sổ ghi chép.
Chúng tôi đã chọn nhập tất cả dữ liệu Evernote từ máy cục bộ của mình, vì vậy chúng tôi đã nhấp vào “Tiếp theo” trên màn hình để nhập sổ ghi chép.
Bất kể bạn chọn phương thức nào để nhập dữ liệu Evernote của mình, bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft để nhập dữ liệu. Công cụ nhập khẩu OneNote nhập dữ liệu của bạn vào thư mục Tài liệu trong tài khoản OneDrive trực tuyến của bạn, không phải cho máy cục bộ của bạn. Điều này cho phép bạn dễ dàng truy cập dữ liệu OneNote của mình trên bất kỳ thiết bị nào có sẵn OneNote (Windows, Apple, Android hoặc Web).
Bất kể bạn chọn phương thức nào để nhập dữ liệu Evernote của mình, bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft để nhập dữ liệu. Công cụ nhập khẩu OneNote nhập dữ liệu của bạn vào thư mục Tài liệu trong tài khoản OneDrive trực tuyến của bạn, không phải cho máy cục bộ của bạn. Điều này cho phép bạn dễ dàng truy cập dữ liệu OneNote của mình trên bất kỳ thiết bị nào có sẵn OneNote (Windows, Apple, Android hoặc Web).

Bấm vào hộp cho loại tài khoản Microsoft bạn có.

Nhập địa chỉ email và mật khẩu Microsoft của bạn trên trang Đăng nhập.
Nhập địa chỉ email và mật khẩu Microsoft của bạn trên trang Đăng nhập.
Sổ ghi chép Evernote của bạn sẽ trở thành sổ ghi chép trong OneNote và các ghi chú trong sổ ghi chép Evernote sẽ trở thành các trang trong sổ ghi chép OneNote. Nếu bạn đã thêm thẻ vào sổ ghi chép Evernote, bạn có thể sử dụng các thẻ đó để sắp xếp ghi chú của mình trong sổ ghi chép OneNote. Để nhập các thẻ bằng ghi chú Evernote của bạn, hãy chọn hộp "Sử dụng thẻ Evernote để tổ chức nội dung trong OneNote".
Sổ ghi chép Evernote của bạn sẽ trở thành sổ ghi chép trong OneNote và các ghi chú trong sổ ghi chép Evernote sẽ trở thành các trang trong sổ ghi chép OneNote. Nếu bạn đã thêm thẻ vào sổ ghi chép Evernote, bạn có thể sử dụng các thẻ đó để sắp xếp ghi chú của mình trong sổ ghi chép OneNote. Để nhập các thẻ bằng ghi chú Evernote của bạn, hãy chọn hộp "Sử dụng thẻ Evernote để tổ chức nội dung trong OneNote".

LƯU Ý: Các thẻ từ Evernote được nhập dưới dạng các phần trong sổ ghi chép. Tuy nhiên, các thẻ không thực sự được tích hợp vào hệ thống gắn thẻ OneNote. Chúng ta sẽ nói thêm về điều này sau trong bài viết này.

Để bắt đầu quá trình di chuyển, hãy nhấp vào “Nhập”.

Sổ ghi chép được tạo và ghi chú được nhập.
Sổ ghi chép được tạo và ghi chú được nhập.
Khi quá trình di chuyển hoàn tất, hãy nhấp vào “Xem ghi chú trong OneNote” để mở OneNote và truy cập ghi chú của bạn.
Khi quá trình di chuyển hoàn tất, hãy nhấp vào “Xem ghi chú trong OneNote” để mở OneNote và truy cập ghi chú của bạn.
Bởi vì các ghi chú được lưu trữ trong tài khoản OneDrive của bạn trực tuyến, hộp thoại Microsoft OneNote Security Notice sau đây sẽ hiển thị, cảnh báo bạn rằng vị trí có thể không an toàn. Tuy nhiên, tài khoản OneDrive của bạn là nguồn đáng tin cậy, do đó, hãy nhấp vào "Có" để tiếp tục.
Bởi vì các ghi chú được lưu trữ trong tài khoản OneDrive của bạn trực tuyến, hộp thoại Microsoft OneNote Security Notice sau đây sẽ hiển thị, cảnh báo bạn rằng vị trí có thể không an toàn. Tuy nhiên, tài khoản OneDrive của bạn là nguồn đáng tin cậy, do đó, hãy nhấp vào "Có" để tiếp tục.
Một ghi chú chào mừng được thêm vào sổ ghi chép đầu tiên trong danh sách bạn đã nhập và đó là ghi chú bạn thấy khi bạn mở OneNote. Để truy cập phần còn lại của ghi chú trong sổ ghi chép đó, hãy nhấp vào tab "Trang" ở đầu khu vực ghi chú.
Một ghi chú chào mừng được thêm vào sổ ghi chép đầu tiên trong danh sách bạn đã nhập và đó là ghi chú bạn thấy khi bạn mở OneNote. Để truy cập phần còn lại của ghi chú trong sổ ghi chép đó, hãy nhấp vào tab "Trang" ở đầu khu vực ghi chú.
Có thể mất một chút thời gian để tải các ghi chú trong sổ ghi chép, tùy thuộc vào số lượng ghi chú bạn có trong sổ ghi chép đó.
Có thể mất một chút thời gian để tải các ghi chú trong sổ ghi chép, tùy thuộc vào số lượng ghi chú bạn có trong sổ ghi chép đó.
Tất cả các ghi chú trong sổ ghi chép đó được liệt kê trong ngăn bên phải trong phiên bản OneNote trên máy tính để bàn 2016. Nhấp vào bất kỳ ghi chú nào để truy cập ghi chú đó.
Tất cả các ghi chú trong sổ ghi chép đó được liệt kê trong ngăn bên phải trong phiên bản OneNote trên máy tính để bàn 2016. Nhấp vào bất kỳ ghi chú nào để truy cập ghi chú đó.

LƯU Ý: Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng OneNote đi kèm với Windows 10, các ghi chú được liệt kê trong ngăn bên trái.

Nếu có thẻ trên ghi chú, thẻ đó sẽ trở thành một phần trong sổ ghi chép được truy cập trên tab ở đầu khu vực ghi chú.Thẻ cũng được liệt kê ở đầu văn bản ghi chú dưới dạng thẻ bắt đầu bằng #, như được hiển thị bên dưới.
Nếu có thẻ trên ghi chú, thẻ đó sẽ trở thành một phần trong sổ ghi chép được truy cập trên tab ở đầu khu vực ghi chú.Thẻ cũng được liệt kê ở đầu văn bản ghi chú dưới dạng thẻ bắt đầu bằng #, như được hiển thị bên dưới.
Image
Image

Để mở sổ ghi chép khác mà bạn đã nhập, hãy nhấp vào danh sách thả xuống sổ ghi chép ở góc trên bên trái của cửa sổ. Sau đó, nhấp vào “Mở các sổ ghi chép khác”.

Trên màn hình Mở sổ ghi chép, hãy nhấp vào sổ ghi chép trong danh sách Sổ tay của tôi để mở nó.
Trên màn hình Mở sổ ghi chép, hãy nhấp vào sổ ghi chép trong danh sách Sổ tay của tôi để mở nó.
Ghi chú đầu tiên trong sổ ghi chép sẽ mở ra. Lưu ý trong ví dụ dưới đây có hai thẻ cho ghi chú hiện tại, “ý tưởng bài viết” và “htg”. Tuy nhiên, chỉ một trong các thẻ được chuyển đổi thành một phần trong sổ ghi chép (tab “ý tưởng bài viết”). Đây là một hạn chế của công cụ OneNote Importer của Microsoft.
Ghi chú đầu tiên trong sổ ghi chép sẽ mở ra. Lưu ý trong ví dụ dưới đây có hai thẻ cho ghi chú hiện tại, “ý tưởng bài viết” và “htg”. Tuy nhiên, chỉ một trong các thẻ được chuyển đổi thành một phần trong sổ ghi chép (tab “ý tưởng bài viết”). Đây là một hạn chế của công cụ OneNote Importer của Microsoft.

Để biết thêm thông tin về thẻ trong OneNote, hãy xem bài viết hỗ trợ của Microsoft về cách áp dụng thẻ cho ghi chú và tìm kiếm ghi chú được gắn thẻ.

Nếu bạn thực sự muốn giữ lại tất cả các thẻ của mình khi di chuyển từ Evernote sang OneNote, bạn có thể di chuyển bằng cách sử dụng công cụ của bên thứ ba được gọi là Evernote2Onenote thay thế. Nó sẽ tạo ra các phần sổ ghi chép cho tất cả các thẻ của bạn trong ghi chú của bạn, không chỉ cho các thẻ ghi chú đầu tiên trong mỗi ghi chú. Tuy nhiên, bạn có thể kết thúc với các ghi chú trùng lặp, bởi vì ghi chú có nhiều thẻ sẽ được đặt trong mỗi phần được tạo từ mỗi thẻ dưới dạng ghi chú riêng biệt. Evernote2Onenote cũng chỉ có thể nhập một sổ ghi chép tại một thời điểm và sổ ghi chép được lưu trữ cục bộ khi được nhập.
Nếu bạn thực sự muốn giữ lại tất cả các thẻ của mình khi di chuyển từ Evernote sang OneNote, bạn có thể di chuyển bằng cách sử dụng công cụ của bên thứ ba được gọi là Evernote2Onenote thay thế. Nó sẽ tạo ra các phần sổ ghi chép cho tất cả các thẻ của bạn trong ghi chú của bạn, không chỉ cho các thẻ ghi chú đầu tiên trong mỗi ghi chú. Tuy nhiên, bạn có thể kết thúc với các ghi chú trùng lặp, bởi vì ghi chú có nhiều thẻ sẽ được đặt trong mỗi phần được tạo từ mỗi thẻ dưới dạng ghi chú riêng biệt. Evernote2Onenote cũng chỉ có thể nhập một sổ ghi chép tại một thời điểm và sổ ghi chép được lưu trữ cục bộ khi được nhập.

Khi bạn đã di chuyển tất cả ghi chú của mình vào OneNote, bạn có thể truy cập chúng trên bất kỳ nền tảng nào trên OneNote khả dụng (Windows, Apple, Android hoặc Web). Tuy nhiên, có một số hạn chế trong các phiên bản di động của OneNote. Bạn có thể thêm các mục mới vào sổ ghi chép trong OneNote cho iOS và Android. Tuy nhiên, trong khi OneNote cho iOS cho phép bạn di chuyển một phần từ sổ ghi chép này sang sổ ghi chép khác, OneNote cho Android chỉ cho phép bạn di chuyển các trang giữa các sổ ghi chép.

Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết của chúng tôi về phiên bản OneNote miễn phí cho PC và một số khác biệt giữa Evernote và OneNote.

Đề xuất: