Chắc chắn, dữ liệu của bạn an toàn hơn trên đám mây - Google, Microsoft và các công ty khác đã mất ít dữ liệu hơn so với những người trung bình có khi ổ cứng của họ gặp sự cố - nhưng luôn có rủi ro.
Không phải là dữ liệu đám mây của tôi có an toàn không?
Email của bạn có thể an toàn hơn trong Gmail hoặc Outlook.com so với email trên ổ cứng của bạn. Các nhà cung cấp dịch vụ thường sao lưu dữ liệu của bạn đến nhiều địa điểm. Đây là nhiều hơn nhiều người dùng làm để bảo vệ dữ liệu cá nhân của họ - nhiều người có xu hướng bỏ qua các bản sao lưu cho đến khi họ mất dữ liệu quý giá của họ.
Nhưng bạn không nên bỏ qua hoàn toàn các bản sao lưu chỉ vì dữ liệu của bạn nằm trong đám mây. Việc sao lưu dữ liệu của bạn luôn là ý tưởng hay, cho dù dữ liệu đó được lưu trữ trong đám mây hay trên máy tính của bạn.
Có bản sao lưu là một ý tưởng hay vì một vài lý do:
- Tai nạn và lỗi với đồng bộ hóa: Bạn có thể vô tình xóa hoặc ghi đè dữ liệu của mình hoặc lỗi với dịch vụ có thể khiến dữ liệu của bạn bị xóa. Ví dụ: bạn có thể vô tình xóa dấu trang của mình trên một trong các trình duyệt Chrome của mình. Hoặc lỗi với giao thức đồng bộ hóa dấu trang của Google Chrome có thể khiến chúng bị xóa. Dù bằng cách nào, bạn sẽ mất tất cả dấu trang của mình - trừ khi bạn tạo bản sao lưu dấu trang cục bộ của mình. Nếu bạn đã xây dựng bộ sưu tập dấu trang trong nhiều năm, thì đây có thể là một vấn đề lớn.
- Lỗi dịch vụ: Bản thân dịch vụ có thể gặp sự cố và mất dữ liệu của bạn. May mắn thay, điều này không đặc biệt phổ biến. Trường hợp cấu hình cao nhất của dịch vụ đám mây làm mất tất cả dữ liệu khách hàng xảy ra khi máy chủ Sidekick của Microsoft mất nhiều địa chỉ liên hệ, ảnh, danh sách công việc, mục lịch và các dữ liệu khác của khách hàng trong năm 2009. Microsoft, người đã mua dịch vụ Sidekick cùng với Danger, người tiếp tục chế tạo điện thoại Kin khủng khiếp của Microsoft, không có bất kỳ bản sao lưu nào của dữ liệu này. Chủ sở hữu Sidekick đã tin tưởng Danger (và sau đó là Microsoft) để lưu trữ ảnh của họ và các dữ liệu cá nhân khác nhận ra mức độ nguy hiểm chỉ dựa vào dịch vụ đám mây.
- Tấn công: Nếu bạn chưa bao giờ đủ may mắn để trở thành mục tiêu tấn công, dữ liệu của bạn có thể bị mất. Matt Honan, người đã mất nhiều dữ liệu của mình khi kẻ tấn công nhắm vào tài khoản của anh ta bằng cách khai thác những điểm yếu trong cơ chế khôi phục tài khoản, mất nhiều ảnh cá nhân và video gia đình khi dịch vụ Find My Mac được sử dụng để xóa sạch ổ cứng của Mac. Các dữ liệu khác của anh đã được phục hồi nhờ sự trợ giúp của các kỹ sư tại Google và Twitter, nhưng họ biết họ sẽ hữu ích như thế nào nếu nó không phải là một cuộc tấn công cấp cao như vậy. Nếu không có bất kỳ bản sao lưu cục bộ nào, anh hoàn toàn thuộc lòng thương xót của các công ty này.
- Xóa do không hoạt động: Một số dịch vụ xóa dữ liệu của bạn sau khi bạn không đăng nhập trong một thời gian. Ví dụ: dịch vụ Hotmail của Microsoft (hiện tại Outlook.com) sẽ xóa tất cả email của bạn nếu bạn chưa đăng nhập trong khoảng tám tháng rưỡi. Nếu bạn đã chuyển sang một dịch vụ khác nhưng vẫn có tài khoản Hotmail cũ với email quan trọng, bạn có thể mất tất cả. Nếu bạn có những email quan trọng được sao lưu cục bộ, bạn sẽ không phải lo lắng về điều này. Yahoo và Gmail dường như có các chính sách tương tự, mặc dù chúng có thể không được thi hành thường xuyên - những câu chuyện về các tài khoản Hotmail bị xóa sổ đã trở nên phổ biến hơn trong những năm qua.
- Dịch vụ chuyển mạch: Nếu bạn muốn chuyển từ dịch vụ đám mây này sang dịch vụ đám mây khác, bạn có thể muốn tạo bản sao lưu cục bộ và nhập nó vào dịch vụ mới trước tiên - giả sử cả hai dịch vụ đều hỗ trợ. Điều này giúp bảo vệ bạn nếu một dịch vụ bạn sử dụng sẽ ngừng hoạt động - bạn chỉ có thể mang theo dữ liệu của mình.
Cách sao lưu dữ liệu của bạn
Chúng tôi không cố gắng lo lắng cho bạn một cách không cần thiết, nhưng bây giờ bạn nên hiểu tại sao bạn nên sao lưu cục bộ dữ liệu quan trọng nhất của mình. Nếu bạn có nhiều năm và nhiều năm trong tài khoản Gmail của mình, nhiều email trong số đó có thể quan trọng trong tương lai - dù vì lý do kinh doanh hay cá nhân - bạn không nên tin tưởng Google một mình để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Có một bản sao lưu cục bộ vẫn là một ý tưởng thông minh.
- Dịch vụ của Google: Google cho phép bạn tải xuống dữ liệu của mình từ nhiều dịch vụ của Google - từ Drive và Danh bạ sang YouTube và Google+ - từ trang Google Takeout. Lưu ý rằng điều này chưa bao gồm dữ liệu từ tất cả các dịch vụ, chẳng hạn như Lịch Google và Gmail.
- Gmail: Google không cung cấp cách đơn giản để tải xuống email Gmail của bạn. Bạn có thể truy cập chúng qua IMAP và sao lưu chúng trong ứng dụng email như Thunderbird hoặc sử dụng ứng dụng sao lưu Gmail chuyên dụng để tạo bản sao cục bộ email Gmail của bạn.
- lịch Google: Bạn có thể tải xuống lịch của mình từ trang web Lịch Google. Mở màn hình Cài đặt, nhấp vào Lịch và nhấp vào liên kết Xuất lịch bên dưới Lịch của tôi để tải xuống lịch của bạn.
- Evernote: Không có gì ngăn bạn vô tình xóa ghi chú Evernote của bạn và khi bạn có, thay đổi đó sẽ được đồng bộ hóa ở mọi nơi. Giữ an toàn cho các ghi chú của bạn bằng cách làm theo hướng dẫn của chúng tôi để tạo bản sao lưu cục bộ cho sổ ghi chép Evernote của bạn.
- LastPass: LastPass cho phép bạn xuất mật khẩu và ghi chú của mình dưới dạng tệp được mã hóa.Sau đó, bạn có thể sử dụng ứng dụng LastPass Pocket để giải mã chúng, ngay cả khi LastPass hoàn toàn ngoại tuyến - bạn sẽ không muốn mất mật khẩu và bị khóa tài khoản của mình.
- Ảnh trên Facebook: Facebook cho phép bạn tải xuống các bản sao cục bộ của ảnh. Trước đây, mọi người đã bị khóa tài khoản Facebook của họ, vì vậy bạn nên có bản sao ảnh quan trọng của riêng mình.
Chúng tôi không thể liệt kê mọi dịch vụ ở đây, nhưng những ví dụ này sẽ giúp bạn xác định vị trí dữ liệu quan trọng nhất của mình và sao lưu dữ liệu - chỉ trong trường hợp.
Chắc chắn, đám mây rất tuyệt, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng ta nên bỏ qua các bản sao lưu cục bộ cho những điều quan trọng nhất. Nếu một dịch vụ có lỗi và mất các email hoặc ảnh quan trọng, bạn có thể không bao giờ có thể lấy lại chúng. Nếu không có gì khác, việc sao lưu cục bộ dữ liệu quan trọng nhất của bạn có thể giúp bạn yên tâm.
