Cách tổ chức email của bạn với hộp thư thông minh trong Apple Mail
Video: Cách tổ chức email của bạn với hộp thư thông minh trong Apple Mail
Video: Hướng dẫn tạo tài khoản amazon Nhật Bản để mua hàng online - YouTube 2024, Tháng tư
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Một trong những tính năng hấp dẫn hơn của Apple Mail là hộp thư thông minh, trong đó đối chiếu thư của bạn theo một bộ quy tắc được xác định trước. Thư của bạn không thực sự được chuyển đến các hộp thư thông minh này, nó chỉ xuất hiện như thể nó.
Hộp thư thông minh là loại giống như quy tắc (còn gọi là bộ lọc), nhưng thay vì thư bị gắn cờ, sao chép hoặc di chuyển dựa trên tiêu chí của bộ lọc, chúng vẫn còn trong hộp thư đến của bạn và chỉ xuất hiện như thể họ đã bị di chuyển. Hộp thư thông minh là một cách tuyệt vời để sắp xếp thư liên quan đến một dự án hoặc cuộc hội thoại nào đó mà không thực sự ảnh hưởng đến nó theo bất kỳ cách nào.
Hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các hộp thư thông minh, bao gồm cách thiết lập và chỉnh sửa chúng, do đó bạn sẽ trở thành nhà cung cấp hộp thư thông minh ngay lập tức.
Tạo hộp thư thông minh đầu tiên của bạn
Để bắt đầu, hãy nhấp vào menu “Hộp thư” rồi đến “Hộp thư thông minh mới…”.
Hãy tiếp tục và đặt cho hộp thư thông minh của bạn một tên thích hợp. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tạo một hộp thư thông minh để thu thập tất cả thư từ công việc ở một nơi. Hãy nhớ rằng, các e-mail này sẽ không được di chuyển khỏi hộp thư đến, chúng sẽ chỉ xuất hiện như thể chúng.Tiếp theo, đã đến lúc xây dựng quy tắc của chúng tôi, hoạt động giống như quy tắc thư thực tế. Để quy tắc này hoạt động chính xác, các thông báo phải khớp với "bất kỳ" nào của điều kiện được nêu ra. Quy tắc cụ thể này rất dễ, tất cả những gì chúng tôi đang làm là tạo ra một hộp thư có thể tìm thấy thông điệp “từ” công việc của mọi người. Bằng cách này, chúng tôi không phải tìm kiếm thông qua hộp thư đến của chúng tôi cho những thư này hoặc di chuyển chúng.Quy tắc này không quá phức tạp. Hơn nữa, thư sẽ không bị ảnh hưởng như chúng có thể có quy tắc. Ví dụ: thư sẽ không bị gắn cờ, tô màu hoặc bất kỳ thứ gì để thay đổi giao diện của thông báo, chúng sẽ chỉ được thu thập theo tiêu chí được quy định trong quy tắc hộp thư thông minh.
Khi bạn hoàn tất, bạn có thể tìm thấy hộp thư thông minh của mình trong thanh bên, trong phần có nhãn "Hộp thư thông minh". Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình sau đây, bất kỳ e-mail liên quan đến công việc nào xuất hiện trong hộp thư thông minh mới được tạo của chúng tôi.
Image
Hãy tạo một hộp thư thông minh đơn giản khác để bạn có ý tưởng. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tạo một hộp thư thông minh trong đó các thư đã được trả lời và gắn cờ. Điều này có nghĩa là mỗi thư phải đáp ứng tất cả các các yêu cầu là một phần của hộp thư.
Nó đơn giản như vậy. Các tin nhắn này hiện đã được “thêm vào” vào một hộp thư mà không cần rời khỏi hộp thư đến.Vì vậy, bạn có thể thiết lập hộp thư thông minh cho tất cả các loại mục đích, cho dù đó là công việc, cá nhân hay thứ gì khác và chúng sẽ không bị thay đổi theo bất kỳ cách nào. Đây là một cách tốt, không phá hủy của tổ chức e-mail của bạn, do đó cho phép bạn yên tâm, bạn có thể tìm thấy các tin nhắn cụ thể một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Sự khác biệt giữa hộp thư thông minh và thư mục hộp thư thông minh
Bạn có thể đã nhận thấy trong ảnh chụp màn hình đầu tiên, có hai tùy chọn hộp thư thông minh mới: Hộp thư thông minh mới và Thư mục hộp thư thông minh mới. Có gì khác biệt?
Về cơ bản, nếu bạn có nhiều hộp thư thông minh với các mục đích khác nhau, bạn có thể tạo một thư mục để biên dịch các hộp thư thông minh tương tự ở một nơi. Ví dụ, nếu bạn có một vài hộp thư thông minh liên quan đến công việc, bạn có thể tạo một thư mục để đặt chúng. Bằng cách đó bạn có một nơi duy nhất để kiểm tra chúng, thay vì phải cuộn qua một danh sách những người không liên quan khác.
Nếu bạn không hoàn toàn có quy tắc tạo các Hộp thư thông minh, thì chúng tôi khuyên bạn nên đọc quy tắc tạo thư để có ý tưởng về những gì có liên quan. Bằng cách này, bạn sẽ ít nhất có ý tưởng tốt hơn về các khái niệm cơ bản nhưng có thể bạn sẽ không gặp quá nhiều rắc rối khi đạt được kết quả mong muốn với một chút thử và sai.
Bạn đã bao giờ sử dụng OS X và tự hỏi, thỏa thuận với Thư mục thông minh là gì? Xét cho cùng, tất cả chúng đều nằm trên Finder. Vì vậy, làm thế nào để họ làm việc và, quan trọng hơn, làm thế nào bạn có thể làm cho họ làm việc cho bạn?
Chắc chắn, máy ảnh của điện thoại thông minh của bạn có thể được sử dụng cho ảnh và trò chuyện video nhưng có thể làm được nhiều hơn thế. Máy ảnh trên điện thoại của bạn là một công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng cho mọi thứ từ việc tìm giá tốt hơn đến điều hướng và bản dịch.
Outlook.com mới của Microsoft cho phép bạn xem email từ tất cả các tài khoản email của bạn trong một hộp thư đến và gửi thư từ các địa chỉ email khác trong một giao diện quen thuộc. nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi kiểm tra nhiều hộp thư đến, hãy thử kết hợp chúng.
Gmail không chỉ là một hệ thống email trực tuyến điển hình - đó là một ứng dụng email chính thức có thể hợp nhất tất cả địa chỉ email của bạn ở một nơi. Nhận tất cả email của bạn trong một hộp thư đến Gmail và gửi email từ bất kỳ địa chỉ nào.
