Tại sao vấn đề loại máy quét
Chắc chắn, tất cả các máy quét đều thực hiện cùng một quy trình: chúng sử dụng kết hợp gương, kính, nguồn sáng, chip CCD (giống như máy ảnh kỹ thuật số của bạn), và một số kết hợp đai, động cơ và con lăn để di chuyển tài liệu và / hoặc các phần của máy quét xung quanh để chụp toàn bộ giấy tờ hoặc ảnh của bạn.
Nhưng trong khi tất cả họ đều chụp ảnh từ giấy, cách họ làm như vậy, chất lượng trong đó họ làm như vậy và lượng nỗ lực bạn phải đầu tư vào việc tải và quét từng tài liệu hoặc ảnh riêng biệt rất khác nhau giữa các mô hình.
Tùy thuộc vào vật liệu bạn cần quét, và tần số mà bạn quét nó, sự khác biệt giữa việc mua đúng máy quét và máy quét sai là sự khác biệt giữa “Tôi thích điều này! Tôi nhấn một nút và tôi đã hoàn thành!”Và“Tôi thừa nhận, ở phía sau tủ quần áo văn phòng của tôi là một máy quét cũ và một hộp thứ tôi cần quét…”
Với ý nghĩ đó, hãy xem bốn loại máy quét bạn sẽ tìm thấy tại cửa hàng điện tử địa phương của bạn và cách mỗi loại máy quét đó đáp ứng (hoặc không đáp ứng) một bộ nhu cầu nhất định.
Xác định đúng máy quét cho nhu cầu của bạn
Chúng tôi đã chia thị trường máy quét người tiêu dùng thành bốn loại cơ bản: máy quét dạng phẳng, máy quét được cho ăn bằng tờ, máy quét xách tay và máy quét kết hợp. Chúng tôi sẽ mở từng phần bằng cách làm nổi bật tình huống sử dụng tốt nhất cho từng loại và cân nhắc mua.
Máy quét phẳng: Người bạn của nhiếp ảnh gia và người dùng bình thường giống nhau
Khi hầu hết mọi người nghĩ về máy quét, họ hình dung máy quét phẳng, một nhà chung và văn phòng ngoại vi trông giống như ai đó cắt nhỏ phần trên cùng của máy photocopy. Loại máy quét lấy tên của nó từ giường thủy tinh cố định lớn và bằng phẳng, khi bạn đặt tài liệu, đóng nắp và quét chúng.
Tay xuống, máy quét phẳng là giá trị toàn diện tốt nhất cho một người không có bất kỳ loại quét cụ thể nào mà họ thực hiện một cách nhất quán. Bạn có thể quét ảnh bằng máy quét dạng phẳng dễ dàng như bạn có thể quét tài liệu bạn cần gửi email cho sếp của mình.
Máy quét phẳng, nhờ kích thước của chúng, không cần phải thu nhỏ các thành phần hoặc cắt bất kỳ góc nào. Vì vậy, họ thường có độ phân giải cao nhất có sẵn trong thị trường máy quét người tiêu dùng. Bạn sẽ thấy độ phân giải được biểu thị bằng DPI (dấu chấm trên inch), với các công ty quảng cáo DPI rất cao cho máy quét phẳng - thường ở mức hoặc vượt quá 2.000 DPI. Thực tế, bất cứ điều gì ở 600 DPI hoặc cao hơn là hoàn toàn tốt đẹp để quét bất cứ điều gì ngắn của mỹ thuật, hoặc hình ảnh bạn muốn phóng to lớn hơn nhiều. Nó không thực sự là thứ bạn cần nhấn mạnh, thậm chí các máy quét phẳng 50-70 giá rẻ có độ phân giải đủ để quét bất kỳ bức ảnh nào của bạn với chất lượng tái tạo hoàn hảo 1: 1 hoặc giúp bạn chụp những bức ảnh nhỏ hơn với kích thước khung hình lớn hơn.
Về mặt kinh tế, bạn có các mô hình như Canon LiDE120 ($ 70) thể thao các tính năng cơ bản như quét nút bấm, phần mềm tích hợp với các ứng dụng như Evernote và Dropbox (để tự động lưu trữ và tải lên tập tin). Nó không cung cấp độ phân giải cao nhất trong danh mục, nhưng nó cung cấp đủ độ phân giải mà 99% người dùng gia đình sẽ không bao giờ nhận thấy những gì còn thiếu.
