Cách làm việc với tệp Microsoft Office trong Google Drive
Video: Cách làm việc với tệp Microsoft Office trong Google Drive
Video: Cách gỡ bỏ các ứng dụng đã cài trên tivi TCL để giải phóng bộ nhớ - YouTube 2024, Tháng tư
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Các tệp Microsoft Office vẫn còn rất phổ biến, nhưng nếu bạn là người dùng Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, bạn vẫn có thể chỉnh sửa các tệp Word, Excel và PowerPoint trong Google Drive - nếu bạn biết cách thực hiện.
Trên màn hình, bạn sẽ cần phải sử dụng trình duyệt Google Chrome và tiện ích Chrome chính thức để chỉnh sửa tài liệu Microsoft Office, sử dụng Chế độ tương thích với Office của Google Drive (OCM). Bạn có thể chỉnh sửa chúng như vậy hoặc chuyển đổi chúng thành định dạng Google Tài liệu, định dạng này sẽ cung cấp nhiều tính năng hơn. (Đừng lo lắng - ngay cả khi bạn chuyển đổi chúng sang định dạng Google Documents, bạn có thể tải xuống lại chúng ở định dạng Microsoft Office sau).
Bạn cũng có thể chỉnh sửa tệp Microsoft Office bằng cách sử dụng ứng dụng Google Drive và ứng dụng Google Tài liệu, Google Trang tính và Google Trang trình bày trên iOS hoặc Android. Chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn cả hai phương pháp trong hướng dẫn bên dưới.
Cách làm việc với tệp Microsoft Office trên Google Drive trên PC hoặc Mac
Hãy bắt đầu với máy tính để bàn. Nếu tệp Office bạn muốn chỉnh sửa và chia sẻ vẫn nằm trên ổ cứng của PC, bạn có thể dễ dàng tải tệp đó lên Google Drive và mở tệp đó để chỉnh sửa trong Chrome bằng tiện ích của Chrome. Mở Chrome, truy cập trang tiện ích Chỉnh sửa Office dành cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, nhấp vào “Thêm vào Chrome” và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt.
Khi tiện ích mở rộng được cài đặt, hãy kéo tệp Office vào cửa sổ Chrome cho đến khi bạn thấy biểu tượng sao chép như được hiển thị bên dưới. Đối với ví dụ của tôi trong suốt bài viết này, tôi sẽ sử dụng tệp Word / Google Documents, nhưng quy trình này giống nhau đối với tệp Excel / Google Trang tính và tệp PowerPoint / Google Trang trình bày.Lần đầu tiên bạn kéo tệp Office vào cửa sổ Chrome, hộp thoại sau sẽ hiển thị. Nhấp vào “OK” để đóng cửa sổ. Bạn sẽ không thấy hộp thoại này nữa.Image
Tệp Office được tải lên tài khoản Google Drive của bạn và mở trên tab hiện tại. Có một số tính năng hạn chế bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa tệp Office trong tài khoản Google Drive của mình. Tuy nhiên, nếu bạn chuyển đổi tài liệu sang tài liệu Google, có nhiều tính năng khả dụng hơn và bạn có thể chia sẻ tài liệu với người khác.
Để chuyển đổi tệp Word của bạn thành tài liệu Google Documents, hãy chọn “Lưu dưới dạng Google Documents” từ trình đơn “Tệp”. Nếu bạn đã tải lên và mở tệp Excel (.xlsx hoặc.xls), tùy chọn sẽ là “Lưu dưới dạng Google Trang tính” và nếu tệp là tệp PowerPoint (.pptx hoặc.ppt), tùy chọn sẽ là “Lưu dưới dạng Google Trang trình bày”.
