Quản lý quyền thông tin (IRM) là một dịch vụ có nghĩa là giới hạn quyền truy cập vào Tài liệu Office, sổ làm việc và bản trình bày của bạn. Nó có nghĩa là gì? Nó chỉ đơn giản có nghĩa là bạn có thể chỉ định quyền truy cập trên tài liệu, bản trình bày của bạn, vv để cho phép một số cá nhân sử dụng nó. Nó giúp ngăn chặn các thông tin nhạy cảm bị in, chuyển tiếp hoặc sao chép bởi những người không được phép.
Vẻ đẹp của Dịch vụ quản lý quyền thông tin là khi quyền hạn cho tệp đã bị hạn chế sử dụng, quyền truy cập tệp và giới hạn sử dụng sẽ được thực thi nghiêm ngặt và sẽ luôn ở đó vì quyền được chứa trong chính tệp đó.
IRM có thể giúp các tổ chức thực thi chính sách công ty của họ quản lý việc kiểm soát và phổ biến thông tin bí mật hoặc độc quyền. Đơn giản, Microsoft Office cho phép các tổ chức giữ bí mật và phân loại thông tin cho chính họ. Tuy nhiên, IRM không đảm bảo Nội dung bị xóa, bị đánh cắp hoặc bị bắt và truyền đi bởi các chương trình độc hại như ngựa Trojan, máy ghi bàn phím và một số loại phần mềm gián điệp nhất định.
Microsoft cung cấp dịch vụ IRM miễn phí mà bạn có thể truy cập bằng Tài khoản Microsoft hoặc Windows Live ID của mình. Dữ liệu nhạy cảm sẽ không bao giờ được lưu trữ hoặc gửi tới Microsoft. Thông tin đăng nhập của bạn và thông tin liên quan khác được gửi đến dịch vụ nhưng không được lưu trữ.
Sử dụng IRM, bạn có thể bảo vệ tệp Word, tệp Excel và tệp PowerPoint. Ví dụ, hãy để tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng IRM trong PowerPoint. Nhấp vào hình ảnh để xem các phiên bản lớn hơn.
Quản lý quyền thông tin trong PowerPoint
- Mở Microsoft PowerPoint
- Nhấp vào tab Tệp và sau đó trên tab Thông tin.
Sau đó nhấp vào Bảo vệ bản trình bày -> Hạn chế quyền theo người -> Truy cập hạn chế
Sau đó, cửa sổ IRM sẽ xuất hiện.
Chọn tùy chọn Yes và sau đó Windows Right Management sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn có liên quan.
Sau khi điền thông tin đăng nhập, bạn sẽ thấy Chọn Máy tính, Loại Cửa sổ.
Bạn sẽ thấy cửa sổ cuối cùng sớm, nơi bạn sẽ được yêu cầu Add / Remove Users.
Bây giờ bạn sẽ được yêu cầu thiết lập quyền trên tài liệu.
Hãy cho chúng tôi biết cách bạn tìm mẹo này, để hạn chế quyền truy cập vào tài liệu của bạn.
Bài viết liên quan:
- Lịch sử và tiến hóa của phần mềm văn phòng Microsoft
- Khắc phục: Quyền quản trị viên bị mất trong Windows 10 / 8.1
- Quyền hạn hiệu quả cho tệp và thư mục trong Windows là gì
- Lệnh WMI trên Windows 10/8/7
- Tải xuống quyền được bảo vệ thư mục Explorer từ Microsoft