Ở đầu kia của quy mô giá, bạn sẽ tìm thấy các máy quét phẳng nhà đắt tiền hơn như Epson V600 được đánh giá cao ($ 199). V600 không chỉ có độ phân giải gấp 3 lần so với các anh em kinh tế hơn, mà còn bao gồm các tính năng bổ sung đặc biệt dành cho nhiếp ảnh gia và những người lưu trữ ảnh gia đình cũ: nó có thể quét các trang trình bày và phim nhờ ánh sáng ngược được tích hợp vào nắp. Nếu bạn là nhà lưu trữ trong gia đình của bạn, một mô hình quét mọi thứ mạnh mẽ như V600 là một cá cược chắc chắn.
Máy quét bảng cho ăn: Trợ lý văn phòng mà bạn thèm
Trong khi máy quét phẳng có thể là lựa chọn tốt nhất cho tất cả mọi người, nhưng nó là một công cụ tuyệt vời để sử dụng nếu phần lớn công việc quét của bạn là một đống tài liệu lớn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một văn phòng không cần giấy tờ, nơi tất cả tài liệu của bạn được quét vào máy tính,và bạn muốn khuấy động thông qua việc sao lưu các thủ tục giấy tờ được quét từ những năm trước, bạnnhu cầu một máy quét được cho ăn tấm, không có câu hỏi về nó. Quét ngay cả một gói tài liệu thuế từ nhiều năm trước với máy quét phẳng là đau khổ… quéthộp các tài liệu từ nhiều năm trước với một máy quét phẳng là một vòng tròn bên trong của địa ngục.
Khi mua máy quét giấy được trang bị, bạn không quan tâm đến độ phân giải cao, nhưng về độ tin cậy, tốc độ và tính dễ sử dụng. Bạn muốn có một máy quét quét nhanh, sẽ không hao mòn bạn và dễ dàng tải lên với giấy tờ văn phòng của bạn lớn và nhỏ.
Để đạt được mục tiêu đó, tiêu chuẩn vàng của máy quét máy tính để bàn được cung cấp bởi máy quét là dòng ScanSnap của Fujitsu. Fujitsu đã làm cho máy quét bảng cho máy tính để bàn mọi người thèm muốn mười năm trước và họ vẫn đang làm cho nó ngày hôm nay. Mô hình hàng đầu hiện tại của họ - trong cả hai đánh giá và tính năng - là ScanSnap iX500 ($ 414). Đó là Cadillac của thị trường và kết hợp tốc độ, quét hai mặt, xây dựng bền và dễ sử dụng là lý do bạn sẽ tìm thấy nó với 3.600 đánh giá và trung bình 4,5 sao trên Amazon.
Nếu đó là một chút phong phú cho máu của bạn, nhưng bạn vẫn cần một máy quét tờ ăn đáng tin cậy, bạn luôn có thể chọn mô hình nhỏ hơn trong dòng SnanSnap, S1300i (248 đô la). (Chúng tôi đã sử dụng một phiên bản cũ hơn một chút với thành công lớn trong nhiều năm, mặc dù mong mỏi của chúng tôi cho mô hình ScanSnap lớn hơn.) Hoặc, nếu bạn sẵn sàng thử một máy quét được cung cấp cho trang tính Dòng sản phẩm SnapScane, luôn có Epson WorkForce DS-510 ($ 279) tương tự. Hãy nhớ rằng, khi bạn di chuyển về phía các mức giá thấp hơn, bạn đang giao dịch với thời gian bằng tiền - những gì bạn tiết kiệm được với giá mua bạn sẽ đốt cháy trong những năm đó bằng cách dành nhiều thời gian hơn để tải bộ nạp nhỏ hơn.
Máy quét cầm tay: Công cụ Niche (Nhưng hữu ích)
Mặc dù hầu hết chúng ta đều quét tại bàn làm việc của chúng tôi, một số trong các bạn có thể có nhu cầu quét như di động như máy tính xách tay bạn đi cùng với bạn để làm việc. Khi nói đến thị trường máy quét cầm tay (đôi khi còn được gọi là "cầm tay"), máy quét không vượt trội so với nhiều thứ, nhưng chúng hoàn thành công việc.
