Máy tự động là một công cụ mạnh mẽ và có rất nhiều công cụ bạn có thể thực hiện với công cụ này. Bạn có thể sử dụng giao diện đồ họa để tạo tự động “công thức nấu ăn” bằng cách kéo và thả hoặc viết AppleScript bằng tay. Một tìm kiếm trên web nhanh chóng sẽ dẫn bạn đến nhiều ví dụ khác nhau về những điều bạn có thể làm với nó.
Khởi chạy Automator và tạo một tài liệu
Máy tự động được cài đặt trên máy Mac của bạn theo mặc định, vì vậy bạn có thể khởi chạy nó bằng cách nhấn Command + Space để mở tìm kiếm Spotlight, gõ Automator và nhấn Enter. Bạn cũng có thể tìm thấy nó trong Khác> Tự động hóa trong Launchpad hoặc Ứng dụng> Tự động hóa trong Trình tìm kiếm.
Bạn sẽ thấy nhiều loại tài liệu khác nhau mà bạn có thể bắt đầu. Tất cả những điều này về cơ bản là các loại quy trình công việc khác nhau; chúng được kích hoạt theo nhiều cách khác nhau:
- Quy trình làm việc: Một luồng công việc là một loạt các hành động chạy bên trong Automator.
- Ứng dụng: Một ứng dụng giống như một luồng công việc, nhưng nó có thể được chạy như một ứng dụng từ bên ngoài Automator. Ví dụ: bạn có thể kéo và thả tệp vào biểu tượng của ứng dụng để chạy luồng công việc trên đó từ trình tự động bên ngoài.
- Dịch vụ: Điều này cho phép bạn tạo “dịch vụ”, có thể truy cập được từ menu Dịch vụ trong các ứng dụng khác.
- Plugin In: Một plugin in xuất hiện trong hộp thoại in của hệ thống.
- Hành động thư mục: Đây là quy trình làm việc mà bạn liên kết với một thư mục cụ thể trên máy Mac của mình. Khi bạn thêm tệp vào thư mục đó, máy Mac của bạn sẽ tự động chạy luồng công việc trên chúng.
- Lịch báo động: Điều này chạy khi một sự kiện cụ thể xảy ra trong lịch của bạn.
- Plugin chụp hình ảnh: Tùy chọn này xuất hiện dưới dạng tùy chọn trong tiện ích Chụp ảnh, được sử dụng khi truyền ảnh sang máy Mac của bạn.
- Lệnh chính tả: Điều này chạy khi được kích hoạt bởi lệnh thoại, được gọi là lệnh chính tả, trên máy Mac của bạn.
Tạo một dịch vụ đơn giản
Ví dụ: chúng tôi sẽ tạo một dịch vụ mà bạn có thể sử dụng trong bất kỳ ứng dụng nào. Trước tiên, chúng tôi sẽ chọn Dịch vụ trong hộp thoại và nhấp vào Chọn. Ở đầu cửa sổ, sau đó chúng tôi có thể chọn những gì chúng tôi muốn dịch vụ hoạt động. Theo mặc định, nó được đặt thành “Dịch vụ nhận văn bản đã chọn trong bất kỳ ứng dụng nào”. Điều này có nghĩa là bạn có thể chọn văn bản rồi nhấp vào menu của ứng dụng, trỏ tới Dịch vụ và chọn dịch vụ của bạn trong bất kỳ ứng dụng nào. (Bạn cũng có thể nhấp chuột phải hoặc Kiểm soát nhấp vào văn bản, tùy thuộc vào ứng dụng.)
Bạn có thể sửa đổi điều này, mặc dù. Ví dụ: bạn có thể chọn “Dịch vụ nhận tệp hoặc thư mục trong Trình tìm kiếm” và dịch vụ sẽ chỉ xuất hiện khi bạn chọn tệp hoặc thư mục trong ứng dụng Trình tìm kiếm.
Nhiều thủ thuật khác
Chúng tôi đã tạo một dịch vụ trong ví dụ trên, nhưng quá trình này tương tự với bất kỳ loại công việc nào bạn có thể muốn tạo. Bạn có thể thêm nhiều hành động từ ngăn bên trái và sắp xếp chúng theo thứ tự bạn muốn thông qua kéo và thả để thực hiện nhiều thao tác trên các mục theo thứ tự. Ví dụ, bạn có thể tạo một hành động thư mục mà có hình ảnh bạn thêm vào một thư mục nhất định, tạo một bản sao lưu, và sau đó thu nhỏ chúng xuống cho bạn.
Chúng tôi rõ ràng là chỉ gãi bề mặt ở đây và đó là ý tưởng. Toàn bộ sách có thể được viết về chủ đề này. Với những điều cơ bản đã tìm ra, bạn có thể tìm hiểu về Automator và tìm ra cách làm cho nó làm những gì bạn muốn. Bạn cũng có thể cảm thấy được uỷ quyền để tìm kiếm các luồng công việc và các đoạn mã của AppleScript hữu ích có thể nhanh chóng thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại cho bạn, hiểu cách Automator hoạt động và cách sử dụng chúng.
