Cách tải các tính năng sửa lỗi chính tả và tự động hoàn chỉnh của Microsoft Word trên tất cả các ứng dụng Windows

Cách tải các tính năng sửa lỗi chính tả và tự động hoàn chỉnh của Microsoft Word trên tất cả các ứng dụng Windows
Cách tải các tính năng sửa lỗi chính tả và tự động hoàn chỉnh của Microsoft Word trên tất cả các ứng dụng Windows

Video: Cách tải các tính năng sửa lỗi chính tả và tự động hoàn chỉnh của Microsoft Word trên tất cả các ứng dụng Windows

Video: Cách tải các tính năng sửa lỗi chính tả và tự động hoàn chỉnh của Microsoft Word trên tất cả các ứng dụng Windows
Video: Cách phân tích pain point thị trường và Quản lý dự án Product của Product Owner - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim
Đôi khi bạn có muốn rằng bạn có thể sử dụng các tính năng hữu ích hơn của Microsoft Word, chẳng hạn như tự động hoàn thành, sửa lỗi chính tả tự động và Autotext, trong các chương trình khác trong Windows không? PhraseExpress là một chương trình miễn phí cho phép bạn làm điều đó.
Đôi khi bạn có muốn rằng bạn có thể sử dụng các tính năng hữu ích hơn của Microsoft Word, chẳng hạn như tự động hoàn thành, sửa lỗi chính tả tự động và Autotext, trong các chương trình khác trong Windows không? PhraseExpress là một chương trình miễn phí cho phép bạn làm điều đó.

PhraseExpress cho phép bạn sắp xếp các đoạn văn bản thành các danh mục tùy chỉnh để truy cập nhanh và sử dụng các cụm từ rút ngắn để chèn các đoạn văn bản đầy đủ này. Nếu bạn nhập nhiều cụm từ giống nhau, điều này sẽ giảm thời gian nhập và giảm thiểu lỗi chính tả. PhraseExpress cũng sẽ bắt đầu tìm hiểu những gì bạn nhập và đề nghị tự động hoàn thành các cụm từ thường dùng.

Hơn 8.200 sửa lỗi chính tả phổ biến trong sáu ngôn ngữ có thể được tải xuống tự do và tự động sửa lỗi chính tả khi bạn nhập. PhraseExpress cũng có thể học hỏi từ những lỗi chính tả của riêng bạn.

Để cài đặt PhraseExpress, bấm đúp vào tệp.exe bạn đã tải xuống (xem liên kết ở cuối bài viết này), nếu bạn đã tải xuống tệp bằng liên kết CNet. Nếu bạn đã tải xuống PhraseExpress bằng cách sử dụng liên kết tải xuống thay thế, hãy giải nén tệp.zip trước rồi chạy tệp.exe.

Làm theo hướng dẫn trong Trình hướng dẫn cài đặt. Khi màn hình Select Additional Tasks hiển thị, đảm bảo KHÔNG có dấu kiểm trong hộp kiểm Bạn có muốn sử dụng PhraseExpress trong một mạng không. Nếu điều này được chọn, bạn sẽ cài đặt phiên bản dùng thử, thay vì phiên bản miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân.

Khi bạn đã cài đặt PhraseExpress và chạy nó, một biểu tượng sẽ được thêm vào khay hệ thống và gợi ý bong bóng sau đây sẽ hiển thị. Nhấp vào quả bóng để mở cửa sổ PhraseExpress chính.
Khi bạn đã cài đặt PhraseExpress và chạy nó, một biểu tượng sẽ được thêm vào khay hệ thống và gợi ý bong bóng sau đây sẽ hiển thị. Nhấp vào quả bóng để mở cửa sổ PhraseExpress chính.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng khay hệ thống PhraseExpress và chọn Chỉnh sửa cụm từ từ trình đơn bật lên để truy cập cửa sổ chính.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng khay hệ thống PhraseExpress và chọn Chỉnh sửa cụm từ từ trình đơn bật lên để truy cập cửa sổ chính.
Image
Image

LƯU Ý: Trước khi sử dụng PhraseExpress, bạn cần phải kích hoạt nó. Để thực hiện việc này, nhấp chuột trái vào biểu tượng khay hệ thống và chọn Truy cập trực tiếp vào cài đặt rồi chọn Bật PhraseExpress.

