Cách quản lý thông báo của Slack và cài đặt không làm phiền

Cách quản lý thông báo của Slack và cài đặt không làm phiền
Cách quản lý thông báo của Slack và cài đặt không làm phiền

Video: Cách quản lý thông báo của Slack và cài đặt không làm phiền

Video: Cách quản lý thông báo của Slack và cài đặt không làm phiền
Video: [CHIA SẺ] Cách Xác định Laptop có NÂNG CẤP được RAM hay không? - Chọn RAM nào? | LaptopWorld - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim
Slack đã trở thành một công cụ truyền thông quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty có nhiều nhân viên từ xa. Nhưng không ai muốn nhận được ping vào mỗi giờ mỗi ngày.
Slack đã trở thành một công cụ truyền thông quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty có nhiều nhân viên từ xa. Nhưng không ai muốn nhận được ping vào mỗi giờ mỗi ngày.

Ở đây tại How-To Geek, chúng tôi yêu Slack và chúng tôi đã viết về nó trước đây, cung cấp cho bạn một số gợi ý về cách trở thành người dùng quyền lực Slack và cách tốt nhất để tìm kiếm nội dung bạn hoàn toàn phải tìm. Nhưng trong một thế giới luôn kết nối, bạn phải quản lý thông báo của mình nếu bạn muốn “về nhà” vào cuối ngày làm việc. Rất may, các thông báo đã nhận được một số tình yêu trong bản cập nhật Slack gần đây, với rất nhiều tính năng để quản lý thời gian và sự riêng tư của bạn.

Bạn có thể nhanh chóng tham dự thông báo bằng cách nhấp vào biểu tượng chuông ở đầu ngăn điều hướng. Điều đầu tiên bạn có thể làm là báo lại thông báo. Điều này cho phép bạn dừng tất cả các thông báo làm phiền bạn trong một thời lượng cụ thể, chẳng hạn như 20 phút, một giờ, tất cả các con đường lên đến 24 giờ.

Tuy nhiên, một trong những bổ sung tuyệt vời nhất cho Slack là lịch biểu Không làm phiền. Hãy nghĩ về DND như một chức năng báo lại được định cấu hình trước. Bạn không cần phải kích hoạt DND, nhưng nếu bạn làm vậy, Slack sẽ biết khi nào không gửi cho bạn bất kỳ thông báo nào. Ví dụ: bạn có thể muốn tắt thông báo mỗi tối, vì vậy bạn không phải giải quyết chúng sau ngày làm việc đã kết thúc.
Tuy nhiên, một trong những bổ sung tuyệt vời nhất cho Slack là lịch biểu Không làm phiền. Hãy nghĩ về DND như một chức năng báo lại được định cấu hình trước. Bạn không cần phải kích hoạt DND, nhưng nếu bạn làm vậy, Slack sẽ biết khi nào không gửi cho bạn bất kỳ thông báo nào. Ví dụ: bạn có thể muốn tắt thông báo mỗi tối, vì vậy bạn không phải giải quyết chúng sau ngày làm việc đã kết thúc.

(Đừng lo, hoặc là nếu một thứ gì đó thực sự khẩn cấp, đồng nghiệp của bạn có tùy chọn bỏ qua Không làm phiền mỗi khi họ gửi tin nhắn cho bạn, vì vậy bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ điều gì quan trọng.)

Nhấp vào “Cài đặt cho # [kênh]” để đặt tùy chọn thông báo cho kênh bạn đang ở. Bạn thậm chí có thể ẩn hoàn toàn thông báo cho kênh đó.
Nhấp vào “Cài đặt cho # [kênh]” để đặt tùy chọn thông báo cho kênh bạn đang ở. Bạn thậm chí có thể ẩn hoàn toàn thông báo cho kênh đó.
Nhấp vào “Tùy chọn thông báo của bạn” để thiết lập khi thông báo được kích hoạt. Nếu "văn phòng" của bạn thực sự bận rộn và trò chuyện, thì có thể không muốn được thông báo bởi tất cả hoạt động. Bạn chỉ có thể muốn nhận thông báo cho tin nhắn trực tiếp hoặc khi ai đó đề cập đến tên của bạn hoặc một "từ đánh dấu" khác (mà chúng ta sẽ thảo luận trong giây lát).
Nhấp vào “Tùy chọn thông báo của bạn” để thiết lập khi thông báo được kích hoạt. Nếu "văn phòng" của bạn thực sự bận rộn và trò chuyện, thì có thể không muốn được thông báo bởi tất cả hoạt động. Bạn chỉ có thể muốn nhận thông báo cho tin nhắn trực tiếp hoặc khi ai đó đề cập đến tên của bạn hoặc một "từ đánh dấu" khác (mà chúng ta sẽ thảo luận trong giây lát).
Slack cũng đi kèm với 11 âm thanh cảnh báo mà bạn có thể lựa chọn, hoặc bạn có thể đi với không có, cũng như tắt mọi thứ bao gồm các cảnh báo hệ thống và tin nhắn trực tiếp.
Slack cũng đi kèm với 11 âm thanh cảnh báo mà bạn có thể lựa chọn, hoặc bạn có thể đi với không có, cũng như tắt mọi thứ bao gồm các cảnh báo hệ thống và tin nhắn trực tiếp.
Nếu bạn không muốn nội dung của thông báo được hiển thị trong thông báo thì bạn sẽ cần phải tắt tính năng đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể định cấu hình cách hoạt động của thông báo bên dưới mục này.
Nếu bạn không muốn nội dung của thông báo được hiển thị trong thông báo thì bạn sẽ cần phải tắt tính năng đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể định cấu hình cách hoạt động của thông báo bên dưới mục này.

Trong ảnh chụp màn hình sau, chúng ta thấy phiên bản OS X, có các tùy chọn cho cách thông báo xuất hiện trong Dock.

Đây là cách thông báo hoạt động trên máy khách Windows. Vì Windows không có Dock, bạn có thể định cấu hình Slack để flash cửa sổ khi nhận được thông báo.
Đây là cách thông báo hoạt động trên máy khách Windows. Vì Windows không có Dock, bạn có thể định cấu hình Slack để flash cửa sổ khi nhận được thông báo.
Nếu bạn đang sử dụng Slack trong trình duyệt web, bạn sẽ không thấy các tùy chọn thông báo như vậy. Thay vào đó, bạn có thể được nhắc để cho phép thông báo trên màn hình. Tại thời điểm đó, tùy thuộc vào bạn tần suất bạn muốn được thông báo và bạn có thể tắt chúng hoàn toàn.
Nếu bạn đang sử dụng Slack trong trình duyệt web, bạn sẽ không thấy các tùy chọn thông báo như vậy. Thay vào đó, bạn có thể được nhắc để cho phép thông báo trên màn hình. Tại thời điểm đó, tùy thuộc vào bạn tần suất bạn muốn được thông báo và bạn có thể tắt chúng hoàn toàn.
"Highlight Words" là một lựa chọn rất hữu ích. Nếu bạn có thông báo cho "Tin nhắn trực tiếp và từ đánh dấu", bạn có thể nhập các từ ở đây kích hoạt thông báo. Đây có thể là tên của bộ phận của bạn, một biệt danh bạn đi theo, hoặc thậm chí là một chủ đề trò chuyện mà bạn muốn theo kịp.
"Highlight Words" là một lựa chọn rất hữu ích. Nếu bạn có thông báo cho "Tin nhắn trực tiếp và từ đánh dấu", bạn có thể nhập các từ ở đây kích hoạt thông báo. Đây có thể là tên của bộ phận của bạn, một biệt danh bạn đi theo, hoặc thậm chí là một chủ đề trò chuyện mà bạn muốn theo kịp.

Chỉ cần nhập bất kỳ từ nào bạn muốn, được phân tách bằng dấu phẩy và khi những từ đó được đề cập, bạn sẽ được gửi một thông báo.

Đối với những người tự hỏi, khách hàng Slack trên iOS không có cài đặt thông báo đẩy, nhưng đối với hầu hết các phần, bạn sẽ cần phải quản lý thông báo như bạn làm với bất kỳ ứng dụng nào khác trên iPhone hoặc iPad của bạn.
Đối với những người tự hỏi, khách hàng Slack trên iOS không có cài đặt thông báo đẩy, nhưng đối với hầu hết các phần, bạn sẽ cần phải quản lý thông báo như bạn làm với bất kỳ ứng dụng nào khác trên iPhone hoặc iPad của bạn.
Điều tương tự cũng xảy ra với ứng dụng Android: hầu hết các tùy chọn thông báo đều được xử lý trong cài đặt của hệ thống, nhưng có một vài tùy chọn có sẵn cho bạn từ ứng dụng thực tế. Ngoại trừ rung, chúng giống như bạn sẽ thấy trên phiên bản iOS.
Điều tương tự cũng xảy ra với ứng dụng Android: hầu hết các tùy chọn thông báo đều được xử lý trong cài đặt của hệ thống, nhưng có một vài tùy chọn có sẵn cho bạn từ ứng dụng thực tế. Ngoại trừ rung, chúng giống như bạn sẽ thấy trên phiên bản iOS.
Sử dụng thông báo Slack hiệu quả sẽ mang lại sự hài hòa hơn cho cân bằng công việc / cuộc sống của bạn. Điều quan trọng cần biết là bạn không phải xem mọi tin nhắn mà ai đó gửi, bạn chỉ có thể theo dõi một số từ và cụm từ nhất định và thậm chí tắt hoàn toàn thông báo khi bạn không ở bàn làm việc của mình.
Sử dụng thông báo Slack hiệu quả sẽ mang lại sự hài hòa hơn cho cân bằng công việc / cuộc sống của bạn. Điều quan trọng cần biết là bạn không phải xem mọi tin nhắn mà ai đó gửi, bạn chỉ có thể theo dõi một số từ và cụm từ nhất định và thậm chí tắt hoàn toàn thông báo khi bạn không ở bàn làm việc của mình.

Xét cho cùng, mặc dù Slack là tuyệt vời cho sự cộng tác và năng suất, bạn vẫn cần phải hoàn thành công việc.

Đề xuất: