OnlyOffice là một bộ Office miễn phí được thiết kế để người dùng tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, bảng tính và bản trình bày của họ. Tích hợp với hệ thống phần mềm CRM, bộ kinh doanh đa tính năng này có sẵn cho các công ty nhỏ cũng như cho người dùng gia đình.
Trong khi có rất nhiều lựa chọn thay thế miễn phí khác cho Microsoft Office, OnlyOffice đứng ra khỏi đám đông cho các tính năng bổ sung của nó. Được đặt tên là TeamLab, OnlyOffice hiện đã cung cấp một phiên bản miễn phí của phần mềm của nó, với một vài tính năng bổ sung và hệ thống quản lý quan hệ khách hàng được cải thiện. Nó cho phép bạn tối ưu hóa công việc giữa các nhân viên của bạn.
Đánh giá OnlyOffice
Chỉ cần đăng ký phiên bản miễn phí của OnlyOffice với tên, email và các chi tiết liên lạc khác của bạn. Khi bạn đã hoàn tất đăng ký, bạn có thể tạo tên tài khoản của mình bằng URL tùy chỉnh; yourname.onlyoffice.com. Xác nhận địa chỉ email của bạn và bắt đầu. Bạn cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản Facebook, Google Plus, Twitter hoặc LinkedIn của mình.
Bố cục đơn giản
Phần mềm đi kèm với một bố trí rất đơn giản, và tổng quan chính có tất cả. Bảng điều khiển bên trái hiển thị các tính năng và tùy chọn có sẵn. Bạn có thể tạo tài liệu mới, kiểm tra tài liệu, tài liệu được chia sẻ, tài liệu chung và tài liệu dự án tại đây.
- Bạn có thể tạo tài liệu mới - Nhấp vào tab Tạo và bạn có thể tạo bảng tính, tài liệu, thư mục hoặc bản trình bày. Hoặc, nhấp vào nút tải lên và tải lên bất kỳ tài liệu hiện có nào của bạn lên OnlyOffice.
- Kiểm tra tài liệu của bạn - Tab Tài liệu của tôi hiển thị tất cả các tài liệu do bạn tạo hoặc tải lên, có thể đó là tài liệu, bảng tính của một thư mục. Bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ hoặc tải xuống tài liệu của mình từ tab này.
- Tài liệu được chia sẻ - Tab này hiển thị các tài liệu mà đồng nghiệp hoặc bạn bè của bạn đã chia sẻ với bạn hoặc cấp quyền truy cập. Mọi thay đổi trong tài liệu được chia sẻ đều được đánh dấu MỚI.
- Tài liệu chung - Phần này hiển thị tất cả các tài liệu được chia sẻ bởi quản trị viên cổng thông tin để truy cập thông thường. Thường được sử dụng bởi một chủ nhân với các nhân viên hoặc có thể là một nhà lãnh đạo dự án với các đồng đội. Chỉ quản trị viên ở đây mới có quyền tạo thư mục mới, nhưng người dùng có quyền truy cập được cấp cũng có thể tải lên các tệp ở đây. Bạn có thể chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp của mình và cấp cho họ quyền truy cập chỉ đọc hoặc truy cập đầy đủ với tư cách là quản trị viên có quyền chỉnh sửa.
-
Tài liệu dự án - Phần này bao gồm các hình ảnh và tài liệu được tải lên hoặc được tạo cho một dự án cụ thể. Bạn có thể tạo các dự án mới trong tab này và thêm nhóm của bạn vào đó. Hơn nữa, bạn có thể quản lý dự án của mình bằng cách thêm nhiệm vụ hoặc sự kiện quan trọng. Bạn cũng có thể thêm các cuộc thảo luận, tài liệu và báo cáo để quản lý tốt. Các tính năng như Biểu đồ Gantt, Theo dõi thời gian và Báo cáo chắc chắn sẽ tăng năng suất.
Image
Biên tập viên tài liệu trực tuyến
Công cụ này bao gồm một danh sách tốt các trình chỉnh sửa tài liệu có hỗ trợ hầu hết mọi định dạng bao gồm TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML và hơn thế nữa. Nó cung cấp các trình chỉnh sửa đầy đủ chức năng cho bảng tính, tài liệu hoặc bản trình bày. Nó tiếp tục hỗ trợ chỉnh sửa cộng tác của bảng tính giúp bạn tối ưu hóa công việc giữa các nhân viên của bạn. Người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu của họ ngay trong trình duyệt của họ bằng cách tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm hoặc công cụ nào, bất kể họ đang sử dụng hệ điều hành nào.
Tài khoản được kết nối
Bạn có thể liên kết các tài khoản đám mây khác của bạn với OnlyOffice và xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tất cả tài liệu của bạn được lưu trữ trong bất kỳ dịch vụ đám mây nào. Chỉ cần nhấp vào tab Thêm tài khoản trong bảng điều khiển bên trái của OnlyOffice và thêm các tài khoản bạn muốn. Phần mềm này hỗ trợ Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint và nhiều dịch vụ đám mây khác.
CRM
OnlyOffice là một trong những phần mềm CRM tốt nhất có sẵn xung quanh giúp bạn giao tiếp với khách hàng của bạn một cách đơn giản và có tổ chức. Nó bao gồm một loạt các tính năng cần thiết để quản lý dữ liệu khách hàng của công ty, tương tác với khách hàng, mối quan hệ của đối tác, bán hàng, hóa đơn và chi tiết tiếp thị, v.v.
Mời người dùng
OnlyOffice cho phép bạn mời các đồng nghiệp của mình vào cổng thông tin để chia sẻ tài liệu hoặc cộng tác dự án. Nhấp vào Mời người dùng vào tab cổng thông tin và bạn sẽ nhận được liên kết để thêm người dùng. Sao chép và dán liên kết để mời mọi người trên cổng của bạn. Ngoài ra còn có một tùy chọn để tạo người dùng mới hoặc nhóm để chia sẻ tài liệu. Phần mềm này cũng cho phép thêm người dùng từ hồ sơ Facebook, Google + và Twitter của bạn hoặc tải lên tệp.CSV liên hệ từ Yahoo hoặc Google.
Trung tâm trợ giúp OnlyOffice
Phần mềm này có một hệ thống hỗ trợ khách hàng tuyệt vời. Nhấp vào tab Trung tâm trợ giúp trong bảng điều khiển bên trái và bạn có thể nhận giải pháp cho tất cả câu hỏi và truy vấn của mình. Công cụ này cũng bao gồm các liên kết trực tiếp của video hướng dẫn để hiểu các tính năng tốt.
Nói chung, OnlyOffice là một dịch vụ kinh doanh điện toán đám mây tốt, đơn giản, trực quan và hữu ích, trong đó có mọi thứ sẽ tìm kiếm trong một công cụ CRM. Nó là một bộ Office hoàn chỉnh cho phép các công ty quản lý quan hệ khách hàng, dự án và tài liệu tại một nơi. Cách bố trí đơn giản có thể sử dụng được.OnlyOffice chắc chắn là một lựa chọn tốt đẹp cho Office, vì nó có hiệu quả mở các tệp OOXML phức tạp (docx, pptx, xlsx) - định dạng tài liệu được sử dụng nhiều nhất trên thế giới, được tạo ra bởi Microsoft.
Tải xuống miễn phí OnlyOffice
CHỈOFFICE Ứng dụng web miễn phí cá nhân cho các tài liệu chỉnh sửa có sẵn đây.
CHỈOFFICE Desktop Editors là một bộ Office miễn phí để làm việc với các tài liệu ngoại tuyến có sẵn đây. Nó chỉ miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân.
Mã nguồn của OnlyOffice có sẵn trên GitHub theo giấy phép AGPL v.3, để mọi người có thể sử dụng nó miễn phí cho cả việc sử dụng cá nhân và doanh nghiệp.
Vì nó là một dự án miễn phí và mã nguồn mở ONLYOFFICE cung cấp phiên bản tự giải pháp kinh doanh miễn phí bao gồm một bộ công cụ để quản lý dự án, tài liệu, email, quan hệ khách hàng, sự kiện, v.v. onlyoffice.org. Các tệp nhị phân dựng sẵn để cài đặt trên Windows có sẵn trên SourceForge. Các hướng dẫn cài đặt có thể được tìm thấy trên trang web của họ.
