Làm thế nào để sao lưu tài khoản email dựa trên web của bạn bằng cách sử dụng Thunderbird
Video: Làm thế nào để sao lưu tài khoản email dựa trên web của bạn bằng cách sử dụng Thunderbird
Video: Bài 9 Các thao tác làm việc thư mục | Khóa học Linux thật là đơn giản - YouTube 2024, Tháng tư
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Nếu Gmail gặp khó khăn vào đầu tuần này, bạn có nghĩ đến việc sao lưu Gmail hoặc tài khoản email dựa trên web khác, chúng tôi sẵn sàng trợ giúp. Đọc tiếp để tìm hiểu cách sao lưu email dựa trên web của bạn bằng ứng dụng email nguồn mở Thunderbird.
Trong trường hợp bạn bỏ lỡ nó, đầu tuần này, Gmail đã gặp phải một loạt các trục trặc bất thường dẫn đến 0,02% người dùng Gmail tìm kiếm hộp thư đến của họ hoàn toàn trống rỗng. Tin tốt là trục trặc đã được cố định và không có dữ liệu thực tế nào bị mất (chúng đã khôi phục email còn thiếu từ các bản sao lưu băng mà không bị ảnh hưởng bởi vấn đề này). Mặc dù tuyệt vời không ai bị mất bất kỳ email quan trọng nào cũng rất đáng lo ngại. Không phải mọi "Rất tiếc, chúng tôi đã mất dữ liệu của bạn!" Kịch bản kết thúc rất tốt. Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sao lưu email của bạn bằng ứng dụng mã nguồn mở miễn phí và mạnh mẽ Thunderbird.
Những gì bạn cần
Bạn sẽ không cần nhiều cho hướng dẫn này, chỉ cần một vài phút để thiết lập và sau:
Bản sao Thunderbird cho hệ điều hành của bạn (có sẵn cho Windows / Mac / Linux)
Thông tin đăng nhập cho nhà cung cấp email dựa trên web của bạn.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng Thunderbird cho Windows và Gmail. Tuy nhiên, các bước chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sẽ làm việc với Thunderbird trên bất kỳ hệ điều hành nào và cho bất kỳ nhà cung cấp email dựa trên web nào cho phép bạn truy cập email của mình thông qua ứng dụng khách của bên thứ ba - trên thực tế, Thunderbird thông tin cần thiết chỉ từ địa chỉ email của bạn.
Bật thông tin máy chủ email và truy cập từ xa
Image
Tùy thuộc vào email dựa trên web bạn đang sử dụng, bạn có thể cần bật quyền truy cập trước khi tiếp tục. Trong trường hợp Gmail, dịch vụ thử nghiệm của chúng tôi cho hướng dẫn này, bạn sẽ cần điều hướng đến Tùy chọn -> Cài đặt thư -> Chuyển tiếp và POP / IMAP và sau đó chuyển đổi các cài đặt sau 1. Bật POP cho tất cả thư và 2. Khi các tin nhắn được truy cập bằng POP giữ Bản sao của Gmail trong Hộp thư đến.
Cài đặt và cấu hình Thunderbird
Nếu bạn hài lòng với một bản sao lưu cục bộ (hoặc dịch vụ sao lưu của bạn nabs toàn bộ ổ đĩa của bạn cùng một lúc) hãy tiếp tục và tiến hành cài đặt mà không cần bất kỳ sửa đổi nào.
Sau khi chạy Thunderbird lần đầu tiên, hãy điều hướng đến Công cụ -> Cài đặt tài khoản và sau đó nhấp vào Tác vụ tài khoản (nằm ở góc dưới bên trái).
Điền tên người dùng và mật khẩu của bạn, sau đó nhấp vào tiếp tục. Đối với một số lượng đáng kể các nhà cung cấp dịch vụ web-mail, Thunderbird sẽ tự động điền thông tin máy chủ (được cung cấp bởi Cơ sở dữ liệu của Mozilla ISP) như trong hình dưới đây. Chúng tôi sẽ chuyển từ mặc định IMAP sang POP. Nếu bạn định sử dụng Thunderbird làm ứng dụng email hàng ngày, IMAP sẽ là một lựa chọn tuyệt vời (IMAP cho phép bạn làm việc với email như chia sẻ tệp truy cập từ xa thay vì tải xuống máy cục bộ của bạn). Tuy nhiên, với mục đích lưu trữ của chúng tôi, POP là một lựa chọn vượt trội vì nó sẽ dễ dàng và không tải xuống tất cả các email cũ (không chỉ các thư mới). Nếu bạn thấy mình muốn sử dụng Thunderbird như một khách hàng toàn thời gian, bạn có thể dễ dàng chuyển về IMAP khi bạn có một kho lưu trữ các email cũ của mình.Image
Nhấp chuột Tạo tài khoản và bạn đang kinh doanh. Thunderbird sẽ xác thực tài khoản của bạn với máy chủ và cảnh báo bạn nếu xác thực không thành công. Baring rằng, bạn sẽ thấy mình trở lại Cài đặt tài khoản màn.
