Microsoft Office 2016/2013 chắc chắn giúp bảo vệ mật khẩu tài liệu quan trọng của bạn như Word, PowerPoint và Excel dễ dàng hơn bằng cách sử dụng tính năng bảo vệ và cho phép mật khẩu của nó. Điều này giúp bạn ngăn tài liệu, sổ làm việc và bản trình bày của bạn khỏi bị giả mạo. Trong hướng dẫn này, chúng ta hãy tìm hiểu cách bảo vệ tài liệu Office bằng Mật khẩu & Quyền.
Mật khẩu bảo vệ tài liệu Office
Mở tài liệu Word bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu và nhấp vào tùy chọn ‘Tệp’. Về phía bên tay phải, bạn sẽ quan sát tùy chọn ‘Bảo vệ tài liệu’.
- Đánh dấu là Chung kết
- Mã hóa bằng mật khẩu
- Hạn chế chỉnh sửa
- Hạn chế quyền của mọi người
- Thêm chữ ký số
Khi hoàn tất, hộp thoại Encrypt Document xuất hiện. Trong hộp Mật khẩu, nhập mật khẩu. Hãy nhớ rằng, nếu bạn không nhớ mật khẩu, Microsoft sẽ không có khả năng lấy lại mật khẩu bị mất hoặc quên, vì vậy hãy giữ một danh sách mật khẩu của bạn và tên tệp tương ứng ở một nơi an toàn.
Chọn một mật khẩu mạnh và sau đó chọn OK.
Hy vọng rằng sẽ giúp!
Hãy đọc ngay bây giờ: Làm thế nào để mật khẩu bảo vệ tập tin PDF trong Word.
Nếu bạn cần bảo vệ mạnh mẽ hơn cho các tệp và thư mục của mình, bạn có thể thử một trong các Phần mềm Mã hóa Tệp Miễn phí này cho Windows.
