Làm thế nào để chèn một số từ vào tài liệu Word của bạn

Video: Làm thế nào để chèn một số từ vào tài liệu Word của bạn

Video: Hướng dẫn sử dụng Google Drive PC, giúp đồng bộ dữ liệu trên nhiều máy tính, thiết bị - YouTube 2024, Tháng tư

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02

Word theo dõi một số thông tin tóm tắt nhất định về tài liệu, chẳng hạn như số từ trong tài liệu. Nếu bạn muốn hiển thị số lượng từ chứa trong tài liệu của bạn trong chính tài liệu mà bạn có thể cập nhật nhanh chóng, điều này có thể dễ dàng hoàn thành.

Để chèn một số từ trong tài liệu của bạn, hãy đặt con trỏ tại điểm trong tài liệu mà bạn muốn chèn số từ và nhấp vào tab "Chèn".

Trong phần “Văn bản” của tab “Chèn”, nhấp vào nút “Phụ tùng nhanh”. Nếu cửa sổ Word của bạn không đủ rộng để hiển thị "Các bộ phận nhanh" bên cạnh nút thích hợp, hãy nhấp vào nút có biểu tượng mà con trỏ chuột trỏ vào hình ảnh sau đây.

Trên hộp thoại “Trường”, chọn “Thông tin tài liệu” từ hộp thả xuống “Danh mục”.

Nhấp vào "NumWords" trong danh sách "Tên trường" ở bên trái.

Danh sách “Định dạng” và “Định dạng số” cho phép bạn chỉ định định dạng cho trường được chèn vào. Tuy nhiên, đối với số lượng từ, bạn không cần áp dụng bất kỳ định dạng nào, do đó, không chọn bất kỳ thứ gì từ các danh sách đó. Nhấp “OK” để chèn trường vào tài liệu.

Số lượng từ trong tài liệu của bạn được chèn vào con trỏ. Khi bạn thêm hoặc xóa các từ trong tài liệu của mình, bạn có thể cập nhật số lượng từ bằng cách nhấp chuột phải vào số đếm từ và chọn “Trường cập nhật” từ trình đơn bật lên.

LƯU Ý: Khi con trỏ nằm trong số đếm từ, số được đánh dấu bằng màu xám vì số đó là một trường.

Nếu bạn có các trường khác trong tài liệu mà bạn muốn cập nhật, bạn có thể cập nhật tất cả chúng cùng một lúc bằng cách nhấn "Ctrl + A" để chọn toàn bộ tài liệu (trừ bất kỳ đầu trang, chân trang, chú thích cuối trang hoặc chú thích nào) và nhấn "F9”. Để cập nhật các trường trong đầu trang, chân trang, chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng, bạn phải mở các phần đó của tài liệu và cập nhật các trường trong chúng một cách riêng biệt.

Bạn cũng có thể chèn các thuộc tính tài liệu khác vào tài liệu Word của bạn, bao gồm các thuộc tính tích hợp và tùy chỉnh.

Đề xuất:

Làm thế nào để chèn nội dung của một tài liệu Word vào một tài liệu khác

Khi làm việc trên một tài liệu trong Word, bạn có thể thấy rằng bạn cần chèn văn bản từ một tài liệu Word khác. Có thể bạn đang cộng tác với những người khác và kết hợp nhiều phần, ví dụ.

Làm thế nào để chèn được xây dựng trong và tùy chỉnh nâng cao thuộc tính vào một tài liệu Word

Gần đây, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách thiết lập thuộc tính nâng cao hoặc được xây dựng trong, và tạo thuộc tính tùy chỉnh trong tài liệu Word. Các thuộc tính này có thể được chèn vào tài liệu của bạn bằng các trường. Điều này hữu ích nếu bạn có các từ, cụm từ hoặc giá trị phổ biến mà bạn thường sử dụng trong tài liệu của mình.