Cách bật tính năng In ấn Google Cloud gốc và chia sẻ máy in trong Windows

Mục lục:

Cách bật tính năng In ấn Google Cloud gốc và chia sẻ máy in trong Windows
Cách bật tính năng In ấn Google Cloud gốc và chia sẻ máy in trong Windows

Video: Cách bật tính năng In ấn Google Cloud gốc và chia sẻ máy in trong Windows

Video: Cách bật tính năng In ấn Google Cloud gốc và chia sẻ máy in trong Windows
Video: Cách chọn phiên bản Linux cho phù hợp với cấu hình máy - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Image
Image

Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách bật Cloud Print trên thiết bị di động của bạn và thậm chí sử dụng các công cụ của bên thứ ba để thêm nó vào Windows. Đọc tiếp khi chúng tôi chỉ cho bạn cách thêm chức năng Cloud Print dưới dạng dịch vụ Windows bản in từ bất kỳ máy tính Windows nào của bạn.

Tại sao tôi muốn làm điều này?

Cloud Print là một cách tuyệt vời để in từ bất kỳ vị trí được kết nối internet nào tới bất kỳ máy in hỗ trợ Đám mây nào; nó hoàn toàn phá vỡ các mô hình buộc bạn phải chuyển một tập tin vào một máy tính trên mạng trực tiếp gắn liền với máy in.

Ngoài tất cả những lợi ích bạn nhận được từ Cloud Printing (chúng tôi nghiên cứu kỹ hơn ở đây), nhờ các bản phát hành mới của Google, giờ đây bạn có hai cách tuyệt vời để truy cập Cloud Print.

Đầu tiên, Trình điều khiển Google Cloud Print bổ sung chức năng in ở mọi nơi cho Windows mà không cần 1) phải in từ Chrome hoặc 2) dựa vào ứng dụng trợ giúp của bên thứ ba. Vì Trình điều khiển Cloud Print mới tích hợp Cloud Print ngay trong Windows như máy in gốc thông thường, bất kỳ ứng dụng nào có thể truy cập vào máy in hệ thống đều có thể truy cập máy in Cloud Print của bạn.

Thứ hai, Dịch vụ Google Cloud Print liên kết trực tiếp tất cả các máy in hiện có của bạn với Google Cloud Print. Thay vì dựa vào tiện ích mở rộng của Chrome để phục vụ như một máy chủ in, bạn có thể tích hợp máy in của mình và Cloud Print ở cấp dịch vụ.

Tôi cân nhưng gi?

Đối với hướng dẫn này, bạn sẽ cần một vài điều sau:

  • Tài khoản Google
  • Máy tính Windows
  • Bản sao của Google Chrome
  • Bản sao Dịch vụ Google Cloud Print (nếu bạn muốn liên kết các máy in hiện có của mình với mạng Cloud Print)
  • Bản sao Trình điều khiển Google Cloud Print (nếu bạn muốn thêm Google Cloud Print vào danh sách máy in Windows mặc định của mình)

Giờ đây, để tránh bất kỳ sự thất vọng nào, hãy phân biệt rõ ràng: Nếu bạn muốn tích hợp các máy in hiện có của mình vào tài khoản Google Cloud Print, bạn cài đặt Dịch vụ (chúng tôi sẽ trình bày trong phần đầu của hướng dẫn), nhưng nếu bạn muốn cài đặt Google Cloud Printer làm máy in trên máy tính của mình (để bạn có thể in bằng máy in Cloud Print hiện có của mình), bạn cần phải cài đặt Trình điều khiển. Dịch vụ liên kết máy in với đám mây; Trình điều khiển để thêm Google Cloud Print vào danh sách máy in mặc định của bạn.

Cài đặt dịch vụ Google Cloud Print

Mặc dù thiết lập Dịch vụ Google Cloud Print không phải là một nỗi đau lớn nhưng nó khá không trực quan đối với một sản phẩm của Google. Để cài đặt Dịch vụ in, trước tiên bạn cần truy cập trang tải xuống Dịch vụ Google Cloud Print tại đây. Mặc dù nó sẽ từ chối cho phép bạn tải xuống ứng dụng nếu bạn không sử dụng Chrome, bạn thực sự có thể tải xuống ứng dụng đó trực tiếp với bất kỳ trình duyệt nào. Việc nắm bắt này đến sau, khi ứng dụng cài đặt thực sự gọi trên Google Chrome (hiện tại, cho dù thực tế có cần bất kỳ thành phần Chrome nào hoạt động hoặc Google chỉ muốn bạn sử dụng trình duyệt của họ không rõ ràng).

Khi bạn đã tải xuống ứng dụng cài đặt ban đầu bằng cách nhấp vào “Chấp nhận và cài đặt”, bạn sẽ được UAC Windows nhắc để cài đặt. Xác nhận cài đặt và để cài đặt hoàn tất.

