Các dịch vụ, chẳng hạn như công nghệ đám mây đã thay đổi cách chúng tôi hoạt động kinh doanh hàng ngày của mình. Tất cả dữ liệu được lưu trữ ở một nơi tập trung và có thể được truy cập mọi lúc, mọi nơi. Tất cả điều này đảm bảo việc sử dụng các chiến lược đảm bảo an ninh. Ngoài ra, nó trở nên cần thiết để giáo dục nhân viên về tầm quan trọng của bảo mật dữ liệu để có thể thực hiện các phương pháp hay nhất và giữ an toàn. Báo cáo đánh giá rủi ro bảo mật của Microsoft giúp bạn đánh giá hiệu quả của chiến lược bảo mật của bạn bằng cách đánh giá việc thực hiện việc bảo vệ được triển khai.
Chiến lược phòng thủ thường bao gồm kiểm soát kỹ thuật, tổ chức và hoạt động. Vì vậy, Microsoft thông qua các cuộc phỏng vấn trực tiếp, tại chỗ và kiểm tra kỹ thuật giúp phát triển một lộ trình thích hợp cho các nhu cầu kinh doanh mới nổi của bạn. Lộ trình này giải thích sự khoan dung của tổ chức bạn đối với thay đổi và nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT bất cứ khi nào có thể.
Báo cáo đánh giá rủi ro tập trung vào bảy lĩnh vực kinh doanh để chủ yếu cải thiện bảo vệ dữ liệu và giảm nguy cơ đe dọa mạng. Giải pháp tốt nhất có thể cho điều này là bao gồm giáo dục nhân viên và thực tiễn tốt nhất tại nơi làm việc để tăng cường tư thế an ninh.
Báo cáo đánh giá rủi ro bảo mật của Microsoft
Báo cáo có sẵn dưới dạng sách điện tử miễn phí để tải xuống. Hướng dẫn vạch ra các vấn đề và cách giải quyết chúng. Điều này bao gồm các phương pháp để:
1] Giảm các mối đe dọa với danh tính và quản lý truy cập
Nó đã được một quan sát phổ biến - Các liên kết yếu nhất trong an ninh là nhân viên. Họ truy cập tài nguyên và công nghệ từ nhiều địa điểm và thiết bị khác nhau. Sự gia tăng tính di động này cho thấy chúng có nhiều rủi ro và có thể dẫn đến một số biến chứng từ quan điểm bảo mật bao gồm mật khẩu và các mối quan tâm quản lý truy cập dựa trên vị trí. Nhân viên có thể vô tình làm rò rỉ dữ liệu nhạy cảm trên các mạng xã hội, và những kẻ tấn công bên ngoài có thể sử dụng các lỗ hổng của công ty này để lợi dụng chúng. Ví dụ: họ có thể sử dụng thông tin đăng nhập bị rò rỉ - để truy cập mạng và lấy cắp thông tin khách hàng, sở hữu trí tuệ hoặc các dữ liệu nhạy cảm khác. Điều này làm cho doanh nghiệp gặp rủi ro nghiêm trọng về thiệt hại về tài chính, pháp lý hoặc quan hệ công chúng.
Làm thế nào để kiểm soát điều này? Quản lý truy cập có thể giúp giảm rủi ro này. Ví dụ: cung cấp thông tin nhận dạng duy nhất để truy cập tài nguyên trên đám mây và tại chỗ và loại bỏ nhu cầu về nhiều thông tin đăng nhập. Thứ hai, thu hồi các đặc quyền truy cập khi một nhân viên thay đổi vai trò, rời khỏi công ty hoặc không còn yêu cầu quyền truy cập vào các cổ phiếu nhất định. Thực thi xác thực yếu tố thứ hai dựa trên hành vi nguy cơ.
2] Quản lý ứng dụng và thiết bị di động
Xu hướng mới nổi của Bring Your Own Device (BYOD) và việc sử dụng các ứng dụng Software-as-a-Service (SaaS) làm tăng thêm mối quan tâm về an ninh bằng các đa tạp. Làm sao? Các thiết bị bất cứ lúc nào bị đánh cắp, mất hoặc đơn giản là dữ liệu không được giám sát sẽ dễ bị tổn thương và không được bảo vệ. Tương tự, dữ liệu quan trọng được bán phá giá trong đám mây công cộng, không phải lúc nào cũng được điều chỉnh bởi các tiêu chuẩn bảo mật giống như một giải pháp đám mây riêng hoặc tại chỗ. Như vậy, điều cần thiết là phải có sự sắp xếp an ninh chặt chẽ hơn. Bạn có thể đảm bảo điều này bằng cách cho phép nhân viên tự do sử dụng thiết bị cho mục đích cá nhân của họ và chỉ bảo vệ dữ liệu của công ty và minh bạch hơn về những gì CNTT làm cho thiết bị của nhân viên.
3] Giảm tiếp xúc phần mềm độc hại
Chỉ cần truy cập một số trang web là đủ để hiển thị máy của bạn với phần mềm độc hại. Kỹ thuật lừa đảo và giả mạo được sử dụng để lây nhiễm các hệ thống đã trở nên vô cùng tinh vi và thường lừa người dùng tải xuống các tệp bị nhiễm thông qua email giả từ các thương hiệu đáng tin cậy. Làm cách nào để giúp trải nghiệm duyệt web an toàn hơn? Vâng, giáo dục có thể chứng minh là hàng phòng thủ đầu tiên. Yêu cầu nhân viên đọc hướng dẫn cơ bản và đào tạo hoàn chỉnh chi tiết các phương pháp phổ biến của tấn công phần mềm độc hại. Phát triển thói quen giữa những người dùng làm cho họ 'kiểm tra lại URL' trong email. Ngoài ra, hãy xem xét triển khai các giải pháp bảo vệ email có thể giúp ngăn chặn phần mềm độc hại và lừa đảo xâm nhập vào hộp thư đến của nhân viên. Cuối cùng, đề nghị người lao động giới hạn việc sử dụng ứng dụng của họ đối với những người dùng được tải xuống từ nguồn xác thực hoặc chính hãng.
4] Ngăn chặn mất dữ liệu
Nhờ internet, chúng tôi chia sẻ nhiều hơn bao giờ hết! Tuy nhiên, hầu hết thời gian, chúng tôi không nhận thức được sự nguy hiểm của việc gửi các tài liệu quan trọng như các tập tin thuế và những người khác qua e-mail, phải không? Trước khi bạn nhấn gửi, dưới đây là một số mẹo về cách bảo mật thông tin của bạn tốt hơn khi gửi thông qua e-mail.
Chia sẻ tài liệu qua email và các công cụ trực tuyến khác là một công cụ năng suất quan trọng cho người lao động, nhưng sai lầm là con người. Nhân viên có thể dễ dàng gửi thông tin cho người nhận sai hoặc đính kèm tài liệu sai, vô tình chia sẻ quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm. Các chuyên gia bảo mật phải hiểu những rủi ro và lợi ích của việc chia sẻ dữ liệu và xây dựng các kế hoạch thích hợp để giảm thiểu mất mát dữ liệu để giữ an toàn hơn. Điều đó nói rằng, làm cách nào để bạn cho phép nhân viên chia sẻ tệp trong email mà không gây nguy hiểm cho thông tin nhạy cảm của họ? Nó đơn giản, bắt đầu bằng cách giảm khả năng bị rò rỉ! Sử dụng các khả năng Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) trong một hệ sinh thái để bảo vệ dữ liệu khi nó được di chuyển và khi được chia sẻ. Một email có thể bị giới hạn trong việc phân phối trong một tổ chức hoặc mang theo các quyền kỹ thuật số hạn chế người có thể mở nó. Vì vậy, mở rộng DLP ngoài email là tốt. Một số chương trình xử lý văn bản, bảng tính và bản trình bày nhất định cung cấp các tùy chọn truy cập bị hạn chế ngăn người dùng trái phép mở tệp.
5] Bật cộng tác an toàn
Khi nói đến việc chia sẻ thông tin, sự tiện lợi thường xuyên bảo mật hơn.Vì vậy, làm thế nào để khuyến khích người lao động cộng tác trong khi giảm thiểu rủi ro của thông tin bị xâm phạm? Câu trả lời - cung cấp giải pháp bảo mật linh hoạt, dễ sử dụng đáp ứng nhu cầu của họ.
Thiết lập các công cụ an toàn để chia sẻ thông tin và đảm bảo đúng người có quyền truy cập. Điều này bao gồm giải pháp chia sẻ tài liệu được bảo mật, chẳng hạn như SharePoint, chia sẻ mạng bị hạn chế truy cập hoặc giải pháp dựa trên đám mây.
Tải xuống sách điện tử trên Báo cáo đánh giá rủi ro bảo mật của Microsoft tại đây từ Microsoft.
