Cách đếm trang, từ, ký tự, đoạn văn và dòng trong tài liệu Word
Cách đếm trang, từ, ký tự, đoạn văn và dòng trong tài liệu Word
Video: Cách đếm trang, từ, ký tự, đoạn văn và dòng trong tài liệu Word
Video: Hướng dẫn tắt trợ lý ảo Cortana trên Windows 10 tăng tốc máy tính | Namloan - YouTube 2024, Có thể
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Word bao gồm một công cụ cho phép bạn xem các số liệu thống kê đơn giản về tài liệu của bạn. Các thống kê này bao gồm số trang, từ, ký tự, đoạn văn và dòng trong tài liệu của bạn. Điều này rất hữu ích nếu bạn phải tuân theo các nguyên tắc nhất định khi viết tài liệu của bạn.
Để xem các thống kê này, hãy mở tài liệu được đề cập và nhấp vào tab “Đánh giá”.
Trong phần “Proofing”, nhấp vào “Word Count”.Hộp thoại “Số đếm từ” hiển thị, như được hiển thị trong hình ảnh ở đầu tài liệu này. Bạn cũng có thể xem số trang và từ trên thanh trạng thái ở cuối cửa sổ Word.
LƯU Ý: Số lượng trang chỉ hiển thị trên thanh trạng thái khi bạn đang xem tài liệu của mình trong chế độ xem “Bố cục in” hoặc chế độ xem “Nháp” (sử dụng tab “Chế độ xem”).
Nếu bạn không thấy số trang và từ trên thanh trạng thái, hãy nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và chọn các mục bạn muốn xem từ trình đơn bật lên. Lưu ý rằng bạn cũng có thể xem số dòng cho dòng nơi con trỏ hiện đang nằm.Số lượng các dòng và trang có thể khác nhau, tùy thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như các lề trong tài liệu của bạn, phông chữ và kích thước phông chữ, và khoảng cách đoạn văn, để đặt tên một vài. Ví dụ: nếu bạn thay đổi thành kích thước phông chữ nhỏ hơn, sẽ có ít dòng và trang hơn trong tài liệu của bạn hơn so với kích thước phông chữ lớn hơn. Ngay cả các trình điều khiển máy in khác nhau cũng có thể dẫn đến việc hiển thị phông chữ hơi khác, do đó thay đổi số dòng và trang trong tài liệu của bạn.
Văn bản ẩn cũng có thể ảnh hưởng đến số lượng dòng được báo cáo trên hộp thoại "Số từ". Nếu tùy chọn in văn bản ẩn được bật, Word sẽ không tính văn bản ẩn trong số lượng dòng. Nếu bạn muốn văn bản ẩn có trong số dòng, hãy đảm bảo bạn định cấu hình Word để in văn bản ẩn.
Bạn có thể dễ dàng đếm các đoạn văn, cũng như các trang, từ, ký tự và các dòng, trong một tài liệu Word. Tuy nhiên, nếu bạn muốn biết có bao nhiêu đoạn của một phong cách cụ thể bạn có trong tài liệu của bạn? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một mẹo giúp bạn dễ dàng có được con số này.
Trong thuật ngữ sắp chữ, “góa phụ” và “trẻ mồ côi” là các dòng ở cuối hoặc đầu của một đoạn được tách biệt với phần còn lại của đoạn văn bằng một ngắt trang. Nếu bạn nghĩ rằng góa phụ và trẻ mồ côi trong tài liệu Word của bạn đang mất tập trung, bạn có thể bật cài đặt ngăn chúng.
Có rất nhiều lý do bạn có thể muốn thay đổi lượng khoảng trống giữa các dòng trong một đoạn hoặc giữa các đoạn văn. Word cung cấp một số giá trị đặt sẵn tiện dụng để sử dụng, nhưng bạn cũng có thể kiểm soát hoàn toàn bằng cách chỉ định khoảng cách chính xác. Đây là cách làm.
Khi viết một tài liệu, hầu hết chúng ta viết bản nháp đầu tiên, thực hiện các thay đổi khi bạn đi. Sau đó, bạn chỉnh sửa, viết lại và sắp xếp lại. Khi sắp xếp lại tài liệu, bạn có thể muốn sắp xếp lại một số đoạn văn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách dễ dàng để thực hiện việc này.