Image
Image

Đây là một phần của quá trình cài đặt, nơi nó không mang tính trực quan. Nónhìn như bạn đã làm, nhưng tất cả những gì chúng tôi vừa làm là cài đặt Dịch vụ in; chúng tôi đã không thực sự liên kết nó với Tài khoản Google Cloud của bạn. Để làm như vậy, chúng tôi cần thực sự khởi chạy dịch vụ. Nhấp vào Trình đơn Bắt đầu và tìm Dịch vụ Google Cloud Print mới được cài đặt:

Khi bạn khởi chạy ứng dụng, bạn sẽ được chào đón bằng một giao diện đơn giản như sau:
Khi bạn khởi chạy ứng dụng, bạn sẽ được chào đón bằng một giao diện đơn giản như sau:
Image
Image

Mật khẩu bạn nhập ở đây là mật khẩu người dùng cho tài khoản Windows của bạn, không phải mật khẩu Google của bạn. Một lần nữa, với sự nhấn mạnh, nhập tên người dùng và mật khẩu Windows cục bộ của bạn. Nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào “Đăng ký”. Đây là điểm trong quá trình cài đặt mà trình cài đặt sẽ đưa bạn đến Google Chrome và nhắc bạn ủy quyền Tài khoản Google của mình. Hãy tiếp tục và làm như vậy:

Bây giờ, những người bạn đã từng chơi với Google Print và sử dụng công cụ Google-Chrome-as-Printer-Server có thể tạm dừng ở đây và nói “Đợi chút, nếu tôi cài đặt tính năng này trên máy tính đã có quyền truy cập trực tiếp vào một số máy in trong tài khoản Google Print của tôi? Điều này sẽ không tạo ra bản sao?”Vâng, đúng vậy. May mắn thay, bạn chỉ có thể xóa hàng loạt mục trùng lặp trong bảng điều khiển Cloud Print của mình. Đó là một sự khó chịu, nhưng phải mất khoảng 10 giây để sửa chữa.
Bây giờ, những người bạn đã từng chơi với Google Print và sử dụng công cụ Google-Chrome-as-Printer-Server có thể tạm dừng ở đây và nói “Đợi chút, nếu tôi cài đặt tính năng này trên máy tính đã có quyền truy cập trực tiếp vào một số máy in trong tài khoản Google Print của tôi? Điều này sẽ không tạo ra bản sao?”Vâng, đúng vậy. May mắn thay, bạn chỉ có thể xóa hàng loạt mục trùng lặp trong bảng điều khiển Cloud Print của mình. Đó là một sự khó chịu, nhưng phải mất khoảng 10 giây để sửa chữa.

Tại thời điểm này, bạn đã liên kết thành công các máy in cục bộ của mình với mạng Google Cloud Print. Miễn là máy tính Windows này vẫn hoạt động như một máy chủ in, bạn sẽ có quyền truy cập vào các máy in.

Cài đặt Trình điều khiển Google Cloud Print

Trong phần trước, chúng tôi đã giới thiệu cách liên kết các máy in Windows của bạn với Google Cloud Print. Phần này bao gồm việc cài đặt Trình điều khiển in liên kết Máy in trên đám mây với Windows thông qua việc bổ sung “Máy in Google Cloud” trong danh sách máy in gốc.
Trong phần trước, chúng tôi đã giới thiệu cách liên kết các máy in Windows của bạn với Google Cloud Print. Phần này bao gồm việc cài đặt Trình điều khiển in liên kết Máy in trên đám mây với Windows thông qua việc bổ sung “Máy in Google Cloud” trong danh sách máy in gốc.

May mắn thay, quá trình thêm Google Cloud Printer vào máy tính của bạn (trái với việc thêmđến Máy in trên đám mây thông qua Dịch vụ Cloud Print) rất nhanh và trực quan. Tất cả những gì bạn cần làm là truy cập trang Trình điều khiển Cloud Print, chấp nhận EULA và tải xuống ứng dụng cài đặt.Chạy ứng dụng, ủy quyền cài đặt và Google Cloud Printer sẽ xuất hiện ngay lập tức trong danh sách máy in gốc của bạn như được thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên và bên dưới.

Giờ đây, không giống như Dịch vụ in trên đám mây có cuộc gọi trên Chrome trong quá trình cài đặt và sau đó hoàn tất việc cài đặt bản thân dưới dạng dịch vụ Windows đầy đủ, Máy in Google Cloud tiếp tục dựa vào Google Chrome. Khi bạn thực sự in tới Google Cloud Printer, cửa sổ sẽ bật lên một cửa sổ Chrome nhỏ, hoặc sẽ nhắc bạn đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn hoặc hiển thị danh sách các máy in Cloud Print có thể truy cập vào Tài khoản Google hiện đã đăng nhập như sau:
Giờ đây, không giống như Dịch vụ in trên đám mây có cuộc gọi trên Chrome trong quá trình cài đặt và sau đó hoàn tất việc cài đặt bản thân dưới dạng dịch vụ Windows đầy đủ, Máy in Google Cloud tiếp tục dựa vào Google Chrome. Khi bạn thực sự in tới Google Cloud Printer, cửa sổ sẽ bật lên một cửa sổ Chrome nhỏ, hoặc sẽ nhắc bạn đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn hoặc hiển thị danh sách các máy in Cloud Print có thể truy cập vào Tài khoản Google hiện đã đăng nhập như sau:
Khi bạn chọn máy in bạn muốn, bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn in bổ sung (được hiển thị một phần bên dưới):
Khi bạn chọn máy in bạn muốn, bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn in bổ sung (được hiển thị một phần bên dưới):
Lượt truy cập và theo sự kỳ diệu của Google Cloud Print tài liệu của bạn được chuyển từ máy tính Windows sang Máy in trên đám mây mà bạn đã chọn.
Lượt truy cập và theo sự kỳ diệu của Google Cloud Print tài liệu của bạn được chuyển từ máy tính Windows sang Máy in trên đám mây mà bạn đã chọn.

Bạn có câu hỏi về Google Cloud Print hoặc đề xuất cho bài viết làm trung tâm máy in trong tương lai? Tắt âm thanh ở bình luận dưới đây.

Đề xuất: