Nhiều email có tuổi thọ ngắn. Sau khi họ đã phục vụ tốt mục đích (đọc), chúng được tự động đẩy xuống trong Hộp thư đến. Thao tác này sẽ mở hộp thư đến của bạn, kêu gọi giải pháp lưu trữ tốt hơn. Dưới đây là nơi nhiều công cụ của bên thứ ba đóng vai trò như MailStore Home cho Windows 10/8/7 có thể giúp bạn.
Đánh giá trang chủ MailStore
Trang chủ MailStore là một phần mềm miễn phí cho phép bạn lưu trữ email từ bất kỳ nguồn nào và cho phép bạn tìm kiếm liên tục giữa chúng. Công cụ này hoạt động như một kho lưu trữ trung tâm của tất cả các email của bạn từ tất cả các tài khoản email của bạn và làm cho chúng có thể tìm kiếm được trong một cửa sổ duy nhất. MailStore có thể được cài đặt trên một máy tính hoặc trên một ổ đĩa USB như một ứng dụng di động, sau đó có thể được truy cập trên bất kỳ máy tính nào. Công cụ này thực sự hữu ích và có ích khi bạn có nhiều tài khoản email.
Phần mềm lưu trữ email
MailStore Home cho các cửa sổ là một giải pháp lưu trữ tốt hơn cho email của bạn nằm rải rác trên toàn thế giới web. Công cụ này hoạt động như một kho lưu trữ trung tâm của tất cả các email của bạn từ tất cả các tài khoản email của bạn và làm cho chúng có thể tìm kiếm được trong một cửa sổ duy nhất.
Sử dụng MailStore Home
Các Trang bắt đầu cung cấp cho bạn một cái nhìn nhanh chóng về một số thông tin quan trọng như số lượng email đã lưu trữ, tổng dung lượng và dung lượng đĩa còn trống và cũng cung cấp cho bạn các liên kết đến các hành động khác nhau. Bạn có thể bắt đầu lưu trữ email của mình bằng cách nhấn nút có liên quan. Bạn có thể lưu trữ email từ hầu hết mọi nguồn và một số trong số đó là:
- Hộp thư Internet như Gmail hoặc Yahoo! Thư
- Mọi hộp thư POP3 và IMAP
- Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
- Windows Mail trong Windows Live Mail
- Hộp thư Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016
- Microsoft Office 365 (Exchange trực tuyến)
- Mozilla Thunderbird và SeaMonkey
- PST, EML và các tệp khác.
Sử dụng MailStore Home đã chết đơn giản. Đây là cách để đi về nó.
Dành cho lưu trữ tài khoản email trực tuyến cụ thể của bạn, bạn phải nhập địa chỉ email cho tài khoản đó và nhấn nút 'Bắt đầu'.
Sau khi hoàn tất, tên hồ sơ được tạo trong danh sách ‘Hồ sơ đã lưu’ sẽ hiển thị. Chỉ cần nhấp đúp vào hồ sơ để bắt đầu lưu trữ. Theo mặc định, MailStore bỏ qua việc lưu trữ thư mục 'Thùng rác', 'Spam' và các thư mục rác khác.
MailStore bao gồm một tốt Tìm kiếm đặc tính. Tính năng này cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ thư được chôn sâu nào trong chương trình. Nó cũng có khả năng tìm kiếm tất cả các loại tập tin đính kèm. Bên cạnh đó, nó có các tính năng nâng cao như sử dụng lại các truy vấn tìm kiếm đã lưu.
Nhập và lưu trữ là tốt, nhưng công cụ này cũng đi kèm với khả năng xuất. Bạn có thể xuất các email đã lưu trữ quay lại các tài khoản khác nhau hoặc lưu chúng cục bộ trên ổ cứng của bạn. Bạn có thể xuất email đến máy chủ email, ứng dụng email và lưu chúng dưới dạng tệp e-mail. Bạn có thể lưu chúng dưới dạng tệp EML hoặc Tệp MSG Microsoft Outlook.
Sử dụng tính năng này, bạn có thể xuất toàn bộ thư mục hoặc các email riêng lẻ từ kho lưu trữ sang các ứng dụng email đã cài đặt hoặc thư mục tệp. Chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục hoặc email cá nhân và chọn tùy chọn ‘Xuất sang’.
Dưới công cụ quản trị, bạn có thể quản lý một số cài đặt khác. Thư mục lưu email có thể được thay đổi, bạn có thể xây dựng lại chỉ mục tìm kiếm để có kết quả nhanh hơn và bạn có thể giải phóng dung lượng đĩa chưa sử dụng bằng cách nén thư mục dữ liệu của MailStore.
Nếu bạn thích những gì bạn đọc, hãy tiếp tục và tải xuống từ trang chủ của nó. Nó hoàn toàn miễn phí để sử dụng cho mục đích phi thương mại.
Bài viết liên quan:
- Tải xuống phần mềm miễn phí tốt nhất cho Windows 10/8/7
- Phần mềm miễn phí OST Viewer cho Windows 10/8/7
- Các địa chỉ email và nhà cung cấp dịch vụ thường được sử dụng nhất
- Ứng dụng email miễn phí tốt nhất cho Windows 10 PC
- B1 Free Archiver: Phần mềm lưu trữ, nén, trích xuất miễn phí
