Khi đồng tác giả một tài liệu Word trực tuyến, bạn có thể cần phải theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu, bao gồm cả những người đã thay đổi những gì. Quy tắc chung khi làm việc trên tài liệu được cộng tác là thay đổi được lưu sau đó là thay đổi được xem xét.
Theo dõi các thay đổi và nhận xét trong Word
Để bật tính năng này, chúng tôi cần bật Theo dõi thay đổi.
Trong số các tab ở trên cùng, hãy chọn Ôn tập chuyển hướng. Chọn tùy chọn Theo dõi Thay đổi và bật nó lên.
Một lần Theo dõi thay đổi được bật, MS Word sẽ làm nổi bật tất cả các thay đổi được thực hiện trong tài liệu.
Trong tab Đánh giá, trong nhóm Theo dõi, có một tùy chọn cho Đánh dấu được đặt tại Đánh dấu đơn giản theo mặc định. Bạn có thể chọn tùy chọn bạn chọn từ trình đơn thả xuống. Đánh dấu đơn giản hiển thị vị trí trong tài liệu nơi các thay đổi được thực hiện bằng đường màu đỏ, Không đánh dấu ẩn chỉ báo, Tất cả đánh dấu hiển thị tất cả các thay đổi với nhiều chỉ báo có màu khác nhau và Bản gốc hiển thị tài liệu gốc.
Tùy chọn Hiển thị đánh dấu giúp bạn quyết định loại bản sửa đổi bạn muốn kiểm tra. Ví dụ. Nhận xét, chèn, xóa, v.v.
Theo dõi khóa
Giả sử bạn là quản trị viên của tài liệu và cần đảm bảo rằng chỉnh sửa trên tài liệu là một quy trình công bằng. Bạn muốn theo dõi các thay đổi, nhưng thậm chí nhiều hơn, bạn sẽ không muốn bất kỳ ai khác tắt tùy chọn theo dõi các thay đổi.
Khi bạn nhấp vào mũi tên chỉ xuống trên Theo dõi thay đổi, bạn sẽ nhận được tùy chọn Theo dõi khóa. Điều này có thể được sử dụng để đặt mật khẩu, sao cho không có đồng tác giả khác của tài liệu có thể tắt tính năng này.
Chấp nhận hoặc Từ chối các thay đổi
Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được thực hiện trong tài liệu như sau:
Ở dưới cái Ôn tập , nhấp vào trước hoặc tiếp theo để tiếp cận thay đổi cụ thể mà bạn cần chấp nhận hoặc từ chối.
Sau đó bấm vào Chấp nhận hoặc là Từ chối để làm việc cần thiết. Nếu bạn cần chấp nhận hoặc từ chối tất cả các thay đổi đối với tài liệu, hãy nhấp vào mũi tên chỉ xuống tương ứng với biểu tượng Chấp nhận hoặc Từ chối và chọn Chấp nhận tất cả hoặc Từ chối tất cả.
Thay đổi tên người dùng và tắt
Tên người dùng và tên viết tắt của tác giả của tài liệu được đề cập ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Điều này thậm chí còn cần thiết hơn khi đồng tác giả một tài liệu, để chắc chắn ai đã thực hiện những gì thay đổi. Tên người dùng và tên viết tắt được yêu cầu khi cài đặt Office trên hệ thống. Chúng có thể được thay đổi như sau:
Bấm vào Tập tin và sau đó Tùy chọn.
Trong tab Chung, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để thay đổi tên người dùng và tên viết tắt trong Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office của bạn.
Xem hoặc xóa nhận xét
MS Word có một tùy chọn để tạo các chú thích bên trong một tài liệu. Các bình luận xuất hiện dưới dạng một quả bóng và bạn có thể nhấp vào quả bóng để xem bình luận.
Để xóa nhận xét, hãy chuyển đến Ôn tập và kiểm tra Bình luận nhóm. Nhấp vào Xóa bỏ sẽ xóa nhận xét được chọn tại thời điểm đó.
Hi vọng điêu nay co ich!
Bài viết liên quan:
- 3 cách để trích xuất hình ảnh từ tài liệu Word mà không cần sử dụng phần mềm
- Cách chèn Bảng tính Excel trong Tài liệu Word
- Mẹo và thủ thuật Microsoft Word Online bạn nên sử dụng
- Làm thế nào để hiển thị và ẩn văn bản trong Word
- Facebook cho phép người dùng hủy đăng ký nhận xét và lượt thích
