Điều hành một nhóm nhỏ không phải là một công việc bận rộn trừ khi hoặc cho đến khi bạn liên lạc với tất cả mọi người trong nhóm của bạn. Có rất nhiều điều cần phải được thực hiện. Ví dụ, bạn có thể gọi chúng trong văn phòng của bạn, tiến hành hội nghị qua điện thoại, tạo một nhóm Facebook, v.v. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ quản lý nhóm miễn phí lộn xộn cho bất kỳ doanh nghiệp trực tuyến hoặc ngoại tuyến nào, Slack là những gì bạn đang tìm kiếm!
Mặc dù, Slack cung cấp các giải pháp cao cấp, phiên bản miễn phí chỉ phù hợp với bạn nếu bạn có một nhóm gồm 7 hoặc 8 thành viên. Bây giờ, nếu bạn đã sử dụng dịch vụ này, bạn có thể biết nó hữu ích như thế nào. Tuy nhiên, nếu bạn chưa từng sử dụng Slack trong quá khứ và đang tìm kiếm các mẹo để sử dụng, thì những tính năng này hữu ích Mẹo và mẹo vặt có thể giúp bạn sử dụng dịch vụ này một cách hiệu quả.
Mẹo và mẹo vặt
Hãy bắt đầu với một số mẹo và thủ thuật cơ bản của Slack sau đó, bạn có thể xem một số tính năng nâng cao của Slack.
1] Bật thông báo trình duyệt
Vì đây là dịch vụ nhắn tin tức thì, bạn nên trả lời người gửi càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, bạn có thể quên nó sau khi bạn bắt đầu thực hiện các tác vụ của mình sau khi thu nhỏ cửa sổ trình duyệt. Do đó, bạn có thể bật thông báo trình duyệt cho Slack. Nếu bạn mở Slack lần đầu tiên, bạn sẽ nhận được một tin nhắn nhỏ trên màn hình của bạn. Chỉ cần nhấn nút “Bật thông báo” để hoàn thành công việc.
2] Không làm phiền
Nếu bạn đã bật thông báo trình duyệt và bây giờ bạn chỉ cảm thấy mệt mỏi khi nhận được thông báo sau một lần, thì bạn có thể chỉ cần tạm ẩn thông báo của mình. Điều này sẽ giúp bạn nhận được tin nhắn, nhưng nó sẽ không thông báo cho bạn. Có hai cách để kích hoạt Đừng làm phiền trong Slack. Trước tiên, bạn có thể báo lại trong 20 phút đến 24 giờ. Thứ hai, bạn có thể lên lịch cho DnD. Đối với điều đó, chỉ cần nhấp vào nút Chuông báo thức hiển thị bên cạnh tên nhóm và chọn thời gian. Nếu bạn muốn lên lịch, bạn có thể nhấp vào tùy chọn “Không làm phiền lịch biểu”. Sau đó, bạn phải đặt thời gian. Tuy nhiên, hãy đảm bảo bạn đã chọn múi giờ của riêng mình trong khi thiết lập nhóm lần đầu tiên.
3] Quyền của nhóm
Khi bạn là chủ sở hữu của một nhóm, bạn chắc chắn nên chăm sóc bảo mật - chủ yếu khi nó được quản lý trực tuyến. Slack cung cấp nhiều tùy chọn để quản lý quyền riêng tư của nhóm của bạn. Nói cách khác, bạn sẽ nhận được một số tùy chọn để cho phép quản trị viên không cho phép hoặc chặn nhiều thứ khác nhau. Ví dụ: bạn có thể cho phép người khác mời mọi người, xóa thành viên (không được đề xuất), xem thống kê, chia sẻ tệp bên ngoài và nhiều người khác. Để làm được điều đó, bạn phải mở Cài đặt và chuyển sang Quyền chuyển hướng.
4] Thay đổi tên nhóm & URL
Nói chung, mọi người tạo nhóm trên Slack với tên "Nhóm của tôi". Nhưng sau đó, họ chọn tên nhóm chính xác và URL tương ứng. Nếu điều tương tự đã xảy ra với bạn, bạn có thể thay đổi tên nhóm cũng như URL. Tuy nhiên, URL nhóm phải là duy nhất. Truy cập trang sau để hoàn thành công việc. Tại đây, bạn có thể thay đổi tên và URL:
https://abcd.slack.com/admin/name
Đừng quên thay thế ABCD với URL nhóm thực tế của bạn.
