Cách sử dụng Trình chỉnh sửa chữ ký trong Outlook 2013

Cách sử dụng Trình chỉnh sửa chữ ký trong Outlook 2013
Cách sử dụng Trình chỉnh sửa chữ ký trong Outlook 2013

Video: Cách sử dụng Trình chỉnh sửa chữ ký trong Outlook 2013

Video: Cách sử dụng Trình chỉnh sửa chữ ký trong Outlook 2013
Video: 3 CÁCH LƯU TRỮ DỮ LIỆU CỦA CAMERA KBONE - 0828200391 Ms Như - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim
Trình chỉnh sửa chữ ký trong Outlook 2013 cho phép bạn tạo chữ ký tùy chỉnh từ văn bản, đồ họa hoặc danh thiếp. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng các tính năng khác nhau của Trình chỉnh sửa chữ ký để tùy chỉnh chữ ký của bạn.
Trình chỉnh sửa chữ ký trong Outlook 2013 cho phép bạn tạo chữ ký tùy chỉnh từ văn bản, đồ họa hoặc danh thiếp. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng các tính năng khác nhau của Trình chỉnh sửa chữ ký để tùy chỉnh chữ ký của bạn.

Để mở Trình chỉnh sửa chữ ký, hãy nhấp vào tab Tệp và chọn Tùy chọn ở bên trái màn hình Thông tin tài khoản. Sau đó, nhấp vào Thư ở phía bên trái của hộp thoại Tùy chọn và nhấp vào nút Chữ ký. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo một trong các bài viết được đề cập ở trên.

Thay đổi phông chữ cho chữ ký của bạn là khá tự giải thích. Chọn văn bản bạn muốn thay đổi phông chữ và chọn phông chữ mong muốn từ danh sách thả xuống.

Bạn cũng có thể thiết lập sự biện minh (trái, giữa, phải) cho mỗi dòng văn bản một cách riêng biệt. Danh sách thả xuống đọc Tự động theo mặc định cho phép bạn thay đổi màu của văn bản đã chọn. Bấm OK để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.
Bạn cũng có thể thiết lập sự biện minh (trái, giữa, phải) cho mỗi dòng văn bản một cách riêng biệt. Danh sách thả xuống đọc Tự động theo mặc định cho phép bạn thay đổi màu của văn bản đã chọn. Bấm OK để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.
Để xem chữ ký của bạn trong email, hãy nhấp vào Thư trên Thanh Điều hướng.
Để xem chữ ký của bạn trong email, hãy nhấp vào Thư trên Thanh Điều hướng.
Nhấp vào Email mới trên tab Trang chủ.
Nhấp vào Email mới trên tab Trang chủ.
Cửa sổ Message hiển thị và chữ ký mặc định của bạn được chèn vào phần thân của email.
Cửa sổ Message hiển thị và chữ ký mặc định của bạn được chèn vào phần thân của email.

LƯU Ý: Bạn không nên sử dụng phông chữ không phổ biến trong chữ ký của mình. Để người nhận thấy chữ ký của bạn như bạn dự định, phông chữ bạn chọn cũng cần phải được cài đặt trên máy tính của người nhận. Nếu phông chữ không được cài đặt, người nhận sẽ thấy một phông chữ khác, các ký tự sai hoặc thậm chí các ký tự giữ chỗ, là các ô vuông trống.

Đóng cửa sổ Message bằng cách sử dụng tab File hoặc nút X ở góc trên bên phải của cửa sổ Message. Bạn có thể lưu dưới dạng bản nháp nếu muốn nhưng không cần thiết.

Image
Image

Nếu bạn quyết định sử dụng phông chữ không phổ biến, cách tốt hơn để làm như vậy là tạo chữ ký làm hình ảnh hoặc biểu tượng. Tạo hình ảnh hoặc biểu tượng của bạn trong chương trình chỉnh sửa hình ảnh làm cho nó có kích thước chính xác bạn muốn sử dụng trong chữ ký của mình. Lưu hình ảnh ở kích thước tệp càng nhỏ càng tốt. Định dạng.jpg hoạt động tốt cho hình ảnh, định dạng.png hoạt động tốt cho đồ họa chi tiết và định dạng.gif hoạt động tốt cho đồ họa đơn giản. Định dạng.gif thường tạo ra các tệp nhỏ nhất.

Để chèn một hình ảnh trong chữ ký của bạn, mở lại hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm. Xóa văn bản hiện tại trong trình chỉnh sửa, nếu có hoặc tạo chữ ký mới. Sau đó, nhấp vào nút hình ảnh trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa.

Trên hộp thoại Chèn ảnh, điều hướng đến vị trí của hình ảnh của bạn, chọn tệp và bấm Chèn.
Trên hộp thoại Chèn ảnh, điều hướng đến vị trí của hình ảnh của bạn, chọn tệp và bấm Chèn.
Nếu bạn muốn chèn hình ảnh từ trang web, bạn phải nhập URL đầy đủ cho hình ảnh trong hộp Chỉnh sửa tên tệp (thay vì tên tệp hình ảnh cục bộ). Ví dụ: https://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Nếu bạn muốn liên kết đến hình ảnh tại URL được chỉ định, bạn cũng phải chọn Liên kết tới Tệp từ danh sách thả xuống Chèn để duy trì tham chiếu URL.
Nếu bạn muốn chèn hình ảnh từ trang web, bạn phải nhập URL đầy đủ cho hình ảnh trong hộp Chỉnh sửa tên tệp (thay vì tên tệp hình ảnh cục bộ). Ví dụ: https://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Nếu bạn muốn liên kết đến hình ảnh tại URL được chỉ định, bạn cũng phải chọn Liên kết tới Tệp từ danh sách thả xuống Chèn để duy trì tham chiếu URL.
Hình ảnh được chèn vào hộp Chỉnh sửa chữ ký. Bấm OK để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.
Hình ảnh được chèn vào hộp Chỉnh sửa chữ ký. Bấm OK để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.
Tạo lại một email mới. Bạn sẽ nhận thấy hình ảnh bạn đã chèn vào chữ ký hiển thị trong nội dung thư. Đóng cửa sổ Message bằng cách sử dụng tab File hoặc nút X ở góc trên bên phải của cửa sổ Message.
Tạo lại một email mới. Bạn sẽ nhận thấy hình ảnh bạn đã chèn vào chữ ký hiển thị trong nội dung thư. Đóng cửa sổ Message bằng cách sử dụng tab File hoặc nút X ở góc trên bên phải của cửa sổ Message.
Bạn có thể muốn đặt một liên kết đến một trang web hoặc một liên kết email trong chữ ký của bạn. Để thực hiện việc này, hãy mở lại hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm. Nhập văn bản để hiển thị cho liên kết, đánh dấu văn bản và nhấp vào nút Siêu liên kết trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa.
Bạn có thể muốn đặt một liên kết đến một trang web hoặc một liên kết email trong chữ ký của bạn. Để thực hiện việc này, hãy mở lại hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm. Nhập văn bản để hiển thị cho liên kết, đánh dấu văn bản và nhấp vào nút Siêu liên kết trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa.
Trên hộp thoại Chèn siêu kết nối, hãy chọn loại liên kết từ danh sách ở bên trái và nhập trang web, email hoặc loại địa chỉ khác vào hộp chỉnh sửa Địa chỉ. Bạn có thể thay đổi văn bản sẽ hiển thị trong chữ ký cho liên kết trong hộp soạn thảo Text to display. Nhấp OK để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.
Trên hộp thoại Chèn siêu kết nối, hãy chọn loại liên kết từ danh sách ở bên trái và nhập trang web, email hoặc loại địa chỉ khác vào hộp chỉnh sửa Địa chỉ. Bạn có thể thay đổi văn bản sẽ hiển thị trong chữ ký cho liên kết trong hộp soạn thảo Text to display. Nhấp OK để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.
Liên kết hiển thị trong trình chỉnh sửa với văn bản màu xanh, gạch dưới mặc định. Bấm OK để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.
Liên kết hiển thị trong trình chỉnh sửa với văn bản màu xanh, gạch dưới mặc định. Bấm OK để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.
Dưới đây là ví dụ về thông báo email có liên kết trong chữ ký. Đóng cửa sổ Message bằng cách sử dụng tab File hoặc nút X ở góc trên bên phải của cửa sổ Message.
Dưới đây là ví dụ về thông báo email có liên kết trong chữ ký. Đóng cửa sổ Message bằng cách sử dụng tab File hoặc nút X ở góc trên bên phải của cửa sổ Message.
Bạn cũng có thể chèn thông tin liên lạc của bạn vào chữ ký của bạn dưới dạng danh thiếp. Để làm như vậy, hãy nhấp vào Thẻ kinh doanh trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa.
Bạn cũng có thể chèn thông tin liên lạc của bạn vào chữ ký của bạn dưới dạng danh thiếp. Để làm như vậy, hãy nhấp vào Thẻ kinh doanh trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa.
Trên hộp thoại Chèn danh thiếp, hãy chọn số liên lạc bạn muốn chèn làm danh thiếp. Chọn kích thước cho hình ảnh Danh thiếp từ danh sách thả xuống Kích thước. Nhấp vào OK.
Trên hộp thoại Chèn danh thiếp, hãy chọn số liên lạc bạn muốn chèn làm danh thiếp. Chọn kích thước cho hình ảnh Danh thiếp từ danh sách thả xuống Kích thước. Nhấp vào OK.
Hình ảnh thẻ kinh doanh hiển thị trong Trình chỉnh sửa chữ ký. Bấm OK để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.
Hình ảnh thẻ kinh doanh hiển thị trong Trình chỉnh sửa chữ ký. Bấm OK để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.
Khi bạn chèn một thẻ kinh doanh vào chữ ký của bạn, hình ảnh thẻ kinh doanh hiển thị trong phần nội dung của thư email và tệp.vcf chứa thông tin liên hệ của bạn được đính kèm vào email. Tệp.vcf này có thể được nhập vào các chương trình như Outlook hỗ trợ định dạng này.
Khi bạn chèn một thẻ kinh doanh vào chữ ký của bạn, hình ảnh thẻ kinh doanh hiển thị trong phần nội dung của thư email và tệp.vcf chứa thông tin liên hệ của bạn được đính kèm vào email. Tệp.vcf này có thể được nhập vào các chương trình như Outlook hỗ trợ định dạng này.

Đóng cửa sổ Message bằng cách sử dụng tab File hoặc nút X ở góc trên bên phải của cửa sổ Message.

Bạn cũng có thể chèn thẻ kinh doanh của bạn vào chữ ký của bạn mà không có hình ảnh hoặc không kèm theo tệp.vcf.
Bạn cũng có thể chèn thẻ kinh doanh của bạn vào chữ ký của bạn mà không có hình ảnh hoặc không kèm theo tệp.vcf.

Nếu bạn muốn cung cấp cho người nhận thông tin liên hệ của mình trong tệp.vcf nhưng không muốn đính kèm nó vào mọi email, bạn có thể tải tệp.vcf lên vị trí trên internet và thêm liên kết vào tệp, chẳng hạn là "Nhận vCard của tôi", trong chữ ký của bạn.

LƯU Ý: Nếu bạn muốn chỉnh sửa danh thiếp, chẳng hạn như áp dụng một mẫu khác cho nó, bạn phải chọn một Chế độ xem khác với Người cho thư mục Danh bạ của bạn để bạn có thể mở cửa sổ chỉnh sửa liên hệ đầy đủ.

Đề xuất: