Sau khi bạn thiết lập Lịch sử tệp, bạn chỉ có thể kết nối ổ đĩa ngoài với máy tính của mình và Windows sẽ tự động sao lưu tệp của bạn vào máy tính đó. Để nó kết nối và Windows sẽ tự động sao lưu theo lịch biểu.
Cách bật lịch sử tệp
Lịch sử tệp được thiết kế để nhanh chóng và dễ dàng bật, không giống như các công cụ sao lưu phức tạp khác. Để bật tính năng này, trước tiên hãy kết nối ổ cứng gắn ngoài với máy tính của bạn. Tiếp theo, mở ứng dụng Cài đặt từ trình đơn Bắt đầu của bạn. Điều hướng đến Cập nhật & Bảo mật> Sao lưu.
Nhấp hoặc chạm vào tùy chọn “Thêm ổ” bên dưới Sao lưu bằng Lịch sử tệp để thêm ổ đĩa ngoài mà Lịch sử tệp sẽ sao lưu vào. Nó sẽ liệt kê các ổ đĩa ngoài và cung cấp cho bạn tùy chọn sao lưu chúng.
Bạn cũng có thể sử dụng Bảng điều khiển cho điều này, nhưng chúng tôi sẽ giới thiệu giao diện Cài đặt mới tại đây. Thay vào đó, nếu bạn muốn sử dụng Bảng điều khiển (ví dụ: nếu bạn vẫn đang sử dụng Windows 8), hãy mở Bảng điều khiển và điều hướng đến Hệ thống và bảo mật> Lịch sử tệp.
Cách định cấu hình lịch sử tệp
Chọn “Tùy chọn khác” để định cấu hình mức độ thường xuyên của Lịch sử tập tin sao lưu, thời gian lưu giữ các bản sao lưu đó bao lâu và quan trọng nhất là các tệp sao lưu.
Lịch sử tệp tự động sao lưu tệp của bạn mỗi giờ theo mặc định, nhưng bạn có thể chọn thời gian khác tại đây. Bạn có thể chọn một lần 10 phút, 15 phút, 20 phút, 30 phút, 1 giờ, 3 giờ, 6 giờ, 12 giờ hoặc một lần mỗi ngày.
Nó thường sẽ giữ các bản sao lưu của bạn mãi mãi, nhưng bạn có thể xóa chúng khi chúng trở thành một tháng, 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, 1 năm hoặc 2 tuổi. Bạn cũng có thể có Lịch sử tệp tự động xóa bản sao lưu khi cần thiết để tạo dung lượng trên ổ đĩa Lịch sử tệp của bạn.
Bạn có thể kiểm tra danh sách đầy đủ các thư mục trong cửa sổ này và thêm các thư mục khác. Chọn “Thêm thư mục” và bạn có thể chọn bất kỳ thư mục nào trên máy tính của mình để sao lưu. Bạn cũng có thể chọn một thư mục ở đây và sử dụng nút "Xóa" để ngăn Windows sao lưu nó.
LƯU Ý: Trong Windows 8, bạn không có tùy chọn để thêm thư mục từ Lịch sử tệp - thay vào đó, bạn phải thêm thư mục vào Thư viện để chúng được đưa vào.
Để bắt đầu sao lưu vào một ổ đĩa khác, hãy sử dụng nút "Ngừng sử dụng ổ đĩa". Điều này cho phép bạn dừng sao lưu vào ổ đĩa hiện tại và bắt đầu sao lưu sang ổ đĩa mới. Các bản sao lưu sẽ không bị xóa nhưng Windows chỉ có thể được định cấu hình để sao lưu cùng một ổ đĩa cùng một lúc.
Cách khôi phục tệp từ bản sao lưu của bạn
Để khôi phục tệp từ ổ đĩa ngoài, mở ứng dụng Cài đặt, chọn “Cập nhật & bảo mật”, chọn “Sao lưu”, chọn “Tùy chọn khác”, cuộn xuống cuối cửa sổ và chọn “Khôi phục tệp từ bản sao lưu hiện tại.”
Bạn cũng có thể mở Bảng điều khiển, chọn “Hệ thống và bảo mật”, chọn “Lịch sử tệp” và nhấp vào “Khôi phục tệp cá nhân”.
(Nếu bạn có các bản sao lưu Lịch sử tập tin bạn đã tạo trên máy tính khác, chỉ cần thiết lập Lịch sử tệp trên máy tính mới và chọn ổ đĩa chứa bản sao lưu Lịch sử tệp cũ của bạn. như bạn có thể nếu bản sao lưu được tạo trên máy tính hiện tại.)
Giao diện này sẽ cho phép bạn xem các bản sao lưu và khôi phục các tệp của mình. Duyệt các tệp khả dụng và chọn một hoặc nhiều tệp hoặc thư mục. Bạn có thể xem trước chúng bằng cách nhấp chuột phải vào chúng hoặc chọn chúng và nhấp vào nút màu xanh lục để khôi phục chúng vào máy tính của bạn.
Để chọn khoảng thời gian, hãy nhấp vào các nút mũi tên hoặc các ô ở bên cạnh cửa sổ. Bạn cũng sẽ được thông báo có bao nhiêu khoảng thời gian dự phòng khác nhau có sẵn.Ví dụ: trong ảnh chụp màn hình bên dưới, “2 trên 3” ở đầu cửa sổ cho biết có ba bản sao lưu khả dụng và chúng tôi đang xem bản sao lưu thứ hai. Có sẵn một bản sao lưu cũ hơn cũng như một bản sao lưu mới hơn.
Làm thế nào để khôi phục tập tin từ bên trong File Explorer
Bạn cũng có thể nhanh chóng khôi phục phiên bản trước của tệp từ File Explorer. Mở File Explorer, nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn hoàn nguyên và nhấp vào "Khôi phục phiên bản trước." Bạn cũng có thể nhấp vào "Thuộc tính" và sau đó chọn tab "Phiên bản trước".
Bạn cũng có thể xem các phiên bản trước đó và các tệp đã xóa trong một thư mục cụ thể. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến thư mục trong File Explorer, nhấp vào tab "Trang chủ" trên thanh ribbon ở đầu cửa sổ và nhấp vào "Lịch sử".
Lịch sử tệp là một tùy chọn sao lưu rất đơn giản và hữu ích và tùy chọn này hoàn toàn miễn phí. Windows 10 cũng cho phép bạn tạo bản sao lưu ảnh hệ thống nếu bạn muốn sao lưu toàn bộ trạng thái hệ điều hành của mình. Đây không phải là giải pháp lý tưởng để sao lưu các tệp của bạn - ngay cả khi bạn tạo bản sao lưu ảnh hệ thống, bạn nên tạo các bản sao lưu thường xuyên hơn cho các tệp quan trọng của mình với Lịch sử tệp - nhưng một số chuyên viên máy tính có thể thấy nó hữu ích nếu họ đang chơi với Registry hoặc các tập tin hệ thống khác.
