Nếu bạn có phiên bản trả tiền của Adobe Acrobat trên máy tính của bạn, nó có thể làm điều này - bạn có thể có điều này trên một máy tính làm việc. Hãy chắc chắn tránh các công cụ phần mềm dựa trên web - không tải lên bất kỳ tệp PDF nào có dữ liệu cá nhân, tài chính hoặc doanh nghiệp nhạy cảm với các công cụ PDF dựa trên web.
Tách tập tin PDF
Đôi khi bạn có thể muốn tách một tệp PDF, trích xuất một số trang từ tệp đó và tạo một tệp PDF mới với chúng. Công cụ PDFSam (PDF split and merge) mà chúng tôi đề cập bên dưới có thể thực hiện việc này, nhưng bạn có thể đã thực hiện điều này bằng phần mềm trên PC của mình.
Tất cả những gì bạn thực sự cần cho việc này là trình xem PDF và phần mềm có thể in ra PDF. Đây có thể là ứng dụng Adobe Acrobat Reader chính thức của Adobe và máy in PDF của bên thứ ba như CutePDF Writer. Tuy nhiên, CutePDF và các ứng dụng tương tự có trình cài đặt đầy đủ Thanh công cụ hỏi khủng khiếp và các phần mềm độc hại khủng khiếp khác, vì vậy tránh xa các chương trình này nếu có thể - hoặc chỉ cẩn thận khi cài đặt CutePDF Writer (hoặc Tải xuống từ Ninite).
Nếu bạn đã cài đặt Google Chrome trên PC của mình, nó thực sự có thể thực hiện điều này. Google Chrome bao gồm cả trình xem PDF tích hợp và tính năng in-PDF. Kéo và thả tệp PDF vào cửa sổ trình duyệt Chrome để mở tệp trong Chrome. Nhấp vào nút menu trong Chrome và chọn In. Nhấp vào nút "Thay đổi" bên dưới Đích và chọn Lưu dưới dạng PDF.
Trong Trang, chỉ định phạm vi trang bạn muốn trích xuất. Ví dụ: bạn có thể nhập 1-5 để trích xuất các trang 1-5 hoặc nhập 1-3, 6, 9 để trích xuất các trang 1-3, 6 và 9. Nếu bạn muốn tách một tệp PDF thành nhiều tệp, hãy lặp lại điều này quy trình - ví dụ: in một tệp PDF có trang 1-5 và tệp PDF thứ hai với các trang 6-10.
Hợp nhất và sắp xếp lại các tệp PDF
Công cụ miễn phí tốt nhất mà chúng tôi đã tìm thấy để hợp nhất các trang từ một số tệp PDF thành một trên Windows là PDFSam - viết tắt của “Chia tách và hợp nhất PDF”. Đây là mã nguồn mở và miễn phí. Thật không may, nó dựa vào việc cài đặt Java trên máy tính của bạn - điều mà chúng tôi cố gắng tránh. Nếu bạn cần hợp nhất các tệp PDF với công cụ này, hãy đảm bảo ít nhất là vô hiệu hoá trình cắm trình duyệt Java hoặc chỉ cần gỡ cài đặt Java hoàn toàn sau khi bạn hoàn tất. Bản thân PDFSam không cố gắng cài đặt phần mềm rác trên máy tính của bạn khi bạn cài đặt nó, nhưng thời gian chạy Java thực hiện.
Cài đặt công cụ, chọn plug-in Merge / Extract và thêm nhiều tập tin PDF. Sử dụng các tùy chọn ở dưới cùng của cửa sổ để kết hợp chúng thành một tệp PDF duy nhất.
Công cụ này cũng cho phép bạn sắp xếp lại các trang trong một tệp PDF thành một thứ tự khác, điều này có thể hữu ích nếu bạn quét các trang của tài liệu theo thứ tự sai. PDFSam cũng có một trình cắm thêm được tích hợp sẵn để chia nhỏ các tệp PDF.
Đăng ký và đánh dấu tài liệu PDF
Ứng dụng đọc PDF của Adobe - trước đây là Adobe Reader và bây giờ là Adobe Acrobat Reader DC - có một số tính năng đánh dấu tích hợp. Điều này cho phép bạn ký các tệp PDF ngay trên máy tính của mình và thêm nhận xét có thể bao gồm văn bản và bản vẽ.
Đây là những đặc biệt hữu ích cho việc hoàn thành tài liệu trên máy tính của bạn. Bạn có thể điền vào biểu mẫu hoặc hợp đồng và áp dụng chữ ký mà không cần in, ký và quét lại tài liệu.
Để sử dụng các tính năng này, hãy mở một tệp PDF trong Adobe Acrobat Reader DC và nhấp vào tùy chọn “Nhận xét” hoặc “Điền & Đăng ký” ở thanh bên bên phải. Công cụ "Nhận xét" cho phép bạn chú thích một tệp PDF, thêm văn bản và bản vẽ ở bất cứ nơi nào bạn muốn. Công cụ "Fill &Sign" cho phép bạn thêm chữ ký vào bất kỳ đâu trong tài liệu. Những tính năng đặc biệt này là miễn phí, mặc dù nhiều tính năng nâng cao của Adobe Acrobat Reader DC yêu cầu đăng ký trả phí.
Bạn không cần phần mềm trả phí cho việc này, mặc dù Adobe Acrobat sẽ thực hiện tất cả những việc này nếu bạn có giấy phép. Adobe Acrobat có thể được cung cấp bởi nơi làm việc của bạn, nhưng người dùng gia đình sẽ không muốn chi hơn 400 đô la cho nó. Chỉ cần sử dụng các công cụ miễn phí ở trên để chỉnh sửa PDF cơ bản - và đảm bảo tránh các công cụ chỉnh sửa PDF dựa trên web. Không tải lên bất kỳ tài liệu nhạy cảm nào có khả năng với công cụ bạn không tin tưởng.
