Bộ chỉ mục tìm kiếm của Windows liên tục chạy trong nền để thực hiện các tìm kiếm cục bộ nhanh chóng có thể. Điều này cho phép loại tính năng tìm kiếm mạnh mẽ mà bạn sẽ sử dụng trên Google hoặc Bing - nhưng đối với các tệp cục bộ của bạn.
Kiểm soát Indexer
Theo mặc định, chỉ mục tìm kiếm Windows xem mọi thứ trong thư mục người dùng của bạn - đó là C: Users NAME. Nó đọc tất cả các tệp này, tạo chỉ mục tên, nội dung và siêu dữ liệu khác của chúng. Bất cứ khi nào họ thay đổi, nó sẽ thông báo và cập nhật chỉ mục của nó. Chỉ mục cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy tệp dựa trên dữ liệu trong chỉ mục. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm tệp chứa từ “beluga”, bạn có thể thực hiện tìm kiếm “beluga” và bạn sẽ nhận được phản hồi rất nhanh khi Windows tra cứu từ trong chỉ mục tìm kiếm của nó. Nếu Windows không sử dụng chỉ mục, bạn sẽ phải ngồi và đợi khi Windows mở mọi tệp trên ổ cứng của bạn, xem liệu tệp có chứa từ “beluga” hay không và tiếp tục.
Hầu hết mọi người không cần phải sửa đổi hành vi lập chỉ mục này. Tuy nhiên, nếu bạn lưu trữ các tệp quan trọng trong các thư mục khác - có thể bạn lưu trữ dữ liệu quan trọng của bạn một phân vùng hoặc ổ đĩa riêng biệt, chẳng hạn như tại D: Data - bạn có thể muốn thêm các thư mục này vào chỉ mục của mình. Bạn cũng có thể chọn loại tệp bạn muốn lập chỉ mục, buộc Windows xây dựng lại chỉ mục hoàn toàn, tạm dừng quá trình lập chỉ mục để không sử dụng bất kỳ tài nguyên hệ thống nào hoặc chuyển chỉ mục đến vị trí khác để tiết kiệm dung lượng trên ổ đĩa hệ thống của bạn.
Để mở cửa sổ Tùy chọn lập chỉ mục, hãy nhấn vào phím Windows trên bàn phím của bạn, nhập “chỉ mục” và nhấp vào phím tắt Tùy chọn lập chỉ mục xuất hiện. Sử dụng nút Sửa đổi để kiểm soát các thư mục mà Windows lập chỉ mục hoặc nút Nâng cao để điều khiển các tùy chọn khác. Để ngăn Windows lập chỉ mục hoàn toàn, hãy nhấp vào nút Sửa đổi và bỏ chọn tất cả các vị trí được bao gồm. Bạn cũng có thể tắt hoàn toàn trình tìm kiếm chỉ mục từ cửa sổ Chương trình và Tính năng.
Tìm kiếm tệp
Bạn có thể tìm kiếm các tập tin ngay từ menu Start của bạn trên Windows 7 hoặc màn hình Start trên Windows 8. Chỉ cần gõ phím Windows và thực hiện tìm kiếm. Nếu bạn muốn tìm các tệp liên quan đến Windows, bạn có thể thực hiện tìm kiếm "Windows". Windows sẽ hiển thị cho bạn các tệp có tên Windows hoặc chứa từ Windows. Từ đây, bạn chỉ cần nhấp vào một tệp để mở tệp đó. Trên Windows 7, các tệp được trộn lẫn với các loại kết quả tìm kiếm khác.
Sử dụng toán tử tìm kiếm nâng cao
Trên Windows 7, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn có thể thêm "bộ lọc tìm kiếm" vào hộp tìm kiếm, cho phép bạn tìm kiếm theo kích thước, ngày sửa đổi, loại tệp, tác giả và siêu dữ liệu khác.
Trước đây, chúng tôi đã xem xét các toán tử tìm kiếm nâng cao của Windows, vì vậy, hãy xem hướng dẫn chuyên sâu của chúng tôi để biết thêm thông tin. Cú pháp truy vấn nâng cao cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tùy chọn không có sẵn trong giao diện đồ họa.
Tạo các tìm kiếm đã lưu
Windows cho phép bạn thực hiện các tìm kiếm bạn đã thực hiện và lưu chúng dưới dạng tệp. Sau đó, bạn có thể nhanh chóng thực hiện tìm kiếm sau bằng cách nhấp đúp vào tệp. Các chức năng tập tin gần giống như một thư mục ảo có chứa các tập tin bạn chỉ định.
Ví dụ: giả sử bạn muốn tạo tìm kiếm đã lưu cho bạn thấy tất cả các tệp mới được tạo trong các thư mục được lập chỉ mục của bạn trong tuần trước. Bạn có thể thực hiện tìm kiếm “datecreated: this week”, sau đó nhấp vào nút Save search trên thanh công cụ hoặc ribbon. Bạn có một thư mục ảo mới, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra để xem các tệp gần đây của mình.
Một trong những điều tốt nhất về tìm kiếm Windows là nó có sẵn hoàn toàn từ bàn phím. Chỉ cần nhấn phím Windows, bắt đầu nhập tên của tệp hoặc chương trình bạn muốn mở và nhấn Enter để mở nhanh. Windows 8 làm cho điều này trở nên đáng ghét hơn nhiều với tìm kiếm không thống nhất của nó, nhưng tìm kiếm thống nhất cuối cùng cũng trở lại với Windows 8.1.