Trong khi chúng tôi vẫn còn trong Cài đặt tài khoản màn hình chúng ta cần phải kiểm tra một vài thiết lập rất quan trọng trước khi rời khỏi. Bấm vào Cài đặt máy chủ dưới tên đăng nhập tài khoản của bạn ở phía bên tay trái của cửa sổ. Chúng ta cần thực hiện một vài điều chỉnh ở đây. Thay đổi Kiểm tra tin nhắn mới sau mỗi 10 phút thiết lập để 1 phút. Để tải xuống ban đầu, chúng tôi cần tần suất kiểm tra thực sự cao. Ngoài ra hãy chắc chắn Để lại tin nhắn trên máy chủ được chọn và bỏ chọn Cho nhiều nhất… và Cho đến khi tôi xóa chúng.
Image
Trước khi chúng tôi rời khỏi giai đoạn cấu hình, hãy nhấp vào Cài đặt rác ở đầu cột bên trái và bỏ chọn Bật điều khiển thư rác thích ứng…, tính năng lọc spam Thunderbird thật tuyệt vời khi bạn sử dụng nó làm ứng dụng khách chính nhưng chúng tôi không muốn nó làm bất cứ điều gì ngoài việc tải xuống trực tiếp các thư của chúng tôi. Dưới Dung lượng đĩa bảo đảm Không xóa bất kỳ tin nhắn nào được chọn (theo mặc định). Hoạt động này là hoàn toàn theo định hướng sao lưu. Chúng tôi không muốn Thunderbird nhận được bất kỳ ý tưởng khôn ngoan nào và xóa mọi thứ.
Khi bạn hoàn tất, nhấp vào OK ở góc và quay trở lại trang tổng quan Thunderbird chính. Nếu Thunderbird chưa tải xuống email, hãy nhấp vào Nhận thư ở góc để bắt đầu quá trình.
Tại thời điểm này tất cả mọi thứ là trên máy lái tự động.Thunderbird sẽ tiếp tục kiểm tra email của bạn mỗi phút và tải xuống các tin nhắn mới từng chút một. Đây là một trong những câu hỏi về tải xuống POP, mỗi lô sẽ có kích thước khoảng 400-600 thư. Bạn sẽ không bao giờ thấy lượt tải xuống lớn của tất cả email của mình cùng một lúc. Hãy chuẩn bị sẵn sàng, nếu bạn có một tài khoản lớn, hãy để nó hoạt động một lúc. Trong trường hợp tài khoản thử nghiệm của chúng tôi, đã mất 37 đợt để tải xuống tất cả 17.000 email trở lên có niên đại gần một thập kỷ.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn sẽ có bản sao lưu mới nhất của tài khoản Gmail (hoặc email dựa trên web khác). Tất cả những gì bạn cần làm trong tương lai là chạy Thunderbird để lấy các email mới nhất và cập nhật kho lưu trữ của bạn.
Bạn có thắc mắc về email hoặc các vấn đề công nghệ khác? Hãy cho chúng tôi biết câu trả lời tại [email protected] và chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trợ giúp.
Nhiều tài khoản người dùng đã từng không thực tế để sử dụng trên Windows, nhưng chúng không còn nữa. Nếu nhiều người sử dụng máy tính của bạn - đặc biệt là trẻ em hoặc khách - bạn nên cung cấp cho mỗi người một tài khoản người dùng riêng biệt.
Nếu bạn cần cài đặt lại Ubuntu hoặc nếu bạn chỉ muốn cài đặt phiên bản mới từ đầu, sẽ không hữu ích nếu bạn có cách dễ dàng để cài đặt lại tất cả các ứng dụng và cài đặt của mình? Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách sử dụng một công cụ miễn phí có tên là Aptik.
Chúng tôi luôn biết tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu của bạn, nhưng chúng tôi có nghĩ đến việc sao lưu email dựa trên web của chúng tôi không? Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách sao lưu tài khoản Gmail của bạn bằng các chương trình trong Windows, nhưng nếu bạn đang sử dụng Linux thì sao?
Chúng ta đều biết sao lưu là quan trọng, nhưng chúng tôi hiếm khi nghĩ về việc sao lưu email của chúng tôi. GMVault có thể tự động sao lưu Gmail của bạn vào máy tính và thậm chí khôi phục email sang tài khoản Gmail khác - thuận tiện khi chuyển đổi địa chỉ Gmail.
Xem bài đăng này nếu bạn nhận được bản sao lưu không thành công, vị trí lưu trữ sao lưu được chỉ định có lưu trữ bản sao bóng trên một thông báo âm lượng khác (0x80780038).
