Tại sao tôi muốn làm điều này?
Có một số lý do tại sao bạn muốn (và nên) sao lưu sổ ghi chép Evernote của bạn. Lý do nguyên tắc là do sắp xếp Evernote hiện tại không thực sự là một hệ thống sao lưu, đó là hệ thống đồng bộ hóa. Dữ liệu của bạn được đồng bộ hóa, khá hiệu quả ở đó, giữa các thiết bị cục bộ của bạn và các máy chủ Evernote. Đồng bộ hóa không được sao lưu và mặc dù thực tế là có các biện pháp bảo vệ được tích hợp vào phần mềm Evernote chống lại điều này, trong trường hợp hoàn toàn tồi tệ nhất có thể xảy ra bất kỳ hệ thống đồng bộ nào, kho lưu trữ tệp từ xa có thể bị xóa và lưu trữ tệp cục bộ có thể theo dõi. Cách duy nhất bạn có thể hoàn toàn vượt ra ngoài chắc chắn rằng máy tính xách tay Evernote của bạn thực sự an toàn là nếu bạn tự mình sao lưu chúng.
Bây giờ, ngay cả khi bạn không lo lắng về Evernote khiến bạn đau đầu (và chắc chắn họ có hồ sơ tốt về độ tin cậy và bảo mật dữ liệu), bạn nên lo lắng về bản thân. Không có hệ thống nào đủ mạnh để bảo vệ bạn khỏi việc vô tình hoặc nhầm lẫn xóa nội dung của riêng bạn. Khi bạn thả búa trên dữ liệu của riêng mình, Evernote (giống như bất kỳ công cụ đồng bộ hóa tự động nào khác) sẽ không phán xét bạn, nó sẽ thực hiện các đơn đặt hàng của bạn và xóa dữ liệu của bạn. Không có bản sao lưu, không có khôi phục sổ ghi chép nào bạn đã chuyển vào tuần trước.
Đọc cùng khi chúng tôi làm nổi bật cách bạn có thể sao lưu sổ tay Evernote của mình theo cách thủ công, sao lưu và đồng bộ hóa chúng với các dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây bên ngoài Evernote và các dịch vụ sao lưu chuyên dụng tập trung hoàn toàn vào việc sao lưu các dịch vụ dữ liệu dựa trên đám mây như Evernote.
Tôi cân nhưng gi?
Thành phần hoàn toàn quan trọng duy nhất của hướng dẫn hôm nay là bản sao được cài đặt của ứng dụng máy tính để bàn của Evernote cho Windows hoặc OS X.
- Evernote cho Windows
- Evernote cho OS X
Ngay cả khi bạn không thường xuyên sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn, bạn vẫn cần đến nó. Không có nó, không có cách nào để tận dụng lợi thế của việc sao lưu cơ sở dữ liệu cục bộ hoặc xuất các tệp.
Thiết lập sao lưu thủ công và tự động
Xuất sổ ghi chép của bạn: Trong ứng dụng Evernote, có một chức năng xuất / nhập khá đơn giản. Bạn có thể kích chuột phải vào bất kỳ sổ ghi chép nào trong Evernote, chọn “Export Notes…” và bạn sẽ thấy một hộp thoại Export.
Trường hợp tính năng xuất trong ứng dụng thực sự tỏa sáng là khi đến lúc khôi phục dữ liệu. Bạn có thể nhập sổ ghi chép đã xuất dưới dạng thay thế bán buôn cho sổ ghi chép bị thiếu hoặc bạn có thể nhập sổ ghi chép như một loại bút tạm thời (nơi bạn có thể nhổ tận gốc và tìm các ghi chú riêng lẻ mà bạn vô tình xóa).
Sao lưu thủ công cơ sở dữ liệu Evernote của bạn: Nếu bạn muốn sao chép hoàn toàn mọi điều được đồng bộ hóa với các máy chủ Evernote bao gồm sổ ghi chép, thẻ, v.v. thì việc xuất sẽ không cắt. Bạn sẽ cần phải sao lưu các tệp cơ sở dữ liệu Evernote cục bộ của bạn. Các tệp cơ sở dữ liệu được đặt ở đây:
Windows: C:Users[Your Username]AppDataLocalEvernoteEvernoteDatabases
OS X: /Users/[Your Username]/Library/Application Support/Evernote
Bạn có thể sao chép tất cả các tệp được tìm thấy ở đó vào một vị trí an toàn theo cách thủ công (tệp quan trọng nhất là tệp được gắn nhãn yourEvernoteUsername.exb) và sau đó khôi phục chúng vào Evernote vào một ngày sau đó.
Có một nhược điểm riêng biệt đối với kỹ thuật này. Trừ khi bạn đang tìm cách hoàn toàn sao lưu và khôi phục hoàn toàn dữ liệu của mình, dữ liệu này không đặc biệt thân thiện với người dùng. Ví dụ: bạn không thể mở một sổ ghi chép, lưu một ghi chú duy nhất và sau đó tiếp tục làm việc. Bạn bị kẹt hoặc khôi phục từ bản sao lưu hoặc lưu giữ cơ sở dữ liệu hiện tại của mình; không có cách nào để chỉ nhập các mục đã chọn.
Tự động hóa quá trình sao lưu: Không có cách nào để tự động hóa quy trình làm việc xuất khẩu từ Evernote, nhưng bạn có thể dễ dàng tự động sao lưu cơ sở dữ liệu Evernote cục bộ. Cho dù bạn sử dụng công cụ sao lưu Windows gốc hay bạn sử dụng công cụ sao lưu của bên thứ ba như CrashPlan, bạn có thể kiểm tra để đảm bảo thư mục nơi lưu trữ cơ sở dữ liệu Evernote của bạn là một phần của thường trình sao lưu.
Sao lưu tệp đính kèm với các dịch vụ dựa trên đám mây: Khi chúng tôi nhấn mạnh trong phần đầu của hướng dẫn, đồng bộ hóa không phải là bản sao lưu thực sự vì hệ thống đồng bộ hóa có thể bị lỗi và có thể phá hủy các tệp được đồng bộ hóa. Điều đó nói rằng, nếu bạn muốn thêm lớp vào gói lưu trữ dữ liệu của mình, có một cách rất thông minh để tích hợp bộ nhớ dựa trên đám mây với Evernote.
Mặc dù điều này không sao lưu các tệp đính kèm hiện có của bạn nhưng nó sẽ tạo vùng an toàn tiện dụng cho các tệp đã nhập của bạn. Từ bây giờ, khi bạn chuyển nhập tài liệu, hình ảnh hoặc các tệp khác vào Evernote, hãy đặt chúng vào thư mục Nhập Evernote. Evernote sẽ nhập chúng nhưng để nguyên chúng trong thư mục đó. Trong thời trang như vậy, một PDF được nhập sẽ tồn tại đồng thời trên máy tính của bạn, trên các máy chủ Evernote, trên các máy chủ Dropbox và (nếu bạn bao gồm các thư mục Dropbox trong thường trình sao lưu cục bộ) trong kho lưu trữ sao lưu cục bộ của bạn.
Ngay cả khi bạn không gặp khó khăn trong việc thiết lập thư mục Nhập, Dropbox vẫn là một nơi tuyệt vời để lưu trữ các bản sao bổ sung của các xuất khẩu Evernote của bạn.
Được trang bị các mẹo và thủ thuật này, bạn có thể tự động sao lưu các sổ ghi chép Evernote hiện có của mình cũng như tận hưởng một lớp tiền thưởng bảo mật dữ liệu bằng cách đồng bộ các tệp đính kèm Evernote và nhập vào đám mây.
Bạn có mẹo hoặc thủ thuật dự phòng để chia sẻ? Tham gia vào cuộc trò chuyện dưới đây để giúp người đọc đồng nghiệp của bạn đảm bảo họ có thói quen sao lưu mượt mà nhất trên khối.
