Vừa mới có G Suite tài khoản từ công ty hoặc trường đại học của bạn? Bạn có thể gặp phải một số sự cố khi truy cập nó thông qua ứng dụng email thông thường của mình. Hướng dẫn này là hướng dẫn đầy đủ về cách định cấu hình tài khoản G Suite của bạn để tài khoản này hoạt động với các ứng dụng email thông thường của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đề cập đến thiết lập cấu hình trên Microsoft Outlook 2016. Các bước gần như giống nhau cho các ứng dụng email khác.
Thêm G Suite vào Outlook
Phần 1: Định cấu hình tài khoản của bạn để bật quyền truy cập POP / IMAP
POP và IMAP là các giao thức truyền thông giữa ứng dụng email và nhà cung cấp email. Các giao thức này tạo thuận lợi cho luồng dữ liệu từ các máy chủ email đến các ứng dụng email. POP là người đầu tiên đến và IMAP được thiết kế sau này.
Cả hai giao thức hoàn toàn khác nhau. Sự khác biệt chính là, tải xuống cấu hình POP (Post Office Protocol) và lưu trữ email của bạn cục bộ và thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chúng không ảnh hưởng đến nội dung gốc trên máy chủ. Thiết lập IMAP (Internet Messaged Access Protocol) cho phép bạn tải xuống và đồng bộ hóa email của bạn trên tất cả các máy khách và máy chủ. IMAP được ưa thích hơn những ngày này vì các tính năng đồng bộ hóa của nó.
Bây giờ, hãy xem cách bật truy cập IMAP trong tài khoản G Suite. Bạn có thể nhấp vào hình ảnh để xem các phiên bản lớn hơn của họ.
- Mở ra Hộp thư đến Gmail cho tài khoản G Suite bạn muốn định cấu hình.
-
Nhấn Cài đặt biểu tượng ở góc trên cùng bên phải, ngay bên dưới ảnh tiểu sử của bạn. Chọn ‘Cài đặt’ từ trình đơn thả xuống.
Image -
Đi đến “ Chuyển tiếp và POP / IMAP chuyển hướng. Nhấp vào “Bật IMAP” và sau đó nhấp vào ‘Lưu thay đổi’ để tất cả các cài đặt khác thành mặc định.
Image
Bây giờ bạn đã hoàn tất việc định cấu hình Gmail, bây giờ chúng tôi cần định cấu hình Outlook để nhận email của bạn. Giờ đây, bạn có thể định cấu hình bất kỳ ứng dụng email nào khác hoặc thêm địa chỉ email này vào điện thoại di động của mình bằng cách làm theo các bước cấu hình tương tự.
Phần 2: Cấu hình Outlook
- Nếu bạn mở Outlook lần đầu tiên, Thêm thiết lập tài khoản sẽ tự động bật ra. Hoặc bạn có thể chọn thủ công để thêm tài khoản mới.
-
Chọn chế độ thiết lập thủ công và nhấn ‘Tiếp theo’. Trong bước tiếp theo, hãy chọn ‘ POP hoặc IMAP' Tùy chọn.
Image - Bây giờ, nhập tất cả các chi tiết liên quan như tên của bạn và địa chỉ email. Ngoài ra, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu đăng nhập của bạn. Bây giờ dưới cấu hình máy chủ, thay đổi loại tài khoản thành IMAP.
-
Bên trong ' Máy chủ thư đến ’Cài đặt, nhập“imap.gmail.com”Và trong‘ Máy chủ thư đi' đi vào smtp.gmail.com”.
Image -
Bấm vào ' Cài đặt khácVà nhấn nút 'Máy chủ thư đi' chuyển hướng. Chọn hộp kiểm và chọn ‘ Sử dụng các cài đặt tương tự như máy chủ thư đến của tôi ’.
Image - Bây giờ hãy vào ‘ Tab nâng cao ’và nhập chính xác các chi tiết như sau:
- Cổng Máy chủ đến (IMAP): 993
- Loại mã hóa đến: SSL
- Cổng máy chủ thư đi (SMTP): 587
- Loại mã hóa gửi đi: TLS
- Thời gian chờ của máy chủ: 5 phút (Được khuyến nghị)
Outlook sẽ kiểm tra cài đặt máy chủ của bạn và nhắc bạn nếu có sự cố.
Xử lý sự cố
Nếu bạn không thể đăng nhập và Outlook đang yêu cầu mật khẩu một lần nữa và một lần nữa, bạn có thể đã bật Đăng nhập 2 bước trên tài khoản của bạn. Bạn có thể tắt đăng nhập 2 bước hoặc tạo mật khẩu ứng dụng. Mật khẩu ứng dụng thay thế cho mật khẩu thông thường của bạn có thể được sử dụng để đăng nhập vào ứng dụng và các thiết bị khác. Bạn không cần nhớ mật khẩu ứng dụng và chúng có thể dễ dàng được tạo. Truy cập liên kết này để tạo mật khẩu ứng dụng của bạn.
Chọn tên tùy chỉnh từ trình đơn thả xuống và đặt tên cho cấu hình bất cứ điều gì bạn muốn. Nhấn Tạo và sao chép mật khẩu đã tạo. Bây giờ thay thế mật khẩu ban đầu của bạn bằng mật khẩu này trong khi đăng nhập thông qua triển vọng. Bạn có thể lưu mật khẩu này trong Outlook để dễ dàng truy cập.
Vì vậy, đây là tất cả về việc thiết lập và thêm tài khoản G Suite của bạn vào Outlook. Quá trình này bao gồm rất nhiều bước nhưng chúng khá dễ dàng để vượt qua.
