Bây giờ, có ai mong bạn ghi nhớ tất cả các combo bàn phím này không? Tất nhiên là không! Mọi nhu cầu của mọi người đều khác nhau, vì vậy một số nhu cầu sẽ hữu ích hơn bạn. Và ngay cả khi bạn chỉ cần chọn một vài thủ thuật mới thì cũng rất đáng giá. Chúng tôi cũng đã cố gắng giữ danh sách rõ ràng và đơn giản, vì vậy, hãy tiếp tục và in nó giúp ích!
Ngoài ra, mặc dù danh sách phím tắt của chúng tôi ở đây khá dài, nhưng không có nghĩa là danh sách đầy đủ của mọi combo bàn phím có sẵn trong Word. Chúng tôi đã cố gắng giữ nó thành các phím tắt hữu ích hơn. Và, bạn sẽ rất vui khi biết rằng hầu như tất cả các lối tắt này đã tồn tại trong một thời gian dài, vì vậy chúng sẽ hữu ích cho dù bạn đang sử dụng phiên bản Word nào.
Phím tắt chương trình chung
Có rất nhiều phím tắt chương trình chung trong Microsoft Word giúp bạn dễ dàng thực hiện mọi thứ hơn từ việc lưu tài liệu của mình để hoàn tác một lỗi.
- Ctrl + N: Tạo tài liệu mới
- Ctrl + O: Mở tài liệu hiện có
- Ctrl + S: Lưu tài liệu
- F12: Mở hộp thoại Lưu với tên
- Ctrl + W: Đóng tài liệu
- Ctrl + Z: Hoàn tác một hành động
- Ctrl + Y: Làm lại một hành động
- Alt + Ctrl + S: Tách cửa sổ hoặc xóa chế độ xem chia tách
- Ctrl + Alt + V: Chế độ xem bố cục in
- Ctrl + Alt + O: Xem phác thảo
- Ctrl + Alt + N: Chế độ xem nháp
- Ctrl + F2: Chế độ xem xem trước bản in
- F1: Mở ngăn Trợ giúp
- Alt + Q: Đi tới hộp “Cho tôi biết bạn muốn làm gì”
- F9: Làm mới các mã trường trong lựa chọn hiện tại
- Ctrl + F: Tìm kiếm tài liệu
- F7: Chạy kiểm tra chính tả và ngữ pháp
- Shift + F7: Mở từ điển. Nếu bạn đã chọn từ, Shift + F7 sẽ tra cứu từ đó trong từ điển.
Di chuyển xung quanh trong tài liệu
Bạn có thể sử dụng phím tắt để dễ dàng điều hướng trong suốt tài liệu của mình. Điều này có thể tiết kiệm thời gian nếu bạn có tài liệu dài và không muốn cuộn qua toàn bộ nội dung hoặc chỉ đơn giản là muốn di chuyển dễ dàng giữa các từ hoặc câu.
- Mũi tên trái / phải: Di chuyển điểm chèn (con trỏ) một ký tự sang trái hoặc sang phải
- Ctrl + Mũi tên Trái / Phải: Di chuyển một từ sang trái hoặc phải
- Mũi tên Lên / Xuống: Di chuyển lên hoặc xuống một dòng
- Ctrl + Mũi tên Lên / Xuống: Di chuyển lên hoặc xuống một đoạn
- Kết thúc: Di chuyển đến cuối dòng hiện tại
- Ctrl + Kết thúc: Di chuyển đến cuối tài liệu
- Nhà: Di chuyển đến đầu dòng hiện tại
- Ctrl + Trang chủ: Di chuyển đến đầu tài liệu
- Trang lên trang xuống:Di chuyển lên hoặc xuống một màn hình
- Ctrl + Page Up / Page Down: Di chuyển đến đối tượng trình duyệt trước hoặc sau (sau khi thực hiện tìm kiếm)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Di chuyển lên trên cùng hoặc dưới cùng của cửa sổ hiện tại
- F5: Mở hộp thoại Tìm với tab "Chuyển đến" được chọn, vì vậy bạn có thể nhanh chóng chuyển đến một trang, phần, dấu trang, v.v. cụ thể.
- Shift + F5: Chu kỳ qua ba vị trí cuối cùng nơi đặt điểm chèn. Nếu bạn vừa mở tài liệu, Shift + F5 sẽ đưa bạn đến điểm cuối cùng bạn đã chỉnh sửa trước khi đóng tài liệu.
Chọn văn bản
Bạn có thể đã nhận thấy từ phần trước rằng các phím mũi tên được sử dụng để di chuyển điểm chèn của bạn xung quanh, và phím Ctrl được sử dụng để sửa đổi chuyển động đó. Sử dụng phím Shift để sửa đổi rất nhiều các combo chính cho phép bạn chọn văn bản theo nhiều cách khác nhau.
- Shift + Mũi tên trái / phải: Mở rộng lựa chọn hiện tại của bạn bằng một ký tự sang trái hoặc sang phải
- Ctrl + Shift + Mũi tên Trái / Phải: Mở rộng lựa chọn hiện tại của bạn bằng một từ sang trái hoặc phải
- Shift + Mũi tên lên / xuống: Mở rộng lựa chọn lên hoặc xuống một dòng
- Ctrl + Shift + Mũi tên Lên / Xuống: Mở rộng lựa chọn đến đầu hoặc cuối đoạn
- Shift + Kết thúc: Mở rộng lựa chọn đến cuối dòng
- Shift + Trang chủ: Mở rộng lựa chọn đến đầu dòng
- Ctrl + Shift + Trang chủ / Kết thúc: Mở rộng lựa chọn đến đầu hoặc cuối của tài liệu
- Shift + Page Down / Page Up: Mở rộng lựa chọn xuống hoặc lên một màn hình
- Ctrl + A: Chọn toàn bộ tài liệu
- F8: Nhập chế độ lựa chọn. Trong khi ở chế độ này, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để mở rộng lựa chọn của mình. Bạn cũng có thể nhấn F8 tối đa năm lần để mở rộng lựa chọn ra ngoài. Nhấn đầu tiên vào chế độ lựa chọn, báo chí thứ hai chọn từ bên cạnh điểm chèn, thứ ba chọn toàn bộ câu, thứ tư tất cả các ký tự trong đoạn văn, và thứ năm toàn bộ tài liệu. Nhấn Shift + F8 hoạt động cùng một chu kỳ, nhưng ngược lại. Và bạn có thể nhấn Esc bất kỳ lúc nào để thoát chế độ chọn. Phải mất một chút chơi với để có được hang của nó, nhưng nó khá thú vị!
- Ctrl + Shift + F8: Chọn một cột. Khi cột được chọn, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên trái và phải để mở rộng lựa chọn sang các cột khác.
Chỉnh sửa văn bản
Word cũng cung cấp một số phím tắt để chỉnh sửa văn bản.
- Phím xóa lùi: Xóa một ký tự sang trái
- Ctrl + Backspace: Xóa một từ sang trái
- Xóa bỏ: Xóa một ký tự sang bên phải
- Ctrl + Delete: Xóa một từ ở bên phải
- Ctrl + C: Sao chép hoặc đồ họa vào văn bản Clipboard
- Ctrl + X: Cắt văn bản hoặc đồ họa đã chọn vào Clipboard
- Ctrl + V: Dán nội dung Clipboard
- Ctrl + F3: Cắt văn bản đã chọn thành Spike. Spike là một biến thể thú vị trên clipboard thường xuyên. Bạn có thể tiếp tục cắt văn bản cho Spike và Word nhớ tất cả. Khi bạn dán nội dung Spikes, Word sẽ dán mọi thứ bạn cắt, nhưng đặt mỗi mục lên một dòng riêng.
- Ctrl + Shift + F3: Dán nội dung Spike
- Alt + Shift + R: Sao chép đầu trang hoặc chân trang được sử dụng trong phần trước của tài liệu
Áp dụng định dạng ký tự
Word cũng có vô số combo bàn phím để áp dụng định dạng ký tự (và định dạng đoạn văn, nhưng được bao gồm trong phần tiếp theo. Bạn có thể sử dụng phím tắt để áp dụng định dạng cho văn bản đã chọn hoặc bất kỳ nội dung nào bạn nhập tiếp theo nếu không có văn bản nào được chọn.
- Ctrl + B: Định dạng in đậm của Apple
- Ctrl + I: Áp dụng định dạng nghiêng
- Ctrl + U: Áp dụng định dạng gạch dưới
- Ctrl + Shift + W: Áp dụng định dạng gạch dưới cho các từ, nhưng không áp dụng khoảng cách giữa các từ
- Ctrl + Shift + D: Áp dụng định dạng gạch chân kép
- Ctrl + D: Mở hộp thoại Phông chữ
- Ctrl + Shift + <hoặc>: Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ một kích thước đặt trước tại một thời điểm
- Ctrl + [hoặc]: Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ một điểm tại một thời điểm
- Ctrl + =: Áp dụng định dạng bảng con
- Ctrl + Shift + phím Cộng: Áp dụng định dạng siêu văn bản
- Shift + F3: Chu kỳ thông qua các định dạng chữ cho văn bản của bạn. Các định dạng có sẵn là trường hợp câu (chữ hoa đầu tiên, mọi thứ khác chữ thường), chữ thường, chữ hoa, chữ hoa đầu tiên (chữ cái đầu tiên trong mỗi từ được viết hoa) và trường hợp chuyển đổi (đảo ngược mọi thứ ở đó).
- Ctrl + Shift + A: Định dạng tất cả các chữ cái thành chữ hoa
- Ctrl + Shift + K: Định dạng tất cả các chữ cái dưới dạng chữ thường
- Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng ký tự của lựa chọn
- Ctrl + Shift + V: Dán định dạng vào văn bản đã chọn
- Ctrl + Dấu cách: Xóa tất cả định dạng ký tự thủ công khỏi lựa chọn
Áp dụng định dạng đoạn
Và giống như với định dạng ký tự, Word có một loạt các phím tắt đặc biệt để định dạng các đoạn văn.
- Ctrl + M: Tăng mức thụt lề của một đoạn mỗi lần bạn nhấn nó
- Ctrl + Shift + M: Giảm mức thụt lề của một đoạn mỗi khi bạn nhấn nó
- Ctrl + T: Tăng thụt lề treo mỗi khi bạn nhấn
- Ctrl + Shift + T: Giảm thụt lề treo mỗi lần bạn nhấn
- Ctrl + E: Căn giữa một đoạn
- Ctrl + L: Căn trái một đoạn
- Ctrl + R: Căn phải một đoạn
- Ctrl + J: Căn đều một đoạn
- Ctrl + 1: Đặt khoảng cách đơn
- Ctrl + 2: Đặt khoảng cách đôi
- Ctrl + 5: Đặt khoảng cách dòng 1,5
- Ctrl + 0: Xóa một khoảng cách dòng trước một đoạn
- Ctrl + Shift + S: Mở cửa sổ bật lên để áp dụng kiểu
- Ctrl + Shift + N: Áp dụng kiểu đoạn văn bình thường
- Alt + Ctrl + 1: Áp dụng kiểu đầu đề 1
- Alt + Ctrl + 2: Áp dụng kiểu tiêu đề 2
- Alt + Ctrl + 3: Áp dụng kiểu tiêu đề 3
- Ctrl + Shift + L: Áp dụng kiểu danh sách
- Ctrl + Q: Xóa tất cả định dạng đoạn
Chèn nội dung
Cho dù bạn đang tìm cách chèn phần giải thích trong tài liệu của mình hay bạn chỉ cảm thấy không thích tìm kiếm một biểu tượng chung, các combo bàn phím của Word đã được bạn đề cập đến.
- Shift + Enter: Chèn ngắt dòng
- Ctrl + Enter: Chèn ngắt trang
- Ctrl + Shift + Enter: Chèn ngắt cột
- Ctrl + dấu nối (-): Chèn dấu gạch nối tùy chọn hoặc dấu gạch ngang. Một dấu gạch nối tùy chọn yêu cầu Word không sử dụng dấu nối, trừ khi từ bị ngắt ở cuối dòng. Nếu có, Word sẽ sử dụng dấu gạch nối nơi bạn đặt nó.
- Alt + Ctrl + dấu nối (-): Chèn dấu gạch ngang em
- Ctrl + Shift + dấu nối (-): Chèn dấu gạch ngang không phá vỡ. Điều này cho Word không được ngắt lời ở cuối dòng, ngay cả khi có dấu gạch nối ở đó. Điều này sẽ hữu ích, ví dụ, nếu bạn bao gồm một cái gì đó giống như một số điện thoại và muốn chắc chắn rằng nó tất cả xuất hiện trên một dòng.
- Ctrl + Shift + Phím cách: Chèn một không gian không phá vỡ
- Alt + Ctrl + C: Chèn một biểu tượng bản quyền
- Alt + Ctrl + R: Chèn ký hiệu nhãn hiệu đã đăng ký
- Alt + Ctrl + T: Chèn biểu tượng thương hiệu
Làm việc với phác thảo
Hy vọng rằng, bạn phác thảo trước khi bẻ khóa thành một tài liệu dài. Nếu bạn là một trong số những người được tổ chức, những linh hồn phác thảo, dưới đây là một vài phím tắt để giúp bạn.
- Alt + Shift + Mũi tên Trái / Phải: Quảng bá (di chuyển sang bên trái) hoặc giảm hạng (di chuyển sang phải) một dòng
- Ctrl + Shift + N: Giảm cấp độ phác thảo thành văn bản nội dung thông thường
- Alt + Shift + Mũi tên Lên / Xuống: Di chuyển dòng có điểm chèn lên hoặc xuống trong đường viền
- Các phím Alt + Shift + Plus hoặc Minus: Mở rộng hoặc thu gọn văn bản trong tiêu đề
- Alt + Shift + A: Mở rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc tiêu đề trong một đường viền
- Alt + Shift + L: Hiển thị dòng văn bản nội dung đầu tiên hoặc toàn bộ nội dung
- Alt + Shift + 1: Hiển thị tất cả tiêu đề có áp dụng kiểu tiêu đề 1
- Alt + Shift + bất kỳ phím số nào khác: Hiển thị tất cả các tiêu đề đến cấp đó
Làm việc với bảng
Di chuyển quanh các bảng không hoạt động giống như di chuyển trong văn bản thông thường. Thay vì nhấp vào nơi bạn muốn đến, hãy xem các combo sau:
- Chuyển hướng: Di chuyển đến ô kế tiếp trong một hàng và chọn nội dung của nó, nếu có
- Shift + Tab: Di chuyển đến ô trước đó trong một hàng và chọn nội dung của nó, nếu có
- Alt + Home / Kết thúc: Di chuyển đến ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong một hàng
- Alt + Page Up / Page Down: Di chuyển đến ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong một cột
- Mũi tên Lên / Xuống: Di chuyển đến hàng trước hoặc tiếp theo
- Shift + Mũi tên lên / xuống: Chọn ô ở hàng bên trên hoặc bên dưới điểm chèn hoặc lựa chọn. Tiếp tục nhấn tổ hợp này để tiếp tục chọn nhiều ô hơn. Nếu bạn có nhiều ô trong một hàng được chọn, kết hợp này sẽ chọn cùng các ô đó trong hàng bên trên hoặc bên dưới.
- Alt + 5 trên bàn phím (với NumLock tắt): Chọn toàn bộ bảng
Và đó là về nó. Hy vọng rằng, bạn đã tìm thấy một vài phím tắt mới để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn trong Word!
Nhưng nếu điều đó không đủ cho bạn, Word cũng cho phép bạn tạo các phím tắt cho những thứ như lệnh, kiểu và thậm chí cả các mục nhập tự động. Ngoài ra, chúng tôi có hướng dẫn hữu ích để in ra danh sách mọi phím tắt tùy chỉnh mà bạn đã tạo. Thưởng thức!
