Việc cần làm của Microsoft đã là một buzz trong thế giới ứng dụng di động. Và bạn có thể là một trong những người dùng. Gần đây chúng tôi đã thấy cách sử dụng ứng dụng Microsoft To-Do và cũng đã thảo luận khắc phục sự cố các vấn đề Cần làm chung. Trong bài đăng này, chúng tôi dự định bao gồm một số Mẹo và thủ thuật cần làm của Microsoft có thể giúp bạn nếu bạn định sử dụng ứng dụng thường xuyên.
Mẹo và thủ thuật cần làm của Microsoft
Sử dụng ‘Ok Google’ với việc cần làm
Bao gồm mới nhất trong Android Nougat là Trợ lý Google. Và ứng dụng Microsoft To-Do hỗ trợ lệnh thoại tương thích với trợ lý. Bạn chỉ có thể bắt đầu trợ lý bằng cách nói “Ok Google”. Sau đó nói "Ghi chú". Trợ lý sẽ nhắc bạn nếu bạn có nhiều hơn một ghi chú đang dùng ứng dụng. Khi bạn đã chọn Microsoft Việc cần làm từ danh sách, bạn nên làm tốt. Bây giờ nói bất cứ điều gì bạn muốn lưu dưới dạng ghi chú. Tất cả các ghi chú đi vào danh sách Công việc theo mặc định và không thể thay đổi cài đặt ngay bây giờ.
Sử dụng Siri với việc cần làm
Điều kiện tiên quyết để sử dụng Siri với việc cần làm là bạn phải đăng ký Tài khoản Microsoft với iPhone. Nếu bạn có tài khoản công việc thì bạn cần phải đăng ký Trao đổi, giao dịch tài khoản với iPhone. Giờ hãy kích hoạt cài đặt của iPhone, nhấn vào Lời nhắc> Danh sách mặc định và sau đó chọn danh sách mong muốn. Bây giờ bạn sử dụng lệnh thoại để thêm lời nhắc hoặc ghi chú vào công việc cần làm. Chỉ cần nói ‘Này Siri, nhắc tôi nhớ…’ và lời nhắc của bạn sẽ được đồng bộ hóa với Việc cần làm.
Sử dụng 3D Touch với việc cần làm
Microsoft To-Do hỗ trợ tính năng cảm ứng nhạy cảm được mong đợi nhất của iPhone. Bạn có thể nhấn biểu tượng Việc cần làm để có danh sách ba tùy chọn có sẵn. Bạn có thể tạo Việc cần làm mới, xem ‘Ngày của tôi’ và tìm kiếm giữa Việc cần làm từ chính menu đó.
Chia sẻ mọi thứ với việc cần làm trên Android
Chỉ cần tưởng tượng rằng bạn có một tin nhắn quan trọng hoặc một email và bạn muốn nhắc nhở về điều đó. Bạn chỉ có thể chọn tin nhắn hoặc văn bản, nhấn nút chia sẻ và chọn Việc cần làm từ danh sách ứng dụng. Bây giờ bạn sẽ được đưa đến ứng dụng Công việc, nơi bạn có thể tùy chỉnh nhiều cài đặt hơn. Bạn có thể dễ dàng thêm bất kỳ lời nhắc hoặc Việc cần làm nào bằng cách sử dụng kỹ thuật chia sẻ này có sẵn trên Android.
Thêm biểu tượng vào tên danh sách
Trong khi tôi đang sử dụng ứng dụng, tôi nhận thấy rằng tôi không thể thêm biểu tượng vào danh sách. Có một giải pháp thay thế, chỉ cần đổi tên danh sách và thêm biểu tượng cảm xúc mong muốn ở đầu tên của danh sách. Biểu tượng cảm xúc sẽ được coi là biểu tượng danh sách. Các biểu tượng trông đẹp mắt và có thể giúp bạn dễ dàng xác định danh sách. Các biểu tượng cảm xúc cơ bản được hỗ trợ nhưng một số biểu tượng cảm xúc phức tạp chưa được hỗ trợ.
Con số kỳ diệu
Lịch trình hoàn hảo là khi bạn không đặt trước quá nhiều và bạn đang thực hiện số lượng công việc tối ưu mỗi ngày. Magic Number hoạt động theo cùng một cách. Nó dự đoán số lượng công việc tối ưu mà bạn phải thêm vào ngày của bạn để có hiệu quả nhiều nhất có thể. Làm ít hơn nhưng làm những gì bạn đã quyết định tạo ra một cảm giác hoàn thành chứ không phải là một tư tưởng hủy diệt.
Ưu tiên bản thân
Tạo một danh sách mới, nơi bạn có thể thêm một số đơn giản ra khỏi đánh bại To-Dos như nghe nhạc. Những nhiệm vụ giải trí này có thể giúp bạn luôn năng suất và làm mới cho cả ngày. Mặc dù ứng dụng không cung cấp bất kỳ tùy chọn cụ thể nào để tạo danh sách như vậy. Nhưng bạn có thể tạo các tác vụ định kỳ cho mục ‘Ngày của tôi’. Bằng cách này bạn giữ cho mình giải trí ngay cả trong lịch trình bận rộn của bạn. Ngoài ra, bạn có thể ưu tiên các tác vụ bằng cách thêm ngày hoàn thành. Ứng dụng hiện không hỗ trợ mức độ ưu tiên.
Năng suất và việc cần làm
Việc cần làm của Microsoft là một ứng dụng tập trung vào năng suất. Đó là lý do duy nhất đằng sau Ngày của tôi trong ứng dụng. Bạn nên thêm các nhiệm vụ vào phần này mỗi buổi sáng để bạn có thể có một cảm giác hoàn toàn về những gì bạn sẽ làm trong suốt cả ngày. Lập kế hoạch ngày trước khi tay của bạn luôn được chứng minh là một cách thành công để hoàn thành nhiệm vụ. Nhấn biểu tượng bóng đèn để nhận thêm đề xuất về năng suất.
Thành tựu và đề xuất
Nhấn biểu tượng bóng đèn để biết bạn đã hoàn thành nhiệm vụ gì trong ngày hôm qua và các nhiệm vụ quá hạn. Dựa trên việc sử dụng của bạn, ứng dụng có thể đề xuất cho bạn các tác vụ mà bạn nên cân nhắc thực hiện hôm nay. Trước khi thực sự cập nhật phần Ngày của tôi vào buổi sáng, bạn nên xem ứng dụng có gì cho bạn. Bạn càng sử dụng ứng dụng, các đề xuất chính xác hơn sẽ được thực hiện theo thời gian.
Thêm ngày đến hạn
Một cách tuyệt vời để duy trì hiệu quả và theo dõi nhiệm vụ của bạn là thêm ngày hoàn thành. Thêm một thời hạn cho một nhiệm vụ làm cho bạn tinh thần tập trung hơn về nó và bạn hoàn thành nó về thời gian. Ngoài ra, nếu bạn thêm thời hạn, ứng dụng có thể nhắc bạn về điều đó và có thể hiển thị tác vụ đó trong đề xuất. Ứng dụng có thể tự động hiển thị cho bạn các đề xuất dựa trên các tác vụ sắp tới và các tác vụ quá hạn.
Nhiệm vụ định kỳ
Bạn muốn đạt được mục tiêu và dành thời gian cho nó hàng ngày? Chỉ cần tạo một nhiệm vụ và đặt nó lặp lại hàng ngày. Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là thêm nhiệm vụ đó vào ‘Ngày của tôi’ và bạn sẽ được nhắc nhở về nó hàng ngày và ứng dụng có thể giúp bạn đạt được mục tiêu. Tôi đã thêm bơi lội và thiền định vào lịch trình của mình để tôi có thể dành thời gian cho sức khỏe của tôi từ lịch học đại học bận rộn này.
Đây là một số mẹo và thủ thuật có thể giúp bạn sử dụng ứng dụng theo cách tốt hơn. Và vâng, đừng quên xem số ma thuật của bạn và lên lịch cho phù hợp. Tất cả các thay đổi bạn thực hiện cho ứng dụng sẽ được đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của bạn.
