May mắn thay, nhóm lưu trữ được chia sẻ có nghĩa là hiện không có điểm nào trong việc sử dụng các hack cho phép bạn lưu trữ các tệp cá nhân trong Gmail. Giờ đây, bạn có thể tận dụng tất cả không gian Gmail của mình cho các tệp và ảnh.
Nhận Tổng quan
Bạn có thể xem dung lượng lưu trữ tổng thể của tài khoản Google của mình từ trang web lưu trữ Drive của Google.
Trang web này sẽ cho bạn biết chính xác số lượng không gian đang được sử dụng bởi mỗi dịch vụ của Google - Gmail, Google Drive và Google+ Ảnh. Tổng quan sẽ cung cấp cho bạn một số ý tưởng về dịch vụ mà bạn cần xem xét để bắt đầu giải phóng dung lượng.
Cắt bộ nhớ Gmail của bạn
Gần như mọi thứ trong tài khoản Gmail của bạn đều chiếm không gian. Email đính kèm có thể là một thủ phạm lớn, nhưng lưu trữ thư điện tử tự cũng mất không gian. Thư email không có tệp đính kèm chỉ là các phần văn bản và không chiếm quá nhiều không gian riêng lẻ - nhưng nếu bạn có hàng nghìn email, chúng có thể thêm tối đa không gian đáng chú ý.
Bản thân Gmail không giúp bạn giải phóng dung lượng. Trên thực tế, không có cách nào để xem dung lượng của một thư trong Gmail. Chúng tôi đã đề cập đến nhiều cách để giải phóng dung lượng trong Gmail, từ việc tìm kiếm email có tệp đính kèm đến sử dụng ứng dụng khách IMAP như Thunderbird, sẽ hiển thị chính xác dung lượng lưu trữ của mỗi email trong Gmail.
(Cập nhật: Gmail cho phép bạn tìm kiếm thư theo kích thước. Ví dụ: cắm kích thước: 5m vào hộp tìm kiếm của Gmail và bạn sẽ thấy tất cả các email từ 5 MB trở lên. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ cần một chương trình như Thunderbird để xem kích thước của từng chuỗi email và sắp xếp theo kích thước.)
Lưu ý rằng các email trong thùng rác của bạn sẽ vẫn chiếm dung lượng. Gmail sẽ tự động xóa các email khỏi thùng rác sau 30 ngày nhưng bạn sẽ muốn dọn sạch thùng rác của mình ngay lập tức nếu bạn cần dung lượng ngay bây giờ.
Chuyển đổi tệp sang Google Tài liệu
Google Drive là hai thứ. Thứ nhất, đó là vị trí mới nơi tất cả các tệp tài liệu Google Documents của bạn được lưu trữ. Thứ hai, đó là một ổ lưu trữ tệp giống như Dropbox trên đám mây. Dưới đây là ý nghĩa của hạn ngạch bộ nhớ của bạn:
- Tệp ở định dạng Google Tài liệu - Tài liệu, Bảng tính, Bản trình bày, Bản vẽ và Biểu mẫu - hoàn toàn không chiếm bất kỳ dung lượng lưu trữ nào. Bạn được tự do có tất cả các tệp Google Documents mà bạn thích.
- Các tệp khác - từ tệp PDF và hình ảnh cho bất kỳ loại tệp không phải Google Documents nào khác, bao gồm cả tài liệu Microsoft Word - sẽ chiếm dung lượng bộ nhớ trong Google Drive.
Nếu bạn có tài liệu ở định dạng Microsoft Office hoặc OpenOffice, bạn có thể chuyển đổi chúng sang tệp Google Tài liệu để tiết kiệm dung lượng. Để làm như vậy, chỉ cần nhấp chuột phải vào tài liệu trong Google Drive của bạn, trỏ tới Mở bằng và chọn ứng dụng Google Tài liệu. Google Tài liệu sẽ tạo một bản sao mới của tệp đó ở định dạng Google Tài liệu, cho phép bạn xóa tệp gốc.
Bạn cũng có thể bật tùy chọn “Chuyển đổi tệp đã tải lên định dạng Google Tài liệu” trong hộp thoại tải lên để các tài liệu mới được tự động chuyển đổi. Lưu ý rằng bạn có thể mất một số định dạng nâng cao nếu bạn làm điều này.
Sắp xếp tệp Google Drive theo kích thước
Để tìm các tệp tiêu tốn nhiều dung lượng nhất trong Google Drive của bạn, hãy nhấp vào tùy chọn Tất cả các mục trong thanh bên, nhấp vào nút Sắp xếp và chọn Hạn ngạch được sử dụng. Google Drive sẽ sắp xếp tệp của bạn theo dung lượng bộ nhớ mà chúng tiêu thụ, cho phép bạn xóa các tệp lớn nhất mà bạn không muốn.
Lưu ý rằng các tệp đã xóa sẽ tiếp tục chiếm dung lượng cho đến khi bạn dọn sạch thùng rác của mình. Google sẽ tự động thực hiện việc này 30 ngày một lần, nhưng bạn sẽ muốn xóa nó ngay lập tức nếu bạn cần không gian ngay bây giờ.
Các tệp được chia sẻ không được tính vào hạn ngạch của bạn, vì vậy bạn được tự do chia sẻ các tệp lớn với bạn. Chúng chỉ được tính vào hạn ngạch của chủ sở hữu.
Xóa các phiên bản trước của tệp
Google Drive lưu trữ các phiên bản trước của tệp và các tệp này có thể tiêu thụ thêm dung lượng. Nếu bạn đã chỉnh sửa một tệp, bạn có thể có các phiên bản trước sẽ hút dung lượng bộ nhớ của mình.
Để kiểm tra các phiên bản trước, hãy nhấp chuột phải vào một tệp và chọn Quản lý bản xem lại. Nhấp vào nút X để xóa phiên bản trước và giải phóng dung lượng.
Lưu ý rằng Google Drive tự động xóa các phiên bản cũ sau mỗi 30 ngày hoặc khi phiên bản này đạt đến 100 phiên bản trước, do đó, không có lý do gì để xóa các phiên bản trước đó trừ khi bạn đang tuyệt vọng để có thêm dung lượng lưu trữ ngay bây giờ. Cũng không có cách nào để xóa các bản sửa đổi cho nhiều tệp cùng một lúc, vì vậy việc này có thể mất một lúc.
Tải lên ảnh kích thước chuẩn
Ảnh trên Google+ - trước đây được gọi là Anbom Web Picasa - cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn cho ảnh dưới độ phân giải nhất định.
- Nếu bạn đã đăng ký Google+, bạn có thể tải lên ảnh có kích thước tối đa 2048 × 2048 pixel. Ảnh có kích thước này hoặc nhỏ hơn sẽ không tiêu tốn bất kỳ dung lượng lưu trữ tài khoản Google nào của bạn
- Nếu bạn chưa đăng ký Google+, chỉ có ảnh có kích thước tối đa 800 × 800 pixel miễn phí.
- Video có thời lượng tối đa 15 phút cũng có thể được lưu trữ trong ảnh trên Google+ mà không tính vào hạn ngạch bộ nhớ của bạn, cho dù bạn có đăng ký Google+ hay không.
Để kiểm soát những gì xảy ra khi bạn tải ảnh lên Google+ Ảnh từ web, hãy mở trang Cài đặt Google+ của bạn, cuộn xuống Ảnh và kiểm tra xem "Tải lên ảnh của tôi ở kích thước đầy đủ" có được chọn hay không. Nếu tùy chọn này không được chọn, ảnh bạn tải lên qua trình duyệt của bạn sẽ tự động bị thu hẹp và không sử dụng dung lượng lưu trữ. Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ có các ảnh lớn hơn được lưu trữ trực tuyến nhưng chúng sẽ được tính vào hạn ngạch bộ nhớ của bạn.
Thu nhỏ các ảnh hiện có và xóa các mục xấu
Bạn có thể xem qua các ảnh bạn đang lưu trữ trong Google+ Ảnh và thu nhỏ ảnh lớn hơn 2048 × 2048 để ảnh sẽ không được tính vào hạn ngạch của bạn. Google không cung cấp cách tốt để thực hiện việc này trực tuyến, nhưng nếu bạn muốn thu nhỏ ảnh, bạn luôn có thể tải xuống tất cả ảnh trên Google+ của mình, định vị những ảnh có kích thước quá lớn và thu nhỏ chúng. Sau khi xóa bản gốc khỏi album ảnh trên Google+ của bạn, bạn có thể tải lên lại các bản sao thu nhỏ và lưu trữ chúng miễn phí.
Bạn cũng có thể xóa ảnh bạn không cần - có khả năng bạn có một số ảnh xấu nếu mọi ảnh bạn chụp bằng máy ảnh trên điện thoại thông minh của mình sẽ tự động được tải lên. Theo mặc định, các ảnh như vậy sẽ được chụp ở kích thước đầy đủ và tiêu thụ dung lượng lưu trữ.
Tiêu tiền
Nếu bạn không ngại chi tiêu tiền, có một số cách bạn có thể nhận thêm dung lượng lưu trữ trên tài khoản Google của mình. ’
- Mua Chromebook: Chromebook của Google hiện có chương trình khuyến mãi, cung cấp nhiều khoảng không gian lưu trữ bổ sung trong nhiều năm. Samsung Series 3 Chromebook $ 249 cung cấp thêm 100 GB không gian trong hai năm, chi phí cho bạn là 120 đô la. Nếu bạn vẫn để mắt đến Chromebook và muốn có thêm dung lượng bộ nhớ, điều này có thể là một việc tốt.
- Thanh toán phí hàng tháng: Bạn cũng có thể mua thêm dung lượng lưu trữ từ Google. Google cung cấp nhiều lựa chọn khác nhau, từ 100 GB với mức phí 5 đô la mỗi tháng cho đến 16 TB mỗi tháng.
Tại thời điểm này, chỉ những tệp bạn lưu trữ trong ba dịch vụ của Google này tiêu thụ dung lượng lưu trữ. Video bạn tải lên YouTube, các sự kiện lịch được lưu trữ trong Lịch Google, dữ liệu Android được đồng bộ hóa với tài khoản Google của bạn - không có dữ liệu nào được tính vào hạn ngạch bộ nhớ của tài khoản Google của bạn.
