Ngay cả khi bạn sử dụng Google Drive để đồng bộ hóa các tệp tài liệu của mình với PC hoặc Mac, các tệp “.gdoc” trên máy tính của bạn chỉ là các liên kết đến trang web Google Documents. Nếu bạn muốn tải xuống chúng dưới dạng tệp thực mà bạn có thể chỉnh sửa bằng Microsoft Office, bạn sẽ phải trải qua quy trình sau.
Tải xuống một hoặc nhiều tài liệu từ Google Drive
Truy cập trang web Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Tìm tài liệu bạn muốn tải xuống và chọn tài liệu đó bằng cách nhấp vào tài liệu đó. Bạn cũng có thể nhấn và giữ phím Ctrl trên Windows (hoặc phím Cmd trên máy Mac) và nhấp vào nhiều tệp để chọn nhiều tài liệu cùng một lúc.
Nhấp chuột phải vào các tài liệu đã chọn – hoặc nhấp vào nút trình đơn ở góc trên cùng bên phải của trang Google Drive – và chọn “Tải xuống”. Trình duyệt của bạn sẽ tải xuống tài liệu ở định dạng Microsoft Office –.docx cho tài liệu,.xlsx cho bảng tính và.pptx cho bản trình bày. Nếu bạn đã chọn nhiều tài liệu, trình duyệt của bạn sẽ tải xuống một tệp.zip có chứa các tài liệu được chọn ở định dạng Office.
Tải xuống tài liệu từ trình chỉnh sửa
Bạn cũng có thể chuyển đổi tài liệu trực tiếp sang định dạng Microsoft Office trong khi chỉnh sửa. Đầu tiên, mở tài liệu trong trình soạn thảo thích hợp. Bạn có thể thực hiện việc này chỉ bằng cách nhấp đúp vào tệp.gdoc của tài liệu trên máy tính nếu bạn đã đồng bộ hóa tệp đó với Google Drive, nhưng đó là tất cả những tệp đó đều phù hợp.
Nhấp vào Tệp> Tải xuống dưới dạng và chọn định dạng Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint tùy thuộc vào loại tài liệu. Trình duyệt của bạn sẽ tải tệp xuống máy tính của bạn. Bạn cũng có thể xuất tài liệu sang các loại tệp khác từ đây, bao gồm PDF, OpenDocument, văn bản thuần túy và văn bản đa dạng thức.
Tải xuống tất cả tệp Google Tài liệu của bạn dưới dạng tài liệu Office
Để chuyển đổi tất cả các tệp Google Tài liệu của bạn sang tài liệu Microsoft Office cùng một lúc, hãy truy cập trang web Google Takeout. Google Takeout thường muốn xuất tất cả dữ liệu của bạn từ nhiều dịch vụ của Google, vì vậy chỉ cần nhấp vào “Chọn Không có” ở trên cùng.
Cách chuyển đổi sang định dạng Office và rời tệp trong Google Drive
Google cho phép bạn làm việc với các tài liệu Office trực tiếp trong Google Drive (nhờ tiện ích mở rộng của Chrome), nhưng không có cách nào để chuyển đổi tài liệu sang định dạng Office mà không tải xuống trước.
Nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu sang tệp Office và để nó trong Google Drive, bạn cần phải tải xuống tài liệu bằng một trong các phương pháp ở trên. Đặt tài liệu Office đã tải xuống đó trong thư mục Google Drive trên máy tính của bạn và tài liệu đó sẽ đồng bộ hóa trở lại Google Drive dưới dạng tài liệu Office.
Bạn cũng có thể tải lên tài liệu Office đó qua trang web. Tuy nhiên, để làm như vậy, bạn cần phải truy cập trang Cài đặt của Google Drive trên web và bỏ chọn tùy chọn “Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu”. Nếu không, các tệp Microsoft Office bạn tải lên sẽ trở thành tài liệu Google Documents.
Nếu bạn muốn di chuyển từ Google Documents sang Office 365 và OneDrive của Microsoft, bạn có thể đặt tất cả tài liệu đã chuyển đổi vào thư mục OneDrive của mình. Chúng sẽ được tải lên tài khoản OneDrive của bạn và sau đó bạn có thể chỉnh sửa chúng qua Office Online và dễ dàng truy cập chúng qua các ứng dụng điện thoại thông minh của Microsoft Office.
