Microsoft Excel cho phép chúng tôi đại diện cho dữ liệu một cách thống nhất. Chúng tôi có thể hiển thị dữ liệu phức tạp dưới dạng biểu đồ hoặc định dạng bảng. Giả sử, bạn có danh sách các sản phẩm mà bạn muốn chia sẻ cùng với mô tả và thông số sản phẩm. Sau đó, sử dụng Excel sẽ là một trợ giúp tuyệt vời. Suy nghĩ làm thế nào nó có thể được thực hiện? Hãy để tôi nói với bạn điều đó. Giả sử bạn có các chi tiết của sản phẩm trong Tệp PDF và sau đó có tên sản phẩm trong một cột và các tệp PDF tương ứng trong cột khác sẽ giải quyết được sự cố. Vì vậy, trong bài này, tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để chèn một tập tin PDF trong một bảng tính Excel.
Chèn tệp PDF vào trang tính Excel
Chuyển đến tab ‘Chèn’ và trong nhóm ‘Văn bản’, nhấp vào ‘Đối tượng’. Bạn sẽ thấy hộp thoại ‘Object’ đang được mở.
Trong hộp thoại ‘Đối tượng’, trong tab ‘Tạo mới’, chọn Tài liệu Adobe Acrobat từ menu thả xuống ‘Loại đối tượng’. Bạn cần cài đặt Adobe Acrobat trên hệ thống của mình để xem trong danh sách.
Nhấp vào Ok và điều này sẽ mở hộp thoại. Chọn tệp PDF mà bạn muốn chèn vào Excel và nhấp vào ‘Mở’. Thao tác này sẽ mở tệp PDF theo mặc định và bạn cần đóng tệp.
Bây giờ, tệp PDF đã được chèn vào một trang tính Excel dưới dạng đối tượng tương tự như biểu đồ hoặc bất kỳ hình dạng nào. Chúng ta có thể kéo nó hoặc thay đổi kích thước như chúng ta muốn. Lặp lại các bước tương tự để chèn thêm tệp PDF vào trang tính.
Điều chỉnh tệp PDF được chèn bằng ô
Thay đổi kích thước tệp PDF sao cho nó phù hợp trong ô hoàn hảo. Bạn có thể thấy rằng tệp PDF được chèn không ẩn, sắp xếp hoặc lọc với các ô. Nhưng có một cách để đảm bảo nó được điều chỉnh với các tế bào.
Nhấp chuột phải vào tệp PDF được chèn và chọn ‘Đối tượng định dạng’. Nếu bạn có nhiều tệp PDF, sau đó chọn tất cả các tệp, nhấp chuột phải và chọn Định dạng đối tượng.
Đổi tên tệp PDF được chèn
Nếu bạn thấy, tệp PDF được chèn có tên mặc định là 'Tài liệu Adobe Acrobat'. Bạn có thể đặt tên cần thiết cho tệp PDF.
Để đổi tên tệp, nhấp chuột phải vào Tệp PDF và chọn tùy chọn 'Chuyển đổi'.