Một hộp thoại sẽ hiển thị trong khi tài liệu được chuyển đổi và lưu vào tài khoản Google Drive của bạn. Bạn có thể ngừng chuyển đổi bằng cách nhấp vào “Hủy”.Khi bạn thực hiện thay đổi, bạn có thể tải xuống tài liệu Google dưới dạng tệp Office. Trong ví dụ của tôi, tôi chọn "Tải xuống dưới dạng" từ trình đơn "Tệp" và sau đó chọn "Microsoft Word (.docx)" từ trình đơn con. Ngoài ra còn có các định dạng khác mà bạn có thể tải xuống tệp Word, chẳng hạn như.rtf,.pdf và thậm chí là sách điện tử (.epub).Tên của tệp gốc được sử dụng theo mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi tên này trong hộp chỉnh sửa "Tên tệp". Sau đó, nhấp vào "Lưu".Một cách khác để làm việc với các tệp Office trong tài khoản Google Drive của bạn là tải chúng lên tài khoản Google Drive của bạn bằng ứng dụng Google dành cho Windows, có thể tải xuống từ đây. Nếu bạn đã tải lên tệp Word của mình theo cách này, bạn có thể truy cập tài khoản Google Drive của mình từ bên trong trình duyệt và sau đó mở tệp Word trong Google Tài liệu. Đối với ví dụ của tôi, tôi sẽ mở tệp Word của mình bằng cách nhấp chuột phải vào tệp trong tài khoản Google Drive của tôi, chọn “Mở bằng” từ trình đơn bật lên và sau đó chọn “Google Documents” từ trình đơn con.Tệp Word được mở trong tab mới và bạn có thể chỉnh sửa tài liệu giống như khi bạn kéo tệp Word vào cửa sổ Chrome trước đây. Bạn cũng có thể “Tải xuống” tệp dưới dạng tệp Word bằng nút “Tải xuống” ở góc trên bên phải của cửa sổ trình duyệt hoặc chia sẻ tệp với người khác bằng nút “Chia sẻ”.Tại thời điểm này, tệp vẫn là tệp Word và bạn đang làm việc trong Chế độ tương thích với Office (OCM). Để chuyển đổi nó thành tệp Google Tài liệu, hãy chọn “Lưu dưới dạng Google Tài liệu” từ menu “Tệp”, giống như bạn đã làm sau khi kéo tệp Word vào cửa sổ Chrome.
Cách làm việc với tệp Microsoft Office trên Google Drive trên thiết bị di động
Bạn cũng có thể mở và chỉnh sửa tệp Office bằng ứng dụng Google Documents dành cho iOS hoặc Android (đối với tệp Word), ứng dụng Google Trang tính dành cho iOS hoặc Android (dành cho tệp Excel) hoặc ứng dụng Google Trang trình bày dành cho iOS hoặc Android (dành cho tệp PowerPoint ). Tuy nhiên, bạn cũng cần cài đặt ứng dụng Google Drive trên iOS hoặc Android. Khi bạn chọn tệp Office để mở trong ứng dụng Google Drive, tệp này sẽ tự động được mở trong ứng dụng tài liệu Google thích hợp.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm việc với tệp Word trong tài khoản Google Drive của bạn trên iPhone, nhưng quá trình này tương tự trên các nền tảng khác và với các tệp khác. Mở ứng dụng Google Drive trên thiết bị của bạn và điều hướng tới vị trí tệp Word bạn muốn mở. Nhấn vào tệp.
Tệp Word của bạn được tự động mở trong Google Tài liệu. Bạn có thể chỉnh sửa tệp Word vì nó bằng cách chạm vào tài liệu (1) và thêm nội dung hoặc thay đổi nội dung hiện có và định dạng văn bản (2).Các tùy chọn định dạng văn bản và đoạn văn bổ sung có sẵn bằng cách nhấp vào biểu tượng văn bản / đoạn văn trên thanh công cụ ở trên cùng (3). Khi bạn chỉnh sửa xong tài liệu, hãy nhấn vào dấu kiểm ở góc trên bên trái của màn hình (4).Nếu, bất cứ lúc nào, bạn không chắc liệu mình đang làm việc trong tệp có định dạng Word hay tệp được định dạng của Google Documents, hãy nhấn vào nút menu (ba dấu chấm dọc).Khi bạn đang làm việc trong tệp Word (hoặc tệp Excel hoặc tệp PowerPoint), bạn sẽ thấy Chế độ tương thích với Office ở đầu menu.Lưu ý trong hình ở trên có tùy chọn Chia sẻ & Xuất trên menu, nhưng khi bạn nhấn vào tùy chọn “Chia sẻ & Xuất”, bạn sẽ thấy rằng không có tùy chọn Chia sẻ nào (ở bên trái trong hình bên dưới). Cũng giống như trong trình duyệt trên PC, bạn không thể chia sẻ các tệp Word trong tài khoản Google Drive của mình. Bạn phải lưu tệp Word dưới dạng tệp Google Tài liệu nếu bạn muốn chia sẻ tệp. Thuận tiện, menu phụ Chia sẻ & Xuất cũng cho phép bạn "Lưu dưới dạng tệp Google Tài liệu".
