Dropbox, nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí đã ra mắt một dịch vụ mới có tên Giấy Dropbox. Để sử dụng dịch vụ này, bạn sẽ phải sử dụng thông tin đăng nhập Dropbox, vì tất cả tài liệu đã tạo sẽ được lưu trong tài khoản Dropbox của bạn, nơi bạn có thể kiểm tra và chia sẻ chúng ngay từ thiết bị di động của mình ngay cả khi bạn chưa cài đặt ứng dụng Paper. Hãy để chúng tôi kiểm tra các tính năng, mẹo và thủ thuật của Dropbox Paper, có thể được coi là đối thủ cạnh tranh Google Tài liệu.
Đánh giá giấy Dropbox
Dropbox Paper cho phép nhiều người hợp tác trong khi làm việc trên một tài liệu. Đây có lẽ là tính năng tốt nhất của Dropbox Paper. Đối với một nhóm nhỏ, muốn giao tiếp với nhau từ một địa điểm ở xa, điều này có thể rất hữu ích. Tất cả cộng tác viên sẽ có quyền truy cập vào tài liệu được cập nhật trong thời gian thực nhưng không nhiều người có thể chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc. Điều này giúp tránh xung đột.
Giống như Google Documents, có thể chơi với một số Cài đặt liên kết để quản lý quyền riêng tư của tài liệu của bạn theo cách tốt hơn. Ví dụ: bạn có thể cho phép người nào đó kiểm tra tài liệu hoặc giấy của bạn nhưng ngăn họ chỉnh sửa tài liệu của bạn.
Dịch vụ này hỗ trợ đa phương tiện, do đó bạn có thể chèn video hoặc âm thanh vào tài liệu của mình. Bạn có thể nhúng thêm liên kết vào video YouTube hoặc âm thanh SoundCloud.
Xa như Chỉnh sửa các khả năng liên quan, bạn có thể tạo văn bản in đậm, văn bản in nghiêng hoặc gạch dưới bất kỳ văn bản nào. Bạn cũng có thể chèn liên kết, tạo danh sách, tạo dấu đầu dòng và thêm hộp kiểm hoặc nhận xét. Tất cả các tùy chọn đó xuất hiện sau khi chọn văn bản. Đối với thông tin của bạn, các tùy chọn nghiêng và gạch chân không được cung cấp trong thanh Menu - bạn sẽ phải sử dụng phím tắt để sử dụng chúng.
Các Xem lịch sử tính năng cho phép bạn kiểm tra lịch sử tài liệu. Bạn sẽ có thể xem các chỉnh sửa và các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu bởi tất cả người dùng.
Các Số từ tùy chọn sẽ cho phép bạn tìm ra số từ trong tài liệu. Bạn có thể kiểm tra số ký tự và biểu tượng cảm xúc.
In và Tải về là hai tùy chọn hữu ích khác để lưu tài liệu và sử dụng nó ngoại tuyến.
Bạn co thể dê dang chèn một bảng 2 cột trong Dropbox Paper. Trong Microsoft Word, bạn có thể phải trải qua vài bước, nhưng Dropbox Paper có thể thực hiện tương tự chỉ với một cú nhấp chuột.
Bạn có thể chèn hình ảnh trong tài liệu của bạn. Có hai cách để làm điều đó. Bạn có thể tải nó lên giấy của bạn, hoặc bạn có thể lấy một hình ảnh từ tài khoản Dropbox của bạn.
Cách sử dụng Dropbox Paper
Để sử dụng Dropbox Paper, bạn cần phải có tài khoản Dropbox. Sau khi đăng nhập vào trang web của Dropbox Paper, một thư mục Paper sẽ được tạo trong tài khoản Dropbox của bạn.
Để tạo tài liệu mới, hãy nhấp vào Tạo tài liệu mới và nhập tiêu đề và văn bản theo yêu cầu. Bạn sẽ thấy một Dấu cộng điều đó sẽ cho phép bạn tạo các loại văn bản hoặc hình ảnh khác nhau. Kiểm tra hình ảnh sau đây để tham khảo.
Nếu bạn muốn thêm văn bản đơn giản, hãy bắt đầu nhập Bây giờ viết một cái gì đó rực rỡ cái hộp. Nếu bạn muốn thêm liên kết, nhận xét, dấu đầu dòng, hộp kiểm hoặc in đậm, in nghiêng, gạch dưới bất kỳ văn bản nào, bạn phải chọn văn bản để có thể xem các tùy chọn.
Nếu ai đó đã cấp quyền truy cập vào tài liệu Giấy của họ, bạn sẽ nhận được thông báo. Tất cả các thông báo có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào chuông biểu tượng hiển thị ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
Có thể thêm Biểu tượng cảm xúc ở giữa văn bản. Nhưng, không có nút chuyên dụng để thêm chúng. Để thêm bất kỳ mặt cười nào, hãy nhập theo cách thủ công - ed “:)” và bạn sẽ thấy một danh sách lớn được cung cấp như sau:
Bạn cũng có thể thêm nhận xét một phần của văn bản nếu bạn cần phải xây dựng trên một cái gì đó. Để thêm nhận xét, hãy chọn văn bản và nhấn Ctrl + Alt + M. Bạn sẽ thấy một trường để viết bình luận của bạn. Nếu bạn muốn thêm nhận xét vào một phần cụ thể, hãy nhấp vào phần đó để nhận nút “Nhận xét”.
Đến chia sẻ liên kết tài liệu với ai đó hoặc thêm cộng tác viên cho tài liệu của bạn, bạn có thể nhấp vào Chia sẻ nút. Ở đây bạn sẽ thấy hai tùy chọn, tức là Cài đặt liên kết và Sao chép đường dẫn. Nếu bạn sao chép liên kết và gửi cho ai đó, họ sẽ có thể xem tài liệu của bạn mà không cần tài khoản Dropbox. Nếu bạn chọn Những người có liên kết tùy chọn, bất kỳ ai cũng có thể xem tài liệu. Các Chỉ những người được mời tùy chọn cung cấp bảo mật tốt hơn vì chỉ những người được mời mới có thể xem tài liệu của bạn. Trong trường hợp sau, bạn có thể mời người dùng chỉ có tài khoản Dropbox.
Nếu bạn muốn cho phép ai đó chỉnh sửa tài liệu, bạn có thể chọn Có thể chỉnh sửa Tùy chọn. Nếu không, hãy chọn Chỉ có thể nhận xét Tùy chọn.
Đây là một nhược điểm. Bạn không thể cho phép ai đó chỉnh sửa tài liệu và cho phép người khác xem tài liệu đó. Không có tùy chọn cho các cá nhân.
Phím tắt của Dropbox Paper
Có rất nhiều phím tắt có thể giúp bạn thực hiện công việc nhanh hơn.
- Tìm kiếm: Ctrl + /
- Hộp kiểm: + dấu cách
- Đề cập: @ + name
- Tiêu đề 1: #
- Tiêu đề 2: ##
- Tiêu đề 3: ###
- In đậm: Ctrl + B
- In nghiêng: Ctrl + I
- Gạch dưới: Ctrl + U
- Chữ gạch ngang: Ctrl + Alt + S
- Danh sách: chữ số + dấu chấm + dấu cách
- Dấu đầu dòng: * + dấu cách
- Dải phân cách: ba dấu gạch ngang
Xem xét tất cả các tính năng của Dropbox Paper, nó dường như là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho Google Docs, một không gian làm việc được chia sẻ cho các nhóm nhỏ.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách truy cập trang chủ của trang.
Tìm hiểu cách bảo mật tài khoản Dropbox.
