chú thích: Chúng tôi đang sử dụng Microsoft Word 2016, nhưng Word đã hỗ trợ chú thích và chú thích từ ít nhất Word 2007. Tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng, các menu chúng tôi đi qua trong hướng dẫn này có thể khác một chút. Nhưng đừng lo lắng - các tính năng và chức năng giống nhau.
Chú thích và chú thích là gì?
Chú thích và chú thích là cả hai cách thêm các bit thông tin vào văn bản của bạn bên ngoài văn bản chính. Hãy nghĩ về chúng như những lời nói bằng lời nói, chỉ bằng văn bản. Bạn có thể sử dụng chú thích cuối trang và chú thích để thêm nhận xét phụ vào tác phẩm của mình hoặc trích dẫn các ấn bản khác như sách, bài viết hoặc trang web. Sự khác biệt duy nhất giữa chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng là nơi chúng xuất hiện trong tài liệu của bạn.
Như tên cho thấy, chú thích được gắn vào cuối trang chứa câu tương ứng. Mặt khác, chú thích được thêm vào cuối phần hoặc tài liệu. Bạn nên sử dụng văn bản nào trong văn bản của mình tùy thuộc vào sở thích cá nhân của bạn hoặc - nếu bạn viết cho trường học hoặc cơ quan - các tiêu chuẩn xuất bản của tổ chức bạn.
Cách chèn chú thích và chú thích
Khởi động Microsoft Word, sau đó mở tài liệu mà bạn muốn thêm chú thích (hoặc tạo một tài liệu mới nếu bạn mới bắt đầu). Chuyển sang tab "Tham khảo" trên Ribbon của Word.
Cũng giống như với chú thích, Word gắn một số siêu văn bản chứa một chú thích cuối cùng. Nhưng lần này, danh sách ghi chú mà nó tạo sẽ xuất hiện ở cuối phần hiện tại hoặc phần cuối của tài liệu (bạn có thể tùy chỉnh vị trí chúng xuất hiện và chúng ta sẽ nói thêm về điều đó trong một chút).
Cách định cấu hình chú thích và chú thích trong Word 2016
Word có cài đặt mặc định cơ bản cho chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng nhưng bạn có thể điều chỉnh các cài đặt này bất kỳ lúc nào từ trình đơn trên tab Tham khảo.
Nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải của menu "Chú thích".
Thay đổi vị trí chú thích và chú thích
Theo mặc định, Word đặt chú thích ở cuối trang và chú thích ở cuối tài liệu, nhưng bạn có thể thay đổi nơi những ghi chú này xuất hiện.
Trong "Vị trí" trong trình đơn Chú thích cuối trang và Chú thích, hãy tìm tùy chọn "Chú thích" (tùy chọn này sẽ được chọn theo mặc định khi bạn mở menu lần đầu tiên). Mở menu thả xuống ở bên phải của tùy chọn đó và bạn có thể thay đổi vị trí chú thích của mình ở cuối trang hoặc bên dưới văn bản. Nếu bạn chọn tùy chọn thứ hai, Word sẽ đặt chú thích của bạn ngay sau phần nội dung chính thay vì ở cuối trang.
Chuyển đổi chú thích thành chú thích cuối cùng (và ngược lại)
Một tùy chọn khác là chuyển đổi tất cả chú thích của bạn thành chú thích hoặc ngược lại.Thay vì thay đổi từng cá nhân, tùy chọn này cho phép bạn thay đổi tất cả cùng một lúc. Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu có nhiều ghi chú, tùy chọn này có thể hữu ích.
Trong phần "Vị trí" của trình đơn Chú thích và Chú thích, nhấp vào nút "Chuyển đổi".
Thay đổi Bố cục chú thích và chú thích
Theo mặc định, Word sẽ tạo các danh sách chú thích và cuối cùng với cùng một bố cục như trang mà chúng xuất hiện. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh điều này từ cửa sổ Chú thích cuối trang và Chú thích bằng cách nhấp vào trình đơn thả xuống “Cột” và chọn số lượng cột bạn muốn sử dụng.
Tùy chỉnh định dạng chú thích và chú thích
Word cũng cho phép bạn chọn từ một số tùy chọn để định dạng chú thích và chú thích của bạn được đánh số như thế nào. Bạn nên chọn một hệ thống đánh số khác cho từng loại ghi chú, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng kết hợp các chú thích và chú thích trong cùng một tài liệu. Điều này giúp bạn và người đọc của bạn nhanh chóng phân biệt giữa hai cái trong nháy mắt.
Trong phần Định dạng, nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải tùy chọn "Định dạng Số". Chọn định dạng số bạn muốn.
Theo mặc định, các chú thích và chú thích số của Word trong chuỗi riêng lẻ bắt đầu từ “1” (hoặc một, tôi, tôi, vv) và tiếp tục trong suốt tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh cả điểm xuất phát và tính liên tục của ghi chú.
Nếu bạn muốn chú thích hoặc chú thích của mình bắt đầu ở đâu đó khác với số đầu tiên trong chuỗi (ví dụ: 2 thay vì1), nhấp vào mũi tên trong hộp thả xuống “Bắt đầu tại” để tăng hoặc giảm giá trị bắt đầu. Một ví dụ về nơi điều này có thể hữu ích là nếu bạn đang viết một cuốn sách có chứa chú thích và bạn đang lưu từng chương dưới dạng tài liệu Word riêng biệt. Bạn có thể định cấu hình tài liệu của mỗi chương để bắt đầu đánh số các chú thích ở cuối chương.
Áp dụng các thay đổi của bạn cho tài liệu
Sau khi định cấu hình các tùy chọn ở trên, bạn cần phải chọn cách bạn muốn thay đổi được áp dụng cho tài liệu của mình. Ở cuối trình đơn, nhấp vào mũi tên menu thả xuống bên cạnh tùy chọn “Áp dụng thay đổi cho”.
Khi bạn đã hài lòng với cài đặt của mình, hãy nhấp vào nút “Áp dụng” ở góc dưới cùng bên phải của menu.
Cách chú thích và chú thích chéo tham chiếu trong Word 2016
Nếu bạn muốn sử dụng chú thích hoặc chú thích cuối cùng nhiều lần trong suốt văn bản của mình, có một cách dễ dàng để làm điều đó mà không cần phải chèn cùng một thứ lặp đi lặp lại.
Đặt điểm chèn của bạn nơi bạn muốn một tham chiếu được chèn vào văn bản. Trên tab Tham chiếu, nhấp vào nút “Tham chiếu chéo”.
Từ cho phép bạn tạo siêu liên kết giữa các tham chiếu chéo để bạn có thể dễ dàng tìm thấy chú thích giống như mọi nơi xuất hiện trong tài liệu của bạn.Tùy chọn “Chèn làm siêu liên kết” được chọn theo mặc định, vì vậy bạn có thể nhấp vào bất kỳ tham chiếu chéo nào và tự động được đưa đến phần tài liệu chứa chú thích gốc. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn tùy chọn này nhưng bạn có thể bỏ chọn tùy chọn này nếu muốn.