5] Nhập / Xuất dữ liệu
Giả sử bạn muốn xóa Nhóm của bạn. Nếu vậy, nó luôn luôn là một thực hành tốt để xuất dữ liệu của bạn từ Slack, để bạn có thể sử dụng nó sau này. Bạn có thể xuất các tin nhắn, liên kết đến các tập tin, các kênh lưu trữ, nhật ký hoạt động tích hợp. Không thể xuất lịch sử / tệp riêng tư của nhóm, tin nhắn trực tiếp và nhật ký xóa. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang sau:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Đừng quên thay thế ABCD với URL nhóm thực tế của bạn. Ở đây, bạn sẽ nhận được một nút gọi là Nhập / xuất dữ liệu. Nhấp vào nó và chọn xem bạn muốn nhập hay xuất. Nếu bạn cần xuất dữ liệu, chỉ cần chuyển sang Xuất và nhấp vào Bắt đầu xuất nút. Nếu bạn muốn nhập, chỉ cần chọn nguồn và đi qua các tùy chọn màn hình. Điều này có thể được thực hiện chỉ khi bạn là quản trị viên của một nhóm.
6] Chuyển quyền sở hữu
Giả sử bạn đang rời khỏi nhóm và bạn chỉ muốn đặt người khác làm quản trị viên, người sẽ quản lý tất cả mọi thứ thay mặt cho bạn, sau đó bạn có thể truy cập trang này để hoàn thành công việc:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Một lần nữa, hãy chắc chắn rằng bạn đã thay thế ABCD với tên nhóm thực của bạn. Ở đây bạn có thể tìm thấy quản lý các thành viên nhóm và vai trò của bạn. Sau đó, bạn sẽ nhận được Chuyển nhượng quyền sở hữu Tùy chọn. Bây giờ, bạn phải chọn một thành viên chính mới và nhập mật khẩu của bạn.
7] Bật xác thực hai yếu tố
Xác thực hai yếu tố có lẽ là cách tốt nhất để bạn có thể bảo vệ tài khoản của mình. Slack cũng cung cấp xác minh 2 bước, điều này sẽ tạo thêm một lớp bảo vệ trên tài khoản Slack hiện có của bạn. Tuy nhiên, tất cả các phiên của bạn sẽ được đăng xuất sau khi bật xác thực hai yếu tố. Để kích hoạt nó, hãy truy cập trang sau:
https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor
Bấm vào Thiết lập xác thực hai yếu tố nút. Sau đó, bạn phải nhập mật khẩu của bạn. Sau đó, bạn sẽ nhận được hai tùy chọn, tức là Tin nhắn văn bản SMS và Sử dụng ứng dụng. Sử dụng bất cứ điều gì phù hợp với bạn, nhưng tùy chọn SMS là tốt hơn nhiều.
8] Gọi cho bất kỳ thành viên nào trong nhóm
Gần đây, Slack đã bao gồm một tùy chọn để gọi bất kỳ thành viên trong nhóm.Tuy nhiên, đây là một cuộc gọi VoIP, có nghĩa là bạn không thể gọi cho người đó trên điện thoại di động của mình. Thành viên phải trực tuyến để nhận cuộc gọi của bạn. Tuy nhiên, điều này rất dễ dàng để gọi bất cứ ai trên Slack. Chỉ cần mở hồ sơ tương ứng và nhấn Gọi điện nút có thể nhìn thấy ở phía trên bên phải của bạn.
9] Đăng nhập vào nhiều nhóm
Giả sử, bạn quản lý nhiều nhóm trên Slack. Nếu bạn muốn đăng nhập vào nhiều nhóm, bạn chắc chắn có thể làm như vậy. Chỉ cần nhấp vào tên nhóm và chọn Đăng nhập vào một nhóm khác Tùy chọn. Sau đó, bạn phải nhập tên nhóm, ID email và mật khẩu của mình.
10] Thay đổi chủ đề thanh bên
Có rất nhiều người, những người thường chơi với giao diện. Nếu bạn là một trong số họ và muốn thay đổi giao diện đơn giản của thanh bên Slack, đây là giải pháp cho bạn. Có thể thay đổi chủ đề. Đối với điều đó, chỉ cần nhấp vào Tên nhóm và chuyển đến Sở thích. Ở đây, bạn sẽ nhận được Chủ đề thanh bên Tùy chọn. Chuyển sang đó để chọn kết hợp chủ đề hoặc màu mới.
Slack là giải pháp tối ưu để quản lý nhóm nhỏ của bạn. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với Slack.
