Hai bài viết trước trong loạt bài ba này đã nói về lợi thế của BYOD và tiêu cực của chúng. Họ cũng thảo luận một số điểm để tạo BYOD chính sách và thực hành tốt nhất. Bài viết này mở rộng về chính sách Bring Your Own Device và nói về những sai lầm có thể làm tắt sự nhiệt tình của nhân viên cũng như tăng nguy cơ bảo mật.
Hầu hết các phần của bài viết này dựa trên các điểm được đề cập trong phần “Cách tạo chính sách BYOD tốt”. Hãy thử và tìm ra những sai lầm có thể gây nguy hiểm cho các tổ chức.
Giải pháp và lỗi của BYOD
# 1 Nhân viên Giáo dục
Có được một người hiểu biết về insout và outs của BYOD: các vấn đề an ninh, các vấn đề tương thích và quan trọng nhất của tất cả chúng - phần kỹ thuật xã hội. Sẽ là một ý kiến hay nếu bạn có thể cung cấp cho mỗi nhân viên một cuốn sổ tay về chính sách BYOD của bạn cùng với chi tiết của người liên hệ trong trường hợp có vấn đề. Bạn có thể sử dụng nội dung đa phương tiện để minh họa các mối đe dọa có thể xảy ra (thuyết trình, video, v.v.) để mọi nhân viên hiểu chính sách.
Bạn phải giữ chúng nhắc nhở. Đào tạo một lần sẽ không đủ. Bạn thực sự có thể tạo các buổi đào tạo dưới tên "Phản hồi & nhu cầu của nhân viên BYOD". Bạn có thể nhấn mạnh những điểm quan trọng và yêu cầu phản hồi / vấn đề mà nhân viên đang phải đối mặt trong hệ thống. Điều đó sẽ phục vụ hai mục đích - bạn có thể thay thế các điểm cơ bản nhưng quan trọng của chính sách và bạn có thể sử dụng phản hồi để cải thiện và thực hiện nếu một trong những giải pháp BYOD tốt nhất.
# 2 Hạn chế BYOD đối với một số kiểu thiết bị nhất định
Chúng ta đều biết thị trường di động liên tục thay đổi nhanh chóng. Các mô hình mới đi ra quá thường xuyên và nhân viên sẽ muốn mua một thiết bị tốt hơn. Nhưng nếu các ứng dụng của tổ chức không chạy trên mô hình mới, các nhân viên có thể thất vọng. Một tùy chọn là tạo các ứng dụng sử dụng đám mây như Windows Azure và Office 365 sẽ chạy trên hầu hết tất cả các kiểu mô hình. Việc sử dụng và triển khai các ứng dụng chung như Dropbox, SkyDrive, vv.. để lưu trữ từ xa và cộng tác trong thời gian thực sẽ giúp tăng cường chính sách BYOD của bạn.
Nếu bạn muốn nhân viên sử dụng các ứng dụng được thiết kế bởi bộ phận CNTT doanh nghiệp, hãy đảm bảo các ứng dụng tương thích với tất cả các thiết bị chính (hệ điều hành) khả dụng cho thiết bị di động. Vì vậy, bạn sẽ được cung cấp các cơ sở có thể chạy trên hầu như bất kỳ mô hình thiết bị nào hơn là hạn chế chúng cho các mô hình thiết bị nhất định mặc dù họ đang thèm khát cho điện thoại Windows mới được phát hành với nhiều sự phô trương.
# 3 Đừng quên quá trình di chuyển
Khi phương pháp trên sử dụng các ứng dụng chung, không khó di chuyển từ thiết bị cũ sang thiết bị mới. Tuy nhiên, bao gồm thứ gì đó giúp chuyển dữ liệu sang các thiết bị mới hơn (nếu được lưu trữ cục bộ) và sau đó xóa thiết bị trước đó. Thường xuyên hơn, mọi người giữ thiết bị cũ của họ một cách tình cờ (không được bảo vệ) và một số có thể cố gắng bán chúng đi. Trong cả hai trường hợp, bạn phải xóa dữ liệu nghiệp vụ trước khi được ai đó bên ngoài tổ chức chọn.
# 4 Không bao gồm khoản xóa là một sai lầm lớn
Trong khi điểm 3 nói về các thiết bị cũ, điểm này có liên quan đến các thiết bị mới. Thật khó để có được nhân viên đồng ý về vấn đề này. Nói với họ rằng đó là vì lợi ích riêng của họ. Nếu họ đặt sai thiết bị hoặc chuyển sang một công ty khác, bộ phận CNTT của bạn có thể xóa dữ liệu trên thiết bị của nhân viên từ xa.
Bạn không thể tiếp tục và xóa sạch dữ liệu vì nhân viên có thể đánh đập tòa án. Khả năng này làm cho nó cần thiết để bao gồm các điều khoản trong thỏa thuận BYOD để ngay cả khi bạn xóa dữ liệu từ xa, bạn không phải chịu trách nhiệm.
# 5 Trách nhiệm đối với việc sử dụng trái phép
Chúng tôi đã thảo luận về điều này trong bài viết trước về lợi thế của BYOD. Nên có một chính sách rõ ràng cho phép tổ chức nếu nhân viên sử dụng thiết bị của mình để tải xuống bất hợp pháp, v.v.
# 6 Quên về nâng cấp
Đó là một thực tế được biết rằng công nghệ tiếp tục phát triển. Theo đó, bộ phận CNTT của bạn cần phải làm cho ứng dụng của họ và những thứ khác tương thích với công nghệ mới hơn cho các quy trình trơn tru và được bảo vệ. Phần cứng và hệ điều hành của thiết bị di động có thể quá lỗi thời theo cách các ứng dụng tổ chức có thể không chạy đúng trên các thiết bị hiện có.
Đọc: Mang thiết lập và cài đặt thiết bị của riêng bạn trong Windows 10.
Các giải pháp BYOD tốt nhất bao gồm một điều khoản buộc nhân viên phải nâng cấp thiết bị di động của họ khi công nghệ đòi hỏi phần cứng hoặc hệ điều hành tốt hơn. Nếu nhân viên không thể nâng cấp do vấn đề tài chính, tổ chức có thể cung cấp cho họ một thiết bị tương thích hoặc vẫn tốt hơn, cho họ vay để mua công nghệ mới nhất. Điều này sẽ làm cho nhân viên hạnh phúc và trung thành. Điều này dịch để sản xuất tốt hơn.
Trên đây là một số lỗi nghiêm trọng mà tôi có thể xác định trong việc thực hiện chính sách BYOD tốt. Nếu bạn nghĩ rằng tôi đã bỏ lỡ bất cứ điều gì, xin vui lòng bình luận và chia sẻ với chúng tôi.
Hãy đọc ngay bây giờ: Mang theo mạng riêng của bạn hoặc BYON là gì?
Bài viết liên quan:
- Mang lại chính sách thiết bị và chính sách tốt nhất cho chương trình của bạn -2
- Mang theo mạng riêng của bạn (BYON)… Nghiêm túc?
- Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp trong Windows 10
- Danh sách ví điện tử di động tốt nhất ở Ấn Độ để thực hiện thanh toán trực tuyến
- Mang theo thiết bị riêng của bạn (BYOD) Những thuận lợi và bất lợi - 1
