Cách xuất liên hệ và nhập liên hệ từ tệp vCard (.vcf) trong Outlook 2013
Cách xuất liên hệ và nhập liên hệ từ tệp vCard (.vcf) trong Outlook 2013
Video: Cách xuất liên hệ và nhập liên hệ từ tệp vCard (.vcf) trong Outlook 2013
Video: Máy Tính Bảng Thay Thế Laptop, Hmm...! - YouTube 2024, Tháng tư
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-12 05:34
vCard là từ viết tắt của Thẻ kinh doanh ảo và là định dạng chuẩn (tệp.vcf) dành cho danh thiếp điện tử. vCards cho phép bạn tạo và chia sẻ thông tin liên lạc qua internet, chẳng hạn như trong email và tin nhắn trò chuyện.
Bạn cũng có thể sử dụng vCards để di chuyển thông tin liên hệ từ một email hoặc chương trình quản lý thông tin cá nhân sang một email khác, miễn là cả hai chương trình đều hỗ trợ định dạng tệp.vcf. vCards có thể chứa thông tin tên và địa chỉ, cũng như số điện thoại, địa chỉ email, URL, hình ảnh và clip âm thanh.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xuất một liên hệ và nhập liên hệ từ tệp vCard hoặc.vcf, trong Outlook. Trước tiên, hãy truy cập phần People bằng cách nhấp vào People ở cuối cửa sổ Outlook.
Trên màn hình Thông tin tài khoản, nhấp vào Lưu dưới dạng trong danh sách tùy chọn ở bên trái.Hộp thoại Lưu với tên hiển thị. Theo mặc định, tên của liên hệ được sử dụng để đặt tên tệp.vcf trong hộp chỉnh sửa tên tệp. Thay đổi tên, nếu muốn, chọn vị trí cho tệp và nhấp vào Lưu.Số liên lạc được lưu dưới dạng tệp.vcf. Để nhập tệp vCard hoặc.vcf vào Outlook, chỉ cần nhấp đúp vào tệp.vcf.Theo mặc định, tệp.vcf được tự động liên kết với Outlook, do đó tệp được mở trong Outlook dưới dạng Liên hệ. Thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc bổ sung nào cho số liên lạc trong cửa sổ chỉnh sửa số liên lạc. Để lưu số liên lạc, bấm Lưu & Đóng trong phần Hành động của tab Liên hệ.
LƯU Ý: Lưu ý rằng vì liên hệ này mới, cửa sổ chỉnh sửa liên hệ đầy đủ hiển thị thay vì Thẻ liên hệ hiển thị khi nhấp đúp vào liên hệ. Bạn có thể mở cửa sổ chỉnh sửa liên hệ đầy đủ thay vì Thẻ liên hệ khi chỉnh sửa liên hệ hoặc tìm kiếm liên hệ.
Nếu bạn có nhiều liên hệ được lưu trữ trong một tệp .vcf duy nhất và bạn cố gắng nhập tệp đó vào Outlook, chỉ người liên hệ đầu tiên mới được nhập. Có một cách xung quanh giới hạn này cho phép bạn nhập tất cả các liên hệ từ một tệp .vcf duy nhất.
Trong Windows 7 và 8, có một thư mục Liên hệ trong thư mục người dùng của bạn. Thư mục này có thể hữu ích nếu bạn có các liên hệ của mình trong một tệp .vcf duy nhất và muốn di chuyển chúng vào tệp .csv để nhập vào các chương trình như Outlook 2013.
Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách xuất liên hệ và nhập liên hệ từ tệp vCard (.vcf). Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn xuất nhiều địa chỉ liên hệ cùng một lúc sang nhiều tệp vCard hoặc thậm chí một tệp vCard đơn lẻ?
Bất cứ khi nào bạn thêm một danh thiếp vào chữ ký của bạn trong Outlook 2013, Trình chỉnh sửa chữ ký sẽ tự động tạo ra một hình ảnh của nó và bao gồm trong chữ ký cũng như đính kèm tệp .vcf. Tuy nhiên, có một cách để loại bỏ hình ảnh.
Khi bạn thêm danh thiếp vào chữ ký, hình ảnh của danh thiếp được chèn vào chữ ký và tệp vCard (.vcf) được đính kèm. Nếu bạn không muốn đính kèm tệp vCard, bạn chỉ có thể chèn hình ảnh vào chữ ký của mình.
