Điều về mất mát dữ liệu thảm họa là rất khó để hình dung nó xảy ra với bạn…cho đến khi nó làm. Có thể bạn đã cuộn mắt vào hàng trăm bài viết như thế này, và cho rằng bạn sẽ ổn, hoặc cuối cùng bạn sẽ đạt được điều đó. Trước khi bạn di chuyển qua quá trình này, hãy cho tôi một cơ hội để giải thích tại sao bạn nên sao lưu ảnh, tài liệu và công việc sáng tạo của mình ngay phút này- và làm sao để làm điều đó đúng cách.
Máy tính bị lỗi (Thường xuyên)
Nhưng trên thực tế, máy tính là những chiếc bánh crunch số đơn giản được chế tạo từ các bộ phận được chế tạo trên giá rẻ. Máy tính không thường xuyên, và tốt nhất, nên được xem như là một hòn đảo tạm thời dữ liệu của bạn sống trên, vì nó nhảy từ nơi này đến nơi khác trong suốt cuộc đời của bạn (lâu hơn).
Một phần của ngày làm việc chuyên nghiệp của tôi, tôi là một người quản lý CNTT tại một công ty nghệ thuật sáng tạo, và tôi giám sát việc lưu trữ và chuyển giao một số 6TB tệp nghệ thuật. Rất may, chỉ công việc của tôi đã bị mất vì tôi đã cẩu thả về của riêng tôi sao lưu, giữ nó chỉ trên một đĩa cứng USB bên ngoài duy nhất. Tôi đã nhìn thấy ổ đĩa thất bại nhiều lần không có lý do, và chỉ có cam kết thần kinh của tôi để sao lưu đã cứu chúng ta khỏi thảm họa yên tĩnh.
Điểm đầu tiên bạn nên hiểu là một ngày nào đó, bạn sẽ mất dữ liệu. Mọi người đều làm tại một số điểm. Và một khi nó đã biến mất, máy tính không quan tâm nếu nó biến mất vĩnh viễn. Nếu bạn không sao lưu nó đúng, bạn sẽ không bao giờ nhìn thấy nó một lần nữa, bởi vì nó hầu như không tồn tại ngay từ đầu.
Máy tính có thể được sử dụng cho cái ác
Điều này nghe có vẻ như vô nghĩa khoa học viễn tưởng, nhưng tôi đảm bảo với bạn, nó đã xảy ra với những người gần gũi với tôi. May mắn thay, nó đã xảy ratrong vòng vài giờ thực hiện một bản sao lưu, nhưng điều đó xảy ra với nhiều thứ không có sự sang trọng đó. Nếu các con số trên phần mềm ransomware không làm bạn sợ, hãy hiểu nó ảnh hưởng đến những người thực. Tập Radiolab dưới đây thực hiện một công việc tuyệt vời để nhân bản điều này, và nó rất đáng để nghe. Tôi bị ớn lạnh khi nghe … và sau đó tôi kiểm tra lại các giải pháp sao lưu của mình.
Máy tính làm mọi thứ bạn nói với họ, ngay cả khi nó là ngu ngốc
Đừng nói với chúng tôi rằng bạn chưa làm điều đó!Tất cả chúng ta đã ở đó. Có thể bạn đã vô tình đặt một số tài liệu quan trọng trong Thùng rác, hoặc xóa những gì chúng tôi nghĩ là một bản sao bổ sung của bức ảnh quan trọng đó và dọn sạch Thùng rác, chỉ để tìm tập tin đó - oops - biến mất vĩnh viễn. Và tất cả các phần mềm chống vi-rút trên thế giới sẽ không giúp bạn tiết kiệm khỏi sự silliness của riêng bạn. Khi tệp đó bị xóa, nó sẽ biến mất vĩnh viễn (trừ khi bạn thực sự, thực sự may mắn).
Các takeaway ở đây? Bạn không bao giờ có thể mong đợi khi nào bạn sẽ mất dữ liệu. Không chỉ có thể lỗi phần cứng hoặc phần mềm độc hại tấn công vào bất kỳ lúc nào, nhưng cho dù bạn có cẩn thận đến mức nào đi chăng nữa, máy tính của bạn sẽ làm theo hướng dẫn của bạn, vì đó là những gì chúng được xây dựng để làm.
Bây giờ bạn có nhận thức đúng đắn về một chủ đề nhạy cảm mà công việc của cuộc sống của bạn đang treo không? Tốt. Bây giờ hãy tăng cường các chủ đề đó và học cách thực hiện sao lưu thích hợp.
Sao lưu đơn giản như 3, 2, 1
Quy tắc 3–2–1 rất đơn giản để nhớ và mọi người sống và chết bởi dữ liệu của họ nên cam kết nó vào bộ nhớ ngay bây giờ.
- Giữ 3 bản của bất cứ điều gì bạn quan tâm.
- Sử dụng ít nhất 2 loại phương tiện.
- Giữ 1 bản ở một vị trí hoàn toàn khác với hai vị trí còn lại.
May mắn thay, bạn có thể hoàn thành hai cái cuối cùng trong một lần rơi với một chương trình như CrashPlan. Với nó, bạn có thể sao lưu vào một ổ đĩa ngoài và đám mây, với một mức giá rất hợp lý. Bạn sẽ có hai bản sao lưu, một bản sao ở một vị trí hoàn toàn khác (vì vậy bạn không bị mất dữ liệu trong đám cháy trong nhà), và sau khi bạn thiết lập, bạn không bao giờ phải nghĩ về nó nữa. Nghiêm túc, nó sẽ đưa bạn 15 phút thời gian của bạn, và nó là ứng dụng yêu thích của chúng tôi để sao lưu đơn giản đã chết.
Nếu bạn chỉ có một vài tệp để sao lưu và bạn hoàn toàn chắc chắn đó là tất cả những gì bạn cần - bạn cũng có thể thoát khỏi dịch vụ đồng bộ hóa đám mây miễn phí hoặc thậm chí rẻ hơn như Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive. Và nếu bạn là loại geek của chính mình, bạn có thể tạo kho lưu trữ đám mây của riêng mình, mặc dù giá bộ nhớ VM từ xa không rẻ hơn bất kỳ dịch vụ nào được liệt kê ở trên.
Nếu bạn có một lượng dữ liệu vô lý để sao lưu trong đám mây (lớn hơn terabyte, như tôi có), bạn thậm chí có thể nhìn vào Amazon Glacier, lưu trữ các tệp trên các ổ đĩa được truy cập thường xuyên. Nó không hoạt động như đồng bộ hóa, nhưng nó sẽ là một cách bán vĩnh viễn để tạo bản sao lưu một hoặc hai lần một năm của một lượng lớn dữ liệu và giá trên mỗi GB rất phải chăng so với Google Drive, Carbonite hoặc tương tự khác dịch vụ đồng bộ hóa đám mây.
Đừng chờ đợi cho đến khi điều gì đó xấu xảy ra
Chỉ mất vài giây để mất mọi thứ mà bạn đánh giá cao trên máy tính của mình, nhưng may mắn thay, sao lưu mọi thứ không mất đi mãi mãi và có thể rất rẻ. Dữ liệu của bạn rất dễ bị mất, với phần mềm độc hại, lỗi phần cứng và sự ngu xuẩn chung ẩn nấp quanh mọi góc – và khi nó biến mất, nó đã biến mất mãi mãi.
Lấy thông tin này, thực hiện quy tắc 3-2-1 với các tệp của riêng bạn - và nghiêm túc, hãy quay lại ngay bây giờ.