Khi bạn đã lưu tệp dưới dạng tệp Google Tài liệu (chúng tôi sẽ thực hiện tiếp theo), trình đơn con "Chia sẻ và xuất" bao gồm tùy chọn Chia sẻ (ở bên phải trong hình ảnh bên dưới), cho phép bạn chia sẻ tài liệu hiện tại với người khác. Menu con này cũng bao gồm tùy chọn Lưu dưới dạng Word (.docx), cho phép bạn chuyển đổi tài liệu trở lại tệp Word.
Khi bạn nhấn vào tùy chọn "Lưu dưới dạng tệp Google Tài liệu" trên menu phụ Chia sẻ & Xuất trong tài liệu Word, một hộp thoại sẽ hiển thị trong khi tài liệu đang được lưu dưới dạng tệp Google Tài liệu.Khi tài liệu đã được chuyển đổi, “Chế độ tương thích với Office” không còn trên menu chính và một số tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như menu con Chia sẻ & Xuất chúng tôi đã thảo luận ở trên. Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu Google Documents của mình và chuyển đổi tài liệu trở lại tài liệu Word, nếu bạn chọn.Quay lại ứng dụng Google Drive, phiên bản Google Documents của tệp Word của tôi hiện đã có sẵn.Bạn cũng có thể mở tài liệu Google Documents trong trình duyệt trên PC của mình và tải xuống tệp dưới dạng tệp Word, như chúng tôi đã thảo luận trong phần đầu tiên. Tài liệu Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày chỉ được lưu trữ trong tài khoản Google Drive của bạn. Nếu bạn sử dụng ứng dụng Google Drive dành cho Windows, bạn sẽ thấy những gì trông giống như tệp cục bộ cho các tài liệu này, nhưng chúng thực sự là liên kết đến các tài liệu trực tuyến. Vì vậy, để truy cập chúng, bạn phải có kết nối internet. Bạn có thể đọc thêm về cách sử dụng ứng dụng Google Drive dành cho Windows.
Trang web trợ giúp của Google về Google Documents liệt kê các loại tệp Office tương thích với Google Drive.
Microsoft đã thực sự đưa ra một số công cụ ấn tượng với các dịch vụ Live của họ. Một trong những tính năng mới hơn vẫn còn trong bản Beta nhưng mở cho bất kỳ ai là Office Live Workspace. Mục đích của Office Live Workspace là cho phép truy cập và sử dụng tài liệu hiệu quả hơn cho chính bạn và các thành viên khác trong nhóm.
Đối với hầu hết lịch sử lâu dài của nó, Microsoft Word đã sử dụng một định dạng độc quyền cho các tệp đã lưu của nó, DOC. Bắt đầu từ năm 2007 với phiên bản Word (và Microsoft Office) được cập nhật, định dạng lưu mặc định đã được thay đổi thành DOCX. Đây không chỉ đơn giản là một phiên bản “cực đoan” muộn nhất của thập niên 1990 của định dạng - mà X thêm là viết tắt của tiêu chuẩn Office Open XML. Sự khác biệt là gì và bạn nên sử dụng cái nào?
Microsoft Word cho phép bạn dễ dàng tạo và định dạng các danh sách đa cấp trong tài liệu của bạn. Bạn có thể chọn từ nhiều tùy chọn định dạng khác nhau, bao gồm danh sách có dấu đầu dòng, đánh số hoặc được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Chúng ta hãy xem.
Bài viết cung cấp các mẹo để vượt qua quy trình tuyển dụng của Google trong khi trả lời cách kiếm công việc trên Google trên toàn thế giới, cho sinh viên.
Đối với bất cứ ai làm bất kỳ công việc nào tại bàn làm việc cho dù là nghề nghiệp hay sở thích của những gì bạn có xung quanh, bạn có thể điều khiển tâm trạng của mình. Thêm một số cuộc sống xung quanh không gian làm việc của bạn để làm sống động tâm trạng của bạn và tạo ra một trải nghiệm làm việc tốt hơn.
