Cách sử dụng Google Drive ngoại tuyến trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động

Video: Cách sử dụng Google Drive ngoại tuyến trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động

Video: CÁCH CHỤP ẢNH SẢN PHẨM TRÊN IPHONE #shorts - YouTube 2024, Tháng tư

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02

Nếu có bất kỳ hạn chế nào khi sử dụng các dịch vụ dựa trên đám mây cho tất cả nhu cầu về năng suất và tổ chức của bạn, đó là nếu bạn không thể có kết nối Internet, về cơ bản bạn sẽ không gặp may.

Tuy nhiên, may mắn thay, các kỹ sư tại Google đã nghĩ ra cách giải quyết vấn đề này và tạo cài đặt cho phép bạn sử dụng các ứng dụng Drive và công cụ quản lý của họ 100% ngoại tuyến.

Từ Desktop

Nếu bạn giống tôi, địa điểm chính bạn thấy là việc khởi động Google Drive mỗi ngày là từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn. Để kích hoạt cài đặt ngoại tuyến trên PC hoặc Mac chính của bạn, bạn cần bắt đầu bằng cách tải xuống ứng dụng Drive của Google cho hệ điều hành tương ứng của bạn, nằm ở đây.

Sau khi Drive được cài đặt, bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản mà bạn muốn sử dụng tệp ngoại tuyến. Sau khi hoàn tất thao tác đăng nhập, ứng dụng sẽ tự động bắt đầu đồng bộ hóa các tệp hiện có của bạn với máy tính để bàn và mọi tệp được đưa vào từ đám mây sẽ ngay lập tức khả dụng cho quyền truy cập đầy đủ và quyền chỉnh sửa ngoại tuyến.

Nếu bạn không muốn đồng bộ hóa toàn bộ thư viện của mình cùng một lúc, bạn có thể thay đổi tệp hoặc thư mục nào được lưu bằng cách nhấp vào biểu tượng thanh tác vụ Drive và sau đó chọn "Tùy chọn" từ trình đơn sau.

Phần đầu tiên của trang Tùy chọn sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn đồng bộ hóa “Mọi thứ trong Drive của tôi” hoặc “Chỉ những thư mục này”.

Chọn lựa chọn thứ hai và cuộn qua để bật hoặc tắt bất kỳ tệp hoặc thư mục nào bạn muốn được đính kèm vào màn hình hiện tại của mình.

Từ Trình duyệt Chrome hoặc Chromebook

Nếu bạn muốn làm cho các tệp ngoại tuyến hoạt động mà không cần tải xuống một chương trình bổ sung trên PC của mình, bạn cũng có thể đạt được hiệu ứng tương tự như trên thông qua trình duyệt Internet hàng đầu của Google: Chrome. Sau khi cài đặt Chrome (tải xuống liên kết tại đây), bạn sẽ cần phải tìm ứng dụng Google Drive trong cửa hàng ứng dụng Chrome.

Sau khi điều này đã sẵn sàng (nút này sẽ hiển thị “Truy cập trang web” bằng màu xanh lục nếu thiết lập thành công), đăng nhập vào tài khoản Google Drive ưa thích của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu quá trình đồng bộ hóa, chỉ cần tìm nút Cài đặt trong trung tâm Drive chính và hiển thị menu được tô sáng ở trên.

Nhấp vào hộp để bật Google Drive để "Đồng bộ hóa Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày & Bản vẽ", tại thời điểm đó máy tính của bạn sẽ bắt đầu quá trình tải xuống phiên bản cục bộ của mọi tài liệu hoặc hình ảnh được lưu trữ trên tài khoản được liên kết.

Khi các mục này được kéo xuống, bạn có thể chỉnh sửa và lưu miễn phí bất kỳ tệp nào mà không cần kết nối Internet. Nếu bạn muốn tắt đồng bộ hóa ngoại tuyến trực tiếp từ Chrome hoặc Chromebook của mình, hãy quay lại trang chính của Drive và sau đó nhấp vào menu ở bên cạnh. Cuộn xuống cài đặt, nơi bạn sẽ thấy tùy chọn “Đồng bộ hóa ngoại tuyến”.

Khi bạn nhấp vào, bạn sẽ được đưa đến cửa sổ xác nhận phụ, nơi bạn sẽ cần nhấp vào “Tắt ngoại tuyến” lần cuối. Hãy nhớ rằng tùy chọn này sẽ hủy đồng bộ hóa tất cả các tệp của bạn cùng một lúc, thay vì phương thức từng người một được đề cập trong phần trước.

Từ thiết bị di động của bạn

Nếu bạn là một người tự tìm thấy mình trên đường với máy tính bảng chỉ có WiFi hoặc dịch vụ di động tiêu điểm từ điện thoại của mình, Google Drive cũng có thể hoạt động như một ứng dụng cho cả hệ sinh thái iOS và Android cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến.

Để thực hiện việc này, trước tiên, bạn cần phải mở ứng dụng trên thiết bị di động của mình và tìm tệp bạn muốn đồng bộ hóa ngoại tuyến. Để tiết kiệm dung lượng và ngăn điện thoại hoặc máy tính bảng tải xuống quá tải, Drive dành cho thiết bị di động sẽ chỉ cho phép bạn đồng bộ hóa tài liệu hoặc bảng tính để sử dụng ngoại tuyến trên cơ sở từng tệp.

Khi bạn tìm thấy tệp mình muốn làm việc, hãy nhấn vào nút bên cạnh tệp trông giống như ba vòng tròn màu xám xếp chồng lên nhau.

Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn “Lưu ngoại tuyến” trong menu phụ. Nhấp vào đây và ứng dụng Google Drive sẽ thông báo cho bạn ngay sau khi tệp của bạn sẵn sàng hoạt động!

Nếu bạn đang tìm cách thay thế một bộ ứng dụng như Microsoft Office với giá rẻ, phiên bản ngoại tuyến của Google Drive là tùy chọn nhanh, nhẹ và miễn phí, cung cấp đủ chức năng và tính linh hoạt để giữ cho bất kỳ nhà tiên phong năng suất nào hoạt động thông qua Internet tồi tệ nhất cúp điện.