Bạn sẽ không tìm thấy máy quét cầm tay chạy bằng pin có độ phân giải cao nhất, bộ nạp giấy khổng lồ hoặc bất kỳ tiện nghi nào bạn mong muốn trên mẫu máy tính để bàn. Nhưng bạn sẽ tìm thấy các máy quét cung cấp độ phân giải “đủ tốt”, với thao tác nhấn nút đơn giản.
Các tính năng xác định lớn nhất trong thị trường thích hợp máy quét di động không phải là độ phân giải (tất cả chúng đều không đủ mạnh về vấn đề đó), nhưng có dây so với pin. Hai mô hình nói trên từ Doxie và Fujitsu có giá trị cao vì chúng hoạt động bằng nguồn pin và có thể quét đến các thiết bị lân cận qua Wi-Fi (trong cả hai model) hoặc bộ nhớ trong / di động (trong trường hợp của Doxie).
Tuy nhiên, nếu bạn không cần loại tự do không dây đó, vì bất cứ khi nào bạn ở trong thực địa và cần quét nội dung bạn đang ngồi ở đó bằng máy tính xách tay, bạn có thể giảm giá mua. Epson WorkForce DS-30 là một yếu tố hình thức tương tự như hai mô hình trước đó nhưng, vì bạn tether nó trực tiếp đến máy tính xách tay của bạn thông qua USB, bạn có thể chọn nó lên chỉ với $ 80.
Máy quét kết hợp: Ngay cả đối với kẻ thù của bạn
Danh mục cuối cùng của chúng tôi không tồn tại để chúng tôi có thể đề xuất mô hình, nhưng chúng tôi có thể đề xuất chống lại toàn bộ danh mục con hoàn toàn. Trong mọi nguồn cung cấp văn phòng và cửa hàng điện tử trên toàn quốc, bạn sẽ thấy các máy quét kết hợp được lập hóa đơn như tất cả trong một kỳ quan cho văn phòng nhà của bạn. Thông thường, các đơn vị kết hợp này trông giống như một máy sao chép thu nhỏ và bao gồm khay nạp giấy ở trên cùng, máy quét giường phẳng nếu bạn nhấc nắp, máy in tích hợp và thậm chí cả máy fax.
Nếu bạn đã sử dụng một hoặc hiện đang sử dụng một tài khoản và nó hoạt động tốt cho bạn. Sử dụng nó cho đến khi nó chết vì tuổi già và đếm phước lành của bạn. Nếu bạn đang mua phần cứng mới cho văn phòng của mình, chúng tôi khuyên bạn nên tránh mua một trong những đơn vị kiểu tất cả trong một này. Họ thường chạy bất cứ nơi nào từ $ 60-200 đô la và rằng một mình nên tip bạn tắt đến những đau đầu mà họ có trong cửa hàng cho bạn. Nếu máy quét tầng hầm mặc cả tốn 50-60 đô la và máy in laser giá rẻ cũng có giá 50-60 đô la, bạn có cơ hội nhận được máy quét / máy in kết hợp rất tốt với giá 60 đô la không? Không cao.
Hơn nữa, nhiều thiết bị trong số này có các quirks cực kỳ khó chịu như chức năng quét sẽ không hoạt động nếu máy in không có mực / mực hoặc khó quét các thứ để gửi tới máy in khác vì thiết bị được thiết kế với chế độ sao chép nhằm chỉ quét và in ra máy in của riêng nó. Nhìn chung, nó gần như không bao giờ có giá trị đau đầu và bạn nên mua một máy quét đứng một mình.
Mua sắm máy quét là, không nghi ngờ gì nữa, một trong những trường hợp mà thời gian đầu tư vào giao diện người dùng làm nghiên cứu của bạn là chìa khóa cho hạnh phúc văn phòng tại nhà ở mặt sau. Bằng cách chọn máy quét phù hợp cho công việc bạn thường xuyên nhất cần cho công việc đó, bạn đang thiết lập cho mình trải nghiệm người dùng miễn phí ma sát.