Để thêm cụm từ tùy chỉnh vào danh sách, hãy nhấp vào Cụm từ mới. Ở bên phải của cửa sổ, nhập mô tả cho cụm từ trong hộp Mô tả chỉnh sửa. Ví dụ, chúng tôi đã thêm cụm từ How-To Geek, vì vậy chúng tôi đã nhập "HTG" làm mô tả của chúng tôi.
Để thêm cụm từ tùy chỉnh vào danh sách, hãy nhấp vào Cụm từ mới. Ở bên phải của cửa sổ, nhập mô tả cho cụm từ trong hộp Mô tả chỉnh sửa. Ví dụ, chúng tôi đã thêm cụm từ How-To Geek, vì vậy chúng tôi đã nhập "HTG" làm mô tả của chúng tôi.

Trong hộp Nội dung cụm từ, nhập văn bản đầy đủ bạn muốn chèn khi bạn nhập cụm từ được rút ngắn trong bất kỳ chương trình Windows nào.

Nếu bạn muốn có thể chèn văn bản bằng phím nóng, hãy chọn các phím mong muốn trong phần Phím nóng.

Để nhập một cụm từ đầy đủ bằng cách sử dụng một từ viết tắt, hãy nhập văn bản vào hộp soạn thảo Autotext và chọn một tùy chọn cho biết khi nào cần thực hiện lệnh. Ví dụ, khi chúng ta nhập "htg" trong bất kỳ chương trình Windows nào và nhấn Dấu cách, Enter hoặc bất kỳ dấu chấm câu nào (dấu phân tách mặc định), "Cách thực hiện" sẽ thay thế "htg".

Bạn cũng có thể giới hạn PhraseExpress để chỉ làm việc trong một chương trình cụ thể bằng cách chỉ kiểm tra việc thực thi trong chương trình cụ thể và chọn chương trình từ hộp thoại hiển thị.

Khi bạn đã nhập xong cụm từ tùy chỉnh của mình, cụm từ này được hiển thị trong danh sách ở bên trái bằng phím nóng, nếu một phím được áp dụng.
Khi bạn đã nhập xong cụm từ tùy chỉnh của mình, cụm từ này được hiển thị trong danh sách ở bên trái bằng phím nóng, nếu một phím được áp dụng.
Khi bạn muốn nhanh chóng nhập cụm từ bạn đã xác định trong PhraseExpress, hãy nhập Autotext hoặc nhấn phím nóng bạn đã xác định cho cụm từ.
Khi bạn muốn nhanh chóng nhập cụm từ bạn đã xác định trong PhraseExpress, hãy nhập Autotext hoặc nhấn phím nóng bạn đã xác định cho cụm từ.
Một gợi ý bong bóng hiển thị trên biểu tượng khay hệ thống cho bạn biết cách hoàn thành việc thay thế cụm từ.
Một gợi ý bong bóng hiển thị trên biểu tượng khay hệ thống cho bạn biết cách hoàn thành việc thay thế cụm từ.
Image
Image

Khi chúng ta gõ một dấu cách sau "htg", cụm từ "How-To Geek" được chèn vào chương trình.

