Để chia sẻ ảnh, chúng tôi sử dụng Flickr, Instagram, Facebook, v.v. Để chia sẻ video, chúng tôi sử dụng YouTube, Vimeo, DailyMotion, v.v. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu trực tuyến thì sao? Để làm như vậy, có một công cụ gọi là Docs.com hoặc là Microsoft Documents điều đó sẽ cho phép bạn tải lên tài liệu từ máy tính, OneDrive cũng như Sway. Sau đó, bạn có thể chia sẻ tài liệu công khai hoặc riêng tư. Nếu bạn không quen thuộc với công cụ trực tuyến này, bạn có thể xem đoạn ngắn này Hướng dẫn trên Docs.com sẽ giúp bạn bắt đầu với dịch vụ chia sẻ tài liệu trực tuyến miễn phí này Office Online.
Mẹo và mẹo trên Docs.com
Docs.com là một trang web rất hữu ích để chia sẻ tài liệu, xuất bản trang tính hoặc tạo nhật ký hoặc thậm chí là bài đăng trên blog. Hãy để chúng tôi xem tất cả những gì bạn có thể làm ở đây.
1] Tải xuống bất kỳ tài liệu nào
Docs.com chủ yếu để chia sẻ tài liệu và Sways. Bất kỳ người nào có tài khoản Microsoft đều có thể tạo tài khoản Docs.com và bắt đầu tải lên tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tải xuống bất kỳ tài liệu nào từ trang web này, đây là mẹo. Bạn có thể tải xuống bất kỳ tài liệu nào từ trang web này mà không có sự cho phép của chủ sở hữu trước. Để làm như vậy, hãy mở tài liệu và nhấn Tải về hiển thị tùy chọn ở phần trên cùng bên phải của màn hình. Tài liệu sẽ được tải xuống ở định dạng.docx. Hãy nhớ kiểm tra giấy phép CC trước khi sử dụng bất kỳ tài liệu nào.
2] Chọn giấy phép Creative Commons
Nếu bạn là tác giả và bạn muốn xuất bản tài liệu của mình trực tuyến trên Docs.com, bạn nên sử dụng giấy phép Creative Commons phù hợp để bảo vệ tài liệu của bạn khỏi bị đánh cắp. Có các giấy phép khác nhau được áp dụng cho các kịch bản khác nhau. Để đặt giấy phép, hãy hoàn thành tài liệu và làm cho nó sẵn sàng để xuất bản. Khi xuất bản tài liệu của bạn, bạn sẽ tìm thấy CC Attribution Tùy chọn. Chọn giấy phép và Lưu tài liệu.
3] Tùy chỉnh hồ sơ của bạn
Ấn tượng của bạn phụ thuộc vào cách bạn trình bày tài liệu cũng như tiểu sử của mình. Nếu bạn đã tạo tài khoản Docs.com lần đầu tiên, bạn sẽ thấy ảnh hồ sơ của tài khoản Microsoft của bạn được đặt làm hình ảnh hiển thị mặc định của bạn. Bạn có thể thay đổi ảnh tiểu sử, ảnh nền, tên, trang web, thêm mô tả và hơn thế nữa. Để thực hiện việc này, hãy mở tài khoản Docs.com của bạn. URL phải giống như thế này - https://docs.com/username. Ở đây bạn sẽ thấy một Chỉnh sửa Tùy chọn. Nhấp vào nó để tiếp tục.
4] Nhúng tài liệu vào trang web
Đôi khi, bạn có thể muốn hiển thị tài liệu của mình cho người khác. Thay vì cung cấp cho họ liên kết của tài liệu của bạn, bạn có thể nhúng nó vào một trang web để bất kỳ ai cũng có thể xem tài liệu đó bất cứ khi nào họ muốn. Giống như các công cụ Microsoft Office Online khác, bạn có thể chèn tài liệu của Docs.com vào bất kỳ trang web HTML nào. Để thực hiện việc này, hãy mở một tài liệu mà bạn muốn nhúng. Tìm hiểu Nhúng tùy chọn hiển thị ở góc trên cùng bên phải. Nếu tài liệu thuộc về bạn, bạn có thể tìm thấy tùy chọn ngay trên màn hình của mình. Tuy nhiên, nếu tài liệu thuộc về người khác, bạn có thể phải nhấp vào ba nút chấm chấm để tìm tùy chọn Nhúng.
5] Tạo tài liệu riêng tư
Giả sử bạn muốn tải tài liệu lên trang web của mình nhưng không muốn chia sẻ tài liệu công khai. Thay vào đó, bạn muốn chia sẻ tài liệu với một người cụ thể. Nếu bạn muốn thực hiện việc này, bạn có thể thay đổi quyền riêng tư của tài liệu và chia sẻ liên kết với mọi người để cho phép họ xem tài liệu của bạn trên trang web. Trong khi xuất bản tài liệu, hãy chọn Giới hạn thay vì Công cộng để tạo tài liệu riêng tư. Bạn sẽ nhận được liên kết tài liệu ở đầu màn hình của bạn.
Hy vọng bạn thấy các mẹo trên Docs.com này hữu ích.
Nếu bạn cũng có thể kiểm tra các mẹo và thủ thuật của Google Documents để tạo và chia sẻ tài liệu trong không gian làm việc được chia sẻ.
Bài viết liên quan:
- Mẹo và thủ thuật của Google Documents mà mọi người đều biết
- 5 lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Google Tài liệu
- Lịch sử và tiến hóa của phần mềm văn phòng Microsoft
- Tính năng của IBM Documents - So sánh với Office 365 và Google Documents
- Office Online dành cho Chrome: Tạo tài liệu trực tuyến mà không cần cài đặt Office
