Công cụ phân tích và báo cáo Office 365 sẽ giúp bạn quản lý Office 365

Mục lục:

Công cụ phân tích và báo cáo Office 365 sẽ giúp bạn quản lý Office 365
Công cụ phân tích và báo cáo Office 365 sẽ giúp bạn quản lý Office 365

Video: Công cụ phân tích và báo cáo Office 365 sẽ giúp bạn quản lý Office 365

Video: Công cụ phân tích và báo cáo Office 365 sẽ giúp bạn quản lý Office 365
Video: Giải thích: Microsoft 365 BẢN QUYỀN! Vì sao phải có? - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim

Công cụ phân tích và báo cáo Office 365 sẽ cho phép người dùng theo dõi số liệu thống kê Office 365 của bạn và giúp người dùng với các vấn đề liên quan đến Office 365. Những người sử dụng Office 365 hiểu rằng sự khác biệt chính giữa nó và các công cụ tương tự khác là trước đây mang lại nhiều tính di động hơn và mọi lúc mọi nơi ' truy cập. Office 365 khá thành công so với người tiền nhiệm của nó.

Công cụ phân tích và báo cáo Office 365

Tuy nhiên, người dùng phải đối mặt với một vấn đề với Office 365, và đó là kéo ra các báo cáo. Thông thường, người dùng sẽ phải sử dụng các kịch bản PowerShell cồng kềnh để trích xuất các báo cáo. Trong trường hợp các báo cáo có kích thước lớn hơn, nhiệm vụ sẽ trở nên rất khó khăn, và sau một giai đoạn, không thể.
Tuy nhiên, người dùng phải đối mặt với một vấn đề với Office 365, và đó là kéo ra các báo cáo. Thông thường, người dùng sẽ phải sử dụng các kịch bản PowerShell cồng kềnh để trích xuất các báo cáo. Trong trường hợp các báo cáo có kích thước lớn hơn, nhiệm vụ sẽ trở nên rất khó khăn, và sau một giai đoạn, không thể.

Một cái gì đó rất cơ bản, nhưng rất khó khăn trở nên dễ dàng với "Công cụ báo cáo Office 365 và Analytics." Nó giúp kiểm tra hộp thư, người dùng, nhóm, lưu lượng truy cập trên email, bảo mật, v.v … chỉ bằng một lần bấm nút. Công cụ này không phụ thuộc vào PowerShell và nhanh chóng. AdminDroid cung cấp các báo cáo kiểm toán các hoạt động hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Nó cũng liệt kê 10 hoạt động hàng đầu trong mỗi ứng dụng Microsoft Office 365.

Quản lý OneD rive tốt hơn

Các biểu đồ trực quan sẽ giúp phân tích cách người dùng truy cập thông tin tại một thời điểm và quản lý nó một cách hiệu quả. Một số tính năng chính của nó như sau:

  1. Trên các hoạt động tập tin: AdminDroid giúp giám sát việc chỉnh sửa, tạo, xóa và truy cập các tệp trên OneDrive.
  2. Quyền và quyền truy cập: Ứng dụng giám sát tất cả những người có thể truy cập các tập tin, thư mục và ổ đĩa. Nó cũng điều chỉnh các điều khoản từ các bảng điều khiển của nó.
  3. Theo dõi truy cập ẩn danh: Công cụ giúp kiểm tra người dùng ẩn danh truy cập các phần của OneDrive và giúp theo dõi các hoạt động của họ.
  4. Màn hình hoạt động trên thư mục: AdminDroid giúp giám sát các hoạt động như tạo, xóa, khôi phục, v.v. trên các thư mục.

Khả năng nâng cao của AdminDroid

AdminDroid làm nhiệm vụ khó khăn dễ dàng hơn. Khả năng nâng cao của nó giúp tổ chức công việc và cũng thực hiện nó với các vấn đề tối thiểu. Một số tính năng nâng cao của nó như sau:

  1. Lập lịch email: Trong khi chúng tôi luôn có thể sử dụng phần mềm để trích xuất báo cáo, một số người dùng thích nó sẽ được thực hiện tự động và được gửi đến id email của họ cùng một lúc. Thay vào đó, nó là một yêu cầu kinh doanh đối với nhiều người.
  2. Tinh vi bộ lọc: Những người làm việc với các báo cáo nhận thức được nhu cầu và sử dụng phân loại dữ liệu một cách tinh vi. Mỗi hàng và cột cần được sắp xếp theo yêu cầu kinh doanh. AdminDroid giúp tạo bộ lọc cho cùng và thậm chí lưu các bộ lọc đó để sử dụng trong tương lai.
  3. Tùy chỉnh: Ứng dụng giúp tùy chỉnh các cột dữ liệu theo nhu cầu của người dùng.
  4. Định dạng cho báo cáo: Một cách thoải mái để giữ cho các báo cáo hoạt động đang tải chúng xuống dưới dạng bảng excel. AdminDroid cho phép tải xuống chúng dưới dạng tệp CSV, XLSX, XLS và PDF.

Phần mềm AdminDroid cho phép đăng nhập một lần với Office 365, có nghĩa là người dùng có thể đăng nhập trực tiếp vào ứng dụng bằng thông tin xác thực người dùng Office 365 của họ. Người dùng Azure Graph API do đó loại bỏ sự cần thiết của PowerShell. Thay vào đó, phần mềm thậm chí không yêu cầu thông tin đăng nhập của quản trị viên máy tính. Dữ liệu được lưu trữ trên máy mà trên đó ứng dụng được cài đặt trừ khi được hướng dẫn khác.

Có thể tải xuống phần mềm từ đây. Phiên bản miễn phí chỉ cho phép 1 Quản trị viên truy cập vào trang tổng quan của nó.

Đề xuất: