Khi bạn bắt đầu làm việc trên tài liệu Word mới, bộ hẹn giờ bắt đầu và sau khi bạn lưu tài liệu, thời gian được tiêu thụ sẽ được lưu thành 'tổng thời gian chỉnh sửa'. Bạn tiếp tục làm việc trên tài liệu và lưu lại tài liệu và thời gian trôi qua kể từ lần lưu cuối cùng được thêm vào tổng thời gian chỉnh sửa. Tuy nhiên, nếu bạn thoát mà không lưu tài liệu, thời gian kể từ lần lưu cuối cùng sẽ không được thêm vào tổng thời gian. Trong thử nghiệm của chúng tôi, tính năng này được tìm thấy có mặt trong Office '03, 07 'và ‘10.
Vì vậy, khi bạn đang làm việc trên tài liệu và muốn kiểm tra tổng thời gian đã tiêu thụ (từ khi bắt đầu), hãy nhấp vào biểu tượng Office, điều hướng đến Chuẩn bịvà nhấp Tính chất.
Trong ngăn thuộc tính, nhấp Thuộc tính tài liệu>Thuộc tính nâng cao.
Trong cửa sổ thuộc tính, nhấp vào Số liệu thống kê và xem Tổng thời gian chỉnh sửa đã cập nhật. Nếu bạn đang ở Office10, hãy nhấp vào Tập tin, điều hướng đến Thông tin, và theo Tính chất, bạn có thể tìm thấy Tổng thời gian chỉnh sửa cánh đồng. Nó cho thấy thời gian trôi qua kể từ khi bắt đầu tài liệu cho đến bây giờ, và nó cũng bao gồm thời gian kể từ lần lưu cuối cùng, vì vậy nếu bạn thoát mà không lưu, thuộc tính tài liệu sẽ hiển thị thời gian cho đến lần lưu cuối cùng.
Định dạng thời gian là H: M: S, nhưng nó không tính giây, vì vậy tất cả những gì bạn nhận được là tổng thời gian chỉnh sửa theo giờ và phút. Trong trường hợp này, nó là 0 giờ và 39 phút. Bạn cũng có thể kiểm tra điều này bằng phương pháp khác. Nhấp chuột phải vào tài liệu, nhấp Tính chất, nhấn vào Chi tiết và tìm Tổng thời gian chỉnh sửa cánh đồng.
Điều đáng nói đến là một số vấn đề có liên quan đến điều này. Đôi khi, Word tiếp tục chạy bộ hẹn giờ ở chế độ nền ngay cả khi bạn đang làm việc trên một thứ gì đó khác với tài liệu (trường hợp của tôi, những người khác có thể thay đổi). Một vấn đề khác là tính năng này không hoạt động ở Đức (và một vài vùng khác) và bạn sẽ thấy 0 phút làm tổng thời gian chỉnh sửa. May mắn thay, đây là bản sửa lỗi để bật tính năng này cho các khu vực đó.
Và đây là tin vui. Như các tiểu bang tiêu đề, điều này làm việc cho MS PowerPoint là tốt, chỉ cần làm theo tất cả các bước cho PowerPoint, và bạn có thể thấy tổng thời gian bạn đã làm việc trên một bài thuyết trình. Chia sẻ thời gian chỉnh sửa thú vị của bạn trong các ý kiến!
