Cách ẩn nhận xét, công thức, văn bản tràn và đường lưới trong Excel
Video: Cách ẩn nhận xét, công thức, văn bản tràn và đường lưới trong Excel
Video: CÁCH SỬ DỤNG MENU HỖ TRỢ ĐIỆN THOẠI SAMSUNG - YouTube 2024, Tháng tư
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-12 05:34
Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách ẩn các ô, hàng và cột và cách ẩn trang tính / tab và toàn bộ sổ làm việc trong Excel. Ngoài ra, bạn có thể ẩn các mục như nhận xét, công thức, văn bản tràn và đường lưới. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn các mục này.
Ẩn nhận xét
Khi bạn thêm một chú thích vào một ô trong Excel, một hình tam giác nhỏ màu đỏ hiển thị ở góc trên bên phải của ô để cho biết một chú thích đã được thêm vào. Khi bạn di chuột qua ô hoặc chọn ô, chú thích sẽ hiển thị trong cửa sổ bật lên.
Nếu bạn có nhiều nhận xét trong trang tính của mình, bạn có thể không muốn xem hình tam giác màu đỏ và có chú thích bật lên khi bạn di chuyển chuột xung quanh trang tính. Để ẩn các nhận xét, hãy nhấp vào tab "Tệp".Trên màn hình hậu trường, nhấp vào “Tùy chọn” trong danh sách các mục ở bên trái.Trên hộp thoại "Tùy chọn Excel", nhấp vào "Nâng cao" trong danh sách các mục ở bên trái.Cuộn xuống phần "Hiển thị". Trong “Đối với các ô có nhận xét, hiển thị”, chọn nút radio “Không có nhận xét hoặc chỉ báo”.Nhấp “OK” để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại “Tùy chọn Excel”.Các cửa sổ bật lên và hình tam giác màu đỏ hiện đang ẩn.Các nhận xét vẫn được liên kết với các ô tương ứng của chúng và có thể được xem bằng cách nhấp vào tab “Đánh giá” và nhấp vào “Hiển thị tất cả nhận xét” trong phần “Nhận xét”.Tất cả các ý kiến trong bảng tính của bạn được hiển thị mà không cần phải di chuột qua các ô. Để ẩn cửa sổ bật lên nhận xét, hãy nhấp lại vào “Hiển thị tất cả nhận xét”. Cửa sổ bật lên nhận xét bị ẩn nhưng hình tam giác màu đỏ vẫn hiển thị.
LƯU Ý: Nếu bạn muốn hiển thị hoặc ẩn nhận xét cho một ô nhất định, hãy chọn ô đó và nhấp vào “Hiển thị / Ẩn nhận xét” trong phần “Nhận xét” của tab “Đánh giá”. Bạn có thể chọn nhiều ô có nhận xét bằng cách sử dụng phím “Ctrl” để hiển thị hoặc ẩn các nhận xét trên các ô đó.
Nhấp vào nút "Hiển thị tất cả nhận xét" để nút bật tắt các thay đổi tùy chọn “Dành cho ô có nhận xét, hiển thị” trở về “Chỉ báo và nhận xét khi di chuột” tự động.
Ẩn công thức
Có hai điều bạn cần làm để ẩn công thức. Trước tiên, bạn phải áp dụng cài đặt “Ẩn” cho ô và sau đó bảo vệ bảng tính.
Chọn ô mà bạn muốn ẩn công thức và nhấp chuột phải vào ô đã chọn. Chọn “Định dạng ô” từ trình đơn bật lên.
LƯU Ý: Bạn có thể chọn nhiều ô và ẩn các công thức cho tất cả các ô đã chọn.
Nhấp vào tab "Bảo vệ" trên hộp thoại "Định dạng ô" và chọn hộp kiểm "Ẩn" để có dấu kiểm trong hộp. Nhấp vào “OK” để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại.Các công thức sẽ không bị ẩn cho đến khi bạn bảo vệ trang tính. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab “Đánh giá” và nhấp vào “Bảo vệ trang tính” trong phần “Thay đổi”.Hộp thoại “Protect Sheet” hiển thị. Để ngăn người dùng khác không hiện các công thức, hãy nhập mật khẩu vào hộp chỉnh sửa "Mật khẩu để không được bảo vệ". Chỉ định các hành động bạn muốn cho phép người dùng thực hiện trên trang tính bằng cách chọn hộp kiểm trong danh sách "Cho phép tất cả người dùng của trang tính này vào". Nhấp vào “OK” để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.
LƯU Ý: Mật khẩu không bắt buộc nhưng chúng tôi khuyên bạn nên nhập mật khẩu nếu bạn không muốn người dùng khác có thể không bảo vệ trang tính.
Một hộp thoại sẽ hiển thị yêu cầu bạn xác nhận mật khẩu của bạn.Các công thức trong các ô được chọn không hiển thị trong thanh công thức, nhưng kết quả của các công thức vẫn hiển thị trong các ô. Nếu bạn đã nhập mật khẩu khi bảo vệ trang tính, người dùng khác sẽ không thể sử dụng nút “Hiển thị công thức” trên tab “Công thức” để hiển thị tất cả các công thức trong trang tính.Để hiện các công thức, hãy nhấp vào “Unprotect Sheet” trong phần “Changes” của tab “Review”.Nếu bạn đã nhập mật khẩu khi bảo vệ trang tính, hộp thoại “Unprotect Sheet” sẽ hiển thị, nhắc bạn nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu vào hộp chỉnh sửa “Mật khẩu” và nhấp “OK”. Nếu bạn không nhập mật khẩu khi bảo vệ trang tính, trang tính sẽ không được bảo vệ mà không có thêm lời nhắc nào.Chọn các ô mà bạn đã ẩn các công thức, nhấp chuột phải vào các ô và chọn “Định dạng ô” từ trình đơn bật lên. Bỏ chọn tùy chọn “Ẩn” trên tab “Bảo vệ” của hộp thoại “Định dạng ô” để không có dấu chọn trong hộp.
Một cách khác để ẩn các công thức từ những người dùng khác là chuyển đổi các công thức thành các giá trị tĩnh và lưu sổ làm việc với một tên tệp khác. Sau đó, phân phối sổ làm việc mới này cho người dùng.
Ẩn văn bản tràn
Khi bạn nhập nhiều văn bản vào một ô trong Excel, nó sẽ tràn qua các ô liền kề.Ví dụ: văn bản được nhập vào ô A1 trong hình ảnh bên dưới sẽ tràn vào các ô từ B1 đến E1.
Nếu chúng ta nhập văn bản vào ô B1, văn bản tràn từ ô A1 bị chặn bởi văn bản trong ô B1.Nếu bạn muốn ẩn văn bản tràn trong một ô, chẳng hạn như A1 trong ví dụ này, mà không cần phải nhập bất kỳ thứ gì vào ô liền kề, hãy nhấp chuột phải vào ô và chọn “Định dạng ô” từ trình đơn bật lên.Trên hộp thoại “Định dạng ô”, nhấp vào tab “Căn chỉnh”. Chọn “Điền” từ danh sách thả xuống “Ngang”. Nhấp vào “OK” để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại.Văn bản tràn từ ô A1 bị ẩn mặc dù không có văn bản trong ô B1.Bạn có thể ngăn văn bản tràn từ các ô liền kề bằng cách sử dụng tính năng “Văn bản gói”. Chọn ô có chứa văn bản tràn và truy cập hộp thoại “Định dạng ô” như được mô tả ở phần trước trong bài viết này. Nhấp vào tab "Căn chỉnh" và chọn hộp kiểm "Bao bọc văn bản" để có dấu kiểm trong hộp. Nhấp vào “OK” để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại.Khi bạn chọn để bọc văn bản trong một ô, chiều cao ô được điều chỉnh để phù hợp với văn bản. Nếu bạn muốn giữ chiều cao hàng tại giá trị chuẩn (15) cho một dòng văn bản, nhấp chuột phải vào số hàng và chọn “Chiều cao hàng” từ trình đơn bật lên.Trên hộp thoại "Row Height", nhập "15" vào hộp chỉnh sửa và nhấp "OK".Chiều cao hàng được điều chỉnh và văn bản còn lại không vừa trên dòng đầu tiên dường như bị ẩn.Nếu bạn không thay đổi "Chiều cao hàng" trở lại giá trị ban đầu của nó và bạn tắt tính năng "Văn bản kết thúc", bạn sẽ nhận thấy rằng văn bản hiện chỉ chiếm một dòng nhưng chiều cao của hàng vẫn giữ nguyên đó là khi nó được điều chỉnh để phù hợp với văn bản được bao bọc. Bạn có thể đặt "Chiều cao hàng" thành "15" hoặc bạn có thể tự động điều chỉnh chiều cao hàng để phù hợp với một dòng văn bản bằng cách sử dụng tính năng "Chiều cao hàng tự động". Đảm bảo tab “Trang chủ” là tab đang hoạt động trên ruy-băng và nhấp vào “Định dạng” trong phần “Ô”. Chọn “Tự động chỉnh chiều cao hàng” trong phần “Kích thước ô” trên menu thả xuống.Image
Ẩn đường lưới
Nếu bạn đang hiển thị trang tính của mình trong bản trình bày, bạn có thể ẩn các đường lưới để thực hiện việc trình bày dữ liệu trong trình dọn dẹp trang tính của bạn. Có một vài phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để ẩn tất cả các đường lưới trong một trang tính. Đối với phương thức đầu tiên, nhấp vào tab "Chế độ xem".
Đường lưới và các tiêu đề hàng và cột có thể hữu ích khi xem dữ liệu trên các trang tính được in trong Excel. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bật một vài cài đặt để hiển thị đường lưới và các tiêu đề hàng và cột trên các trang tính đã in của bạn.
Bạn có thể chưa từng nghĩ về màu của đường lưới trong Excel trước đây, nhưng nếu bạn đang chán với màu xám mặc định hoặc bạn muốn sử dụng màu sắc dễ nhìn hơn, bạn có thể thay đổi màu của đường lưới.
Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính Excel với rất nhiều công thức trong đó, nó có thể trở nên khó khăn để theo dõi và theo dõi tất cả các công thức của bạn. Excel cung cấp một cách đơn giản để hiển thị các công thức trong các ô ngoài thanh công thức.
Khi nhập các công thức trong Excel, bạn có thể muốn tự nhắc nhở chính mình hoặc cho người khác biết về nó trong tương lai. Hoặc bạn có thể muốn thêm hướng dẫn để cho phép người dùng bảng tính của bạn biết phải làm gì trong một số ô nhất định.