Bạn có thể sắp xếp các cụm từ tùy chỉnh của mình thành các thư mục. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Thư mục mới.
Bạn có thể sắp xếp các cụm từ tùy chỉnh của mình thành các thư mục. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Thư mục mới.
Nhập tên cho thư mục trong hộp Chỉnh sửa mô tả ở bên phải màn hình.
Nhập tên cho thư mục trong hộp Chỉnh sửa mô tả ở bên phải màn hình.
Để di chuyển một cụm từ tùy chỉnh vào thư mục mới, hãy kéo và thả cụm từ trong danh sách ở bên trái vào thư mục mới.
Để di chuyển một cụm từ tùy chỉnh vào thư mục mới, hãy kéo và thả cụm từ trong danh sách ở bên trái vào thư mục mới.
Cụm từ được chuyển đến thư mục mới.
Cụm từ được chuyển đến thư mục mới.
PhraseExpress đi kèm với danh sách các từ và cụm từ Tự động sửa sẽ tự động được sửa khi từ hoặc cụm từ không chính xác được nhập. Ví dụ, nếu bạn gõ “abondon”, PhraseExpress sẽ sửa nó thành “từ bỏ”.
PhraseExpress đi kèm với danh sách các từ và cụm từ Tự động sửa sẽ tự động được sửa khi từ hoặc cụm từ không chính xác được nhập. Ví dụ, nếu bạn gõ “abondon”, PhraseExpress sẽ sửa nó thành “từ bỏ”.
Bạn có thể thêm các từ và cụm từ của riêng bạn vào danh sách AutoCorrect bằng cách nhấp vào Cụm từ mới trong khi danh sách AutoCorrect English được chọn. Nhập mô tả cho từ hoặc cụm từ trong hộp Mô tả chỉnh sửa và nhập chính tả chính xác của từ đó vào hộp Nội dung cụm từ. Nhập sai chính tả có thể có trong hộp chỉnh sửa Tự động sửa, mỗi hộp được phân tách bằng một thanh dọc.
Bạn có thể thêm các từ và cụm từ của riêng bạn vào danh sách AutoCorrect bằng cách nhấp vào Cụm từ mới trong khi danh sách AutoCorrect English được chọn. Nhập mô tả cho từ hoặc cụm từ trong hộp Mô tả chỉnh sửa và nhập chính tả chính xác của từ đó vào hộp Nội dung cụm từ. Nhập sai chính tả có thể có trong hộp chỉnh sửa Tự động sửa, mỗi hộp được phân tách bằng một thanh dọc.
PhraseExpress cũng có thể được chạy như một chương trình di động. Để thực hiện việc này, hãy tải xuống phiên bản di động từ trang web bằng cách sử dụng liên kết ở cuối bài viết này. Giải nén các tệp và tạo một lối tắt mới cho tệp phraseexpress.exe. Nếu bạn định chạy PhraseExpress từ ổ flash USB, bạn có thể lưu phím tắt trong cùng thư mục với chương trình, cho phép bạn sao chép thư mục chương trình vào bất kỳ ổ đĩa nào và chạy nó mà không cần cài đặt nó.
PhraseExpress cũng có thể được chạy như một chương trình di động. Để thực hiện việc này, hãy tải xuống phiên bản di động từ trang web bằng cách sử dụng liên kết ở cuối bài viết này. Giải nén các tệp và tạo một lối tắt mới cho tệp phraseexpress.exe. Nếu bạn định chạy PhraseExpress từ ổ flash USB, bạn có thể lưu phím tắt trong cùng thư mục với chương trình, cho phép bạn sao chép thư mục chương trình vào bất kỳ ổ đĩa nào và chạy nó mà không cần cài đặt nó.
Nhấp chuột phải vào phím tắt và chọn Thuộc tính từ trình đơn bật lên.
Nhấp chuột phải vào phím tắt và chọn Thuộc tính từ trình đơn bật lên.
Thêm một dấu cách và “-portable” vào cuối lệnh Target, sau khi phraseexpress.exe, và nhấn OK.
Thêm một dấu cách và “-portable” vào cuối lệnh Target, sau khi phraseexpress.exe, và nhấn OK.
Khi bạn chạy PhraseExpress bằng phím tắt mới, cảnh báo sau đây sẽ hiển thị, nhắc bạn thoát khỏi PhraseExpress trước khi bạn tháo ổ flash USB.
Khi bạn chạy PhraseExpress bằng phím tắt mới, cảnh báo sau đây sẽ hiển thị, nhắc bạn thoát khỏi PhraseExpress trước khi bạn tháo ổ flash USB.
Trang web PhraseExpress cảnh báo về xung đột với chức năng MS Word AutoCorrect:
Trang web PhraseExpress cảnh báo về xung đột với chức năng MS Word AutoCorrect:

“The PhraseExpress Autotext feature will interfere with the MS Office AutoCorrect function as both programs are triggered by your text input. You will recognize that abbreviations are expanded twice. We strongly recommend that you import the MS Word AutoCorrect entries into PhraseExpress and disable the function in MS Word (see Microsoft help).”

Tải xuống PhraseExpress từ https://www.phraseexpress.com/download.php.

Đề xuất: