Cách mở một số sổ làm việc tự động khi bạn khởi động Excel

Video: Cách mở một số sổ làm việc tự động khi bạn khởi động Excel

Video: Các luận đề webinar của Alexey Sukhodoev ngày 13.04 - YouTube 2024, Tháng tư

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02

Nếu bạn sử dụng một vài bảng tính Excel hàng ngày, sẽ rất tiện lợi nếu bạn có thể tự động mở các bảng tính đó mỗi khi bạn khởi động Excel. Rất may, Excel đã tích hợp tính năng này - nếu bạn biết nơi cần tìm.

Ví dụ, có thể bạn mở một tập tin bảng thời gian mỗi ngày để theo dõi giờ của bạn khi bạn làm việc trên các dự án. Excel đã tạo một thư mục có tên XLSTART khi bạn cài đặt chương trình. Bất kỳ tệp nào bạn đặt trong thư mục này sẽ tự động mở khi bạn khởi động Excel. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm vị trí của thư mục này, cũng như cách xác định thư mục tùy chỉnh bổ sung mà bạn cũng có thể đặt các tệp bạn muốn mở tự động.

Tùy chọn một: Sử dụng thư mục XLSTART được tích hợp sẵn của Excel

Để bắt đầu, hãy mở Excel và nhấp vào tab Tệp.

Trên màn hình hậu trường, nhấp vào “Tùy chọn” trong danh sách các mục ở bên trái.

Hộp thoại “Tùy chọn Excel” hiển thị. Nhấp vào “Trung tâm tin cậy” trong danh sách các mục ở bên trái.

Trong phần “Trung tâm tin cậy Microsoft Excel”, nhấp vào “Cài đặt trung tâm tin cậy”.

Trên hộp thoại “Trung tâm tin cậy”, nhấp vào “Vị trí tin cậy” trong danh sách các mục ở bên trái.

Danh sách các vị trí mặc định trong Excel sẽ hiển thị dưới "Vị trí tin cậy". Nhấp vào vị trí “Người dùng khởi động” trong “Vị trí của người dùng”.

Đường dẫn đầy đủ đến vị trí đã chọn hiển thị bên dưới danh sách vị trí. Đây là thư mục Excel sẽ quét các tệp để mở mỗi lần khởi động. Bạn có thể tự ghi chú đường dẫn hoặc bạn có thể sao chép đường dẫn, bằng cách nhấp vào “Sửa đổi”.

Nếu bạn nhấp vào "Sửa đổi" để sao chép đường dẫn đầy đủ, hộp thoại "Vị trí tin cậy của Microsoft Office" sẽ hiển thị. Chọn đường dẫn trong hộp soạn thảo "Đường dẫn" trên hộp thoại "Vị trí tin cậy của Microsoft Office" và nhấn Ctrl + C để sao chép nó. Để đóng tất cả các hộp thoại và trở về cửa sổ Excel chính, bấm “OK” hoặc “Cancel” trên hộp thoại hiện tại, và trên hộp thoại “Trust Center” và “Excel Options”.

Sau đó, mở File Explorer (hoặc Windows Explorer trong các phiên bản cũ của Windows), đặt con trỏ vào thanh địa chỉ và dán đường dẫn bạn đã sao chép. Nhấn “Enter” để vào thư mục.

Bây giờ, chúng ta cần phải sao chép các tập tin chúng tôi muốn thêm vào thư mục này. Mở cửa sổ File Explorer khác, điều hướng đến thư mục chứa tệp bạn sử dụng hàng ngày, chọn tệp và kéo tệp đó vào thư mục XLSTART.

Tệp này sẽ tự động mở mỗi khi bạn khởi động Excel.

Tùy chọn hai: Sử dụng thư mục riêng của bạn

Nếu bạn muốn Excel quét một thư mục khác để mở các tệp lúc bắt đầu, một thư mục bạn đã tạo trong Tài liệu của mình - bạn có thể làm như vậy. Truy cập hộp thoại “Tùy chọn Excel” như được mô tả ở trên trong bài viết này và nhấp vào “Nâng cao” trong danh sách các mục ở bên trái.

Cuộn xuống phần "Chung" và nhập đường dẫn đầy đủ vào thư mục bạn muốn sử dụng trong hộp "Khi khởi động, mở tất cả tệp trong". Nhấp “OK” để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại “Tùy chọn Excel”.

Bây giờ, khi bạn khởi động Excel, bất kỳ tệp nào bạn đã đặt trong thư mục XLSTART và thư mục thay thế bạn đã xác định được mở tự động, ngay cả khi bạn bấm đúp vào một tệp Excel khác để mở chương trình. Các tệp trong XLSTART và các thư mục thay thế sẽ mở trước, sau đó là tệp bạn đã nhấp đúp.

Nếu bạn không muốn tự động mở các tệp trong các thư mục này nữa, chỉ cần di chuyển các tệp ra khỏi các thư mục này. Ví dụ: bạn có thể muốn thay thế tệp bảng thời gian của mình bằng tệp hiện tại ở đầu mỗi giai đoạn thanh toán để bạn luôn có quyền truy cập vào bảng thời gian hiện tại của mình.

Đề xuất:

Cách tự động khởi động ứng dụng khi bạn khởi động hoặc đánh thức Android TV

Nếu bạn là người dùng Android TV, bạn phải tự hỏi mình một câu hỏi: bạn thực sự dành bao nhiêu thời gian trên màn hình chính? Tỷ lệ cược là bạn khởi động cùng một ứng dụng mỗi lần bật ứng dụng và bây giờ có một ứng dụng mới cho phép bạn tự động thực hiện điều đó.

Làm thế nào để biến tổ của bạn trên khi bạn rời khỏi công việc với tự động Pro

Nest có thể tự tắt trong khi bạn đang làm việc, vì vậy nó chỉ làm nóng hoặc làm mát ngôi nhà của bạn khi bạn ở nhà. Nếu nó không đoán khi bạn về nhà một cách chính xác, mặc dù, bạn có thể được chờ đợi giờ trong một ngôi nhà khó chịu. Nếu bạn có một Pro tự động, chiếc xe của bạn có thể nói với Nest để bắt đầu nóng lên ngay sau khi bạn rời khỏi công việc.