Một vấn đề đã biết trong khi gửi tệp qua email là giới hạn về kích thước của tệp đính kèm. Thông thường, mọi dịch vụ email đều không cho phép gửi tệp có dung lượng lớn hơn một vài MB. Khi cố gắng thực hiện tương tự, các máy chủ email có thể cung cấp thông báo lỗi Dung lượng tệp đính kèm vượt quá giới hạn cho phép hoặc là Tệp bạn đang đính kèm lớn hơn mà máy chủ cho phép - Hoặc sau đó email sẽ không được gửi hoặc nhận.
Một cách để giảm thiểu vấn đề này là tải lên tệp đính kèm trên ổ đĩa đám mây và gửi liên kết tới người nhận qua email. Hầu hết các máy chủ đám mây cho phép tải lên các tệp có kích thước tối đa 5-15 GB miễn phí, do đó, nó không phải là vấn đề.
Kích thước phần đính kèm Giới hạn cho các nhà cung cấp dịch vụ thông thường
Giới hạn kích thước tệp đính kèm tối đa & Kích thước để tải tệp lên cho Outlook, Hotmail, OneDrive, Gmail, Google Drive, Yahoo, Dropbox, Facebook, Twitter, WhatsApp đã được liệt kê tại đây.
Outlook: Nói về ứng dụng khách Outlook dành cho máy tính để bàn (không phải máy chủ email), kích thước tệp đính kèm tối đa được phép là 20 MB. Điều này không phụ thuộc vào máy chủ email đang được sử dụng. Nếu máy chủ email cho phép người dùng gửi tệp đính kèm có kích thước lớn hơn, chúng có thể được gửi qua ứng dụng web của họ nhưng không được gửi qua máy tính để bàn hoặc máy khách Outlook.
Trong trường hợp bạn đang sử dụng máy chủ Exchange, các giới hạn có thể thay đổi. Giới hạn kích thước tệp đính kèm để gửi tệp qua ứng dụng khách Outlook có thể được sửa đổi, nhưng giới hạn trên cho việc gửi tệp không được lớn hơn giới hạn được máy chủ email cho phép.
Đọc: Khắc phục Kích thước tệp đính kèm vượt quá thông báo giới hạn cho phép trên Outlook.
Hotmail: Hotmail cho phép gửi tệp tới kích thước tối đa là 10 MB đó là khá ít. Sau đó, người dùng có thể tải tệp đính kèm lên OneDrive và gửi liên kết.
Một ổ đĩa: Nó cho phép lưu trữ miễn phí lên đến 5 GB và dung lượng lưu trữ lên đến 50 GB. Một tích cực với OneDrive là sự hỗ trợ nó nhận được từ Microsoft và Microsoft Office Online tích hợp trên ổ đĩa đám mây của nó.
Văn phòng 365: Office 365 hiện hỗ trợ thư email tối đa 150 MB.
Gmail: Kích thước tệp đính kèm tối đa được phép cho Gmail là 25 MB. Ứng dụng web trên nền tảng đám mây tương thích với Gmail là Google Drive.
Google Drive: Nó cho phép lưu trữ lên đến 15 GB dữ liệu miễn phí. Các gói trả tiền có thể giúp bạn mua dung lượng lên đến 10 TB.
Yahoo: Yahoo cho phép các tệp đính kèm có kích thước 25 MB cũng. Sau đó, người ta có thể sử dụng Liên kết Dropbox tương thích với Yahoo Mail để gửi tệp đính kèm có kích thước lớn hơn.
Dropbox: Nó cung cấp dung lượng miễn phí lên đến 5 GBvà các gói còn lại có thể được mua.
Twitter: GIF, JPEG và PNG Ảnh có thể lên tới 5MB; GIF động có thể lên tới 5MB trên thiết bị di động và tối đa 15MB trên web. Kích thước tệp video không được vượt quá 15 MB (đồng bộ hóa) hoặc 512 MB (không đồng bộ).
Facebook: Khi gửi các tập tin thông qua các tin nhắn trên Facebook, giới hạn tối đa là 25 MB. Bất kỳ liên kết ổ đĩa đám mây nào cũng có thể được chia sẻ thông qua các tin nhắn trên Facebook, nhưng người dùng phải đăng nhập riêng vào tài khoản của ổ đĩa đám mây.
Để tải lên video về thời hạn, giới hạn tối đa cho mỗi tệp là 1,75 GB và 45 phút chạy. Nhưng một hạn chế như sau: Người dùng có thể tải lên một tệp có tốc độ bit không giới hạn với kích thước của tệp là 1 GB hoặc nhỏ hơn. Khi kích thước vượt quá 1 GB, tốc độ bit của video phải được giới hạn ở 8 MBPS đối với tệp HD 1080p và 4 MBPS cho tệp HD 720.
WhatsApp: Giới hạn kích thước tệp đính kèm để gửi tệp là 16 MBvà có thể tăng lên 30 MB. Điều này là khá ít và nó trở nên rất khó khăn để chia sẻ video không nén. Người ta có thể chia sẻ liên kết ổ đĩa đám mây, nhưng các liên kết mở trong trình duyệt và do đó người dùng phải được đăng nhập cho phù hợp.
Bất cứ khi nào gửi các tệp lớn thông qua ổ đĩa đám mây, người nhận cần phải đăng nhập từ một tài khoản của cùng một thương hiệu ổ đĩa đám mây. Ví dụ. Nếu người dùng sử dụng tài khoản Hotmail gửi liên kết OneDrive đến người dùng Gmail, người nhận có thể không truy cập được liên kết - tùy thuộc vào cài đặt của bạn.
Đôi khi, nhà cung cấp dịch vụ email hoặc trang web mạng xã hội có thể thay đổi giới hạn kích thước, vì vậy hãy kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ của bạn.
Có bất kỳ email, chia sẻ tệp quan trọng hoặc bất kỳ dịch vụ web nào khác mà tôi đã bỏ lỡ không? Nếu có, xin đừng chia sẻ.